Hướng dẫn 3 cách kiểm tra tình trạng visa Mỹ chính xác nhất

Việc kiểm tra tình trạng visa Mỹ là bước quan trọng không thể bỏ qua đối với những ai đang trong quá trình xin visa hoặc chờ cấp thị thực để nhập cảnh vào Hoa Kỳ. Thông qua thao tác này, bạn có thể theo dõi tiến độ xét duyệt hồ sơ, cập nhật thông tin mới nhất từ Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán Mỹ, từ đó chủ động hơn trong việc sắp xếp kế hoạch học tập, công tác hoặc du lịch.

Kiểm tra tình trạng visa Mỹ là bước quan trọng trong quá trình xin visa hoặc chờ cấp thị thực

Kiểm tra tình trạng visa Mỹ online nhanh chóng

Làm sao biết mình đậu Visa Mỹ? Bạn có thể kiểm tra tình trạng hộ chiếu Visa Mỹ bằng hai cách đơn giản sau:

Cách 1: Kiểm tra qua hệ thống CEAC của Bộ Ngoại giao Mỹ

Truy cập vào website: https://ceac.state.gov/ceac/.

Thực hiện kiểm tra qua hệ thống CEAC của Bộ Ngoại giao Mỹ

Ở giao diện chính, bạn chọn mục “Check My Visa Application Status”.

Để tra cứu, bạn cần có số Applicant ID (được ghi trên mẫu đơn DS-160 hoặc trang xác nhận DS-160 Confirmation) và thông tin địa điểm phỏng vấn.

Hệ thống lúc này sẽ hiển thị một trong các trạng thái sau:

• No Status: Chưa xác định tình trạng

• Application Receipt Pending: Đã khai đơn, đang chờ nộp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán

• Ready: Hồ sơ đã sẵn sàng

• Administrative Processing: Đang trong quá trình xử lý hành chính

• Issued: Visa đã được cấp

• Refused: Hồ sơ bị từ chối

Cách 2: Kiểm tra qua hệ thống của Sở Di trú Mỹ (USCIS)

Truy cập vào website:  https://egov.uscis.gov/.

Đây là cổng thông tin chính thức của Sở Di trú Hoa Kỳ. Khi nộp hồ sơ xin visa du lịch Mỹ, bạn sẽ nhận được giấy biên nhận có chứa mã số hồ sơ. Hãy sử dụng mã số này để tra cứu tình trạng xử lý hồ sơ trên hệ thống.

Bạn cũng có thể đăng ký nhận thông báo tự động về tiến trình xử lý qua email hoặc tin nhắn, giúp cập nhật thông tin kịp thời mà không cần truy cập lại nhiều lần.

Check tình trạng visa Mỹ bằng gọi điện trực tiếp

Ngoài việc tra cứu online, bạn cũng có thể kiểm tra tình trạng visa Mỹ bằng cách gọi điện trực tiếp đến Trung tâm Dịch vụ Khách hàng Quốc gia của Sở Di trú Hoa Kỳ. Tổng đài miễn phí sẽ kết nối bạn với chuyên viên hỗ trợ, người sẽ cung cấp thông tin cụ thể về hồ sơ của bạn.

Thông tin liên hệ:

• Số điện thoại chính là: 1-800-375-5283

• Số TTY (dành cho người khiếm thính) là: 1-800-767-1833

Trước khi gọi, hãy chuẩn bị sẵn các thông tin cần thiết như số hồ sơ hoặc mã số cá nhân (A-number) để quá trình kiểm tra diễn ra nhanh chóng và chính xác.

Trong quá trình liên hệ, bạn nên ghi lại các thông tin sau để tiện theo dõi:

• Ngày và giờ gọi

• Tên và mã số của chuyên viên tiếp nhận cuộc gọi

• Mã tham chiếu (nếu có) trong trường hợp hồ sơ vẫn đang được xử lý

Việc ghi chú đầy đủ giúp bạn dễ dàng đối chiếu và tiếp tục theo dõi hồ sơ trong những lần làm việc sau.

Thực hiện check tình trạng visa Mỹ bằng gọi điện trực tiếp

Gửi email kiểm tra tình trạng hồ sơ xin thị thực đi Mỹ

Bên cạnh hình thức kiểm tra trực tuyến và gọi điện, bạn cũng có thể theo dõi tình trạng xử lý visa Mỹ bằng cách gửi Email đến Trung tâm Dịch vụ của Sở Di trú Hoa Kỳ (USCIS). Dưới đây là các bước cụ thể để thực hiện Gửi email kiểm tra tình trạng hồ sơ xin thị thực đi Mỹ:

Chuẩn bị đầy đủ thông tin cần thiết trước khi gửi email

Trước khi gửi Email, bạn cần soạn thảo nội dung rõ ràng, cung cấp đầy đủ các thông tin liên quan đến hồ sơ, bao gồm:

• Số biên nhận hồ sơ (Receipt Number) hoặc mã số kiểu dân (A-number)

• Họ và tên đầy đủ và ngày tháng năm sinh

• Địa chỉ Email, số điện thoại liên hệ

• Nếu trước đó bạn đã liên hệ qua điện thoại, cần ghi rõ thời gian cuộc gọi, tên và mã số của chuyên viên tiếp nhận

• Mã tham chiếu (nếu có) liên quan đến hồ sơ đang được xử lý

Hãy kiểm tra kỹ nội dung Email trước khi gửi để đảm bảo tất cả thông tin đều chính xác và đầy đủ.

Gửi Email đến đúng trung tâm xử lý hồ sơ

Mỗi trung tâm dịch vụ USCIS sẽ có một địa chỉ Email riêng biệt. Bạn cần xác định trung tâm đang tiếp nhận và xử lý hồ sơ của mình, dựa trên mã trung tâm in trên tờ biên nhận hồ sơ (ví dụ: EAC, SRC, LIN, WAC). Dưới đây là các địa chỉ Email tương ứng như sau:

• EAC (Trung tâm dịch vụ Vermont): vsc.ncscfollowup@dhs.gov

• SRC (Trung tâm dịch vụ Texas): tsc.ncscfollowup@dhs.gov

• LIN (Trung tâm dịch vụ Nebraska): ncscfollowup.nsc@dhs.gov

• WAC (Trung tâm dịch vụ California): csc-ncsc-followup@dhs.gov

Việc kiểm tra tình trạng visa qua Email là một phương án tiện lợi và chính xác, đặc biệt hữu ích khi bạn muốn nhận được thông tin chính thức từ cơ quan xử lý hồ sơ trong thời gian sớm nhất.

Tham khảo>> 

• Cách gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện
• Visa du lịch Mỹ được ở lại bao lâu

Một số lưu ý cần biết khi kiểm tra tình trạng visa Mỹ

• Thời gian xử lý hồ sơ có thể khác nhau tùy vào từng trường hợp cụ thể. Vì vậy, bạn nên kiên nhẫn theo dõi và thường xuyên kiểm tra tiến độ xử lý để cập nhật kịp thời.

• Khi tra cứu thông tin, hãy đảm bảo mọi dữ liệu bạn nhập vào hoàn toàn chính xác và trùng khớp với hồ sơ đã nộp. Sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến kết quả không hiển thị hoặc gây hiểu nhầm.

• Trong trường hợp gặp khó khăn khi tra cứu, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Việt Nam để được hướng dẫn và hỗ trợ cụ thể.

• Luôn sử dụng các kênh chính thức như website của Bộ Ngoại giao Mỹ hoặc ứng dụng CEAC để kiểm tra tình trạng hồ sơ. Tránh truy cập vào các trang web không rõ nguồn gốc để đảm bảo tính bảo mật và độ chính xác của thông tin.

• Nếu bạn nhận thấy hồ sơ có dấu hiệu bị từ chối hoặc hủy bỏ, hãy chủ động liên hệ với cơ quan xử lý hồ sơ để được giải thích lý do và nắm rõ các quyền lợi cũng như bước tiếp theo cần thực hiện.

Những điểm cần lưu ý khi kiểm tra tình trạng visa Mỹ

Việc kiểm tra tình trạng visa Mỹ là bước quan trọng giúp bạn chủ động theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và chuẩn bị tốt hơn cho hành trình sắp tới. Đừng quên thường xuyên cập nhật thông tin từ trang web chính thức của Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán để đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng hạn và chính xác. Nếu bạn cần hỗ trợ trong quá trình xin visa du lịch Mỹ, Visa Á Âu là đơn vị uy tín chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và chuẩn bị hồ sơ visa Mỹ. Với kinh nghiệm thực tiễn và đội ngũ chuyên viên am hiểu quy trình xét duyệt, Visa Á Âu giúp bạn tăng tỷ lệ đậu visa và tiết kiệm thời gian, công sức.