Hướng dẫn thủ tục xin visa ý cập nhật mới nhất

Xin visa Ý là bước đầu tiên và quan trọng nhất để hiện thực hóa giấc mơ khám phá đất nước lãng mạn với những công trình kiến trúc huyền thoại, ẩm thực tinh tế và khung cảnh thơ mộng. Tuy nhiên, để quá trình xin visa Ý diễn ra suôn sẻ và tăng khả năng đậu, đòi hỏi người nộp hồ sơ phải chuẩn bị kỹ lưỡng từ giấy tờ đến lịch trình chuyến đi. Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế, giúp Quý khách tự tin hơn khi xin visa du lịch Ý.

Chuẩn bị kỹ lưỡng giúp xin visa Ý suôn sẻ và chinh phục trời Âu dễ dàng

Các loại visa Ý thường gặp

Bạn đang có kế hoạch đến Ý để du lịch, học tập, làm việc hay đoàn tụ cùng người thân? Việc hiểu rõ các loại visa Ý phổ biến sẽ giúp bạn lựa chọn đúng loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi và chuẩn bị hồ sơ chính xác, tiết kiệm thời gian.

Visa Schengen (Loại C – Lưu trú ngắn hạn dưới 90 ngày)

Nếu bạn chỉ có kế hoạch lưu trú ngắn hạn tại Ý (dưới 90 ngày), ví dụ như đi du lịch, công tác, thăm thân hay tham dự sự kiện thì visa Schengen chính là loại visa bạn cần xin. Visa này không chỉ áp dụng riêng cho Ý mà còn cho phép bạn di chuyển tự do trong 29 quốc gia khác thuộc khối Schengen.

Visa Schengen cho phép bạn di chuyển tự do trong 29 quốc gia khác thuộc khối Schengen

• Visa du lịch (Tourist Visa): Dành cho những ai mong muốn khám phá các thành phố nổi tiếng như Rome, Venice, Florence… Visa du lịch giúp bạn có thể trải nghiệm văn hóa, ẩm thực và cảnh quan nước Ý một cách hợp pháp và an toàn.
• Visa thăm thân (Visit Visa): Nếu bạn có người thân hoặc bạn bè đang sinh sống hợp pháp tại Ý và muốn sang thăm họ trong thời gian ngắn, bạn cần xin visa thăm thân.
• Visa công tác (Business Visa): Dành cho những cá nhân có nhu cầu làm việc ngắn hạn, tham dự các buổi họp, hội thảo, triển lãm thương mại tại Ý.
• Visa thương mại: Dành cho các nhà đầu tư, doanh nhân hoặc đại diện doanh nghiệp đến Ý để khảo sát thị trường, ký kết hợp đồng, tìm kiếm đối tác.
• Visa học tập ngắn hạn: Phù hợp với người tham gia các chương trình đào tạo chuyên ngành, khóa học ngắn hạn hoặc các buổi hội thảo dưới 90 ngày.
• Visa tham dự sự kiện, văn hóa, thể thao: Nếu bạn tham gia các sự kiện quốc tế tại Ý như hội chợ, triển lãm, liên hoan phim, giải bóng đá hoặc các cuộc thi, bạn cần loại visa này.

Visa Quốc gia (Loại D – Lưu trú dài hạn trên 90 ngày)

Trong trường hợp bạn muốn ở lại Ý lâu dài, thường là trên 90 ngày với mục đích học tập, làm việc, định cư hoặc đoàn tụ gia đình thì visa quốc gia (loại D) là lựa chọn phù hợp. Đây là loại visa đòi hỏi hồ sơ chi tiết và cần trải qua phỏng vấn kỹ lưỡng với Lãnh sự quán.

• Visa du học (Student Visa): Dành cho học sinh, sinh viên, nghiên cứu sinh theo học các chương trình dài hạn tại Ý. Đây là loại visa phổ biến cho những ai muốn theo học tại các trường đại học danh tiếng như Bologna, Milan, Roma…
• Visa lao động (Work Visa): Dành cho những người có hợp đồng lao động chính thức với các doanh nghiệp Ý hoặc làm việc theo diện thời vụ.
• Visa đoàn tụ gia đình (Family Reunion Visa): Nếu bạn có người thân đang cư trú hợp pháp tại Ý và muốn sang sống cùng, bạn cần xin visa đoàn tụ.
• Visa định cư (Residence Visa): Visa này dành cho những người có kế hoạch định cư tại Ý lâu dài như kết hôn với công dân Ý, đầu tư kinh doanh hoặc theo diện nhân đạo.
• Visa thực tập (Internship Visa): Phù hợp với sinh viên hoặc người trẻ tham gia chương trình thực tập tại Ý, thông qua các tổ chức hoặc doanh nghiệp quốc tế.

Visa quá cảnh (Transit Visa – Loại A hoặc B)

Nếu bạn không có kế hoạch lưu trú tại Ý nhưng cần quá cảnh ở nước này trong hành trình đến quốc gia thứ ba thì visa quá cảnh là lựa chọn phù hợp. Dù thời gian quá cảnh ngắn, bạn vẫn cần đảm bảo giấy tờ hợp lệ nếu Ý không miễn visa quá cảnh cho quốc tịch của bạn.

• Visa quá cảnh sân bay (Airport Transit Visa – Loại A): Dành cho hành khách cần dừng chân tại sân bay Ý (không rời khỏi khu vực quốc tế) để nối chuyến bay.
• Visa quá cảnh thông thường (Transit Visa – Loại B): Áp dụng nếu bạn di chuyển bằng phương tiện đường bộ, đường sắt hoặc đường thủy qua lãnh thổ Ý trong thời gian ngắn.

• Tổng hợp các loại visa Đức 
• Các loại visa Pháp phổ biến hiện nay 

Nơi nộp hồ sơ xin Visa Ý

Người nộp hồ sơ xin visa Ý có thể nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa của Ý tại Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP. HCM. Chỉ những người mang quốc tịch Việt Nam hoặc có thẻ cư trú dài hạn, hợp pháp tại Việt Nam mới nộp hồ sơ được tại các trung tâm này.

Thủ tục hồ sơ xin visa Ý cơ bản như hồ sơ xin visa các nước Schengen. Bạn chỉ cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về công việc, tài chính, thể hiện đươc các ràng buộc tại Việt Nam.

Nơi nộp hồ sơ xin Visa Ý đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về công việc, tài chính 

Lệ phí xin Visa Ý chi tiết

Việc nắm rõ mức lệ phí xin visa Ý cùng các khoản phí dịch vụ liên quan sẽ giúp bạn chủ động lập kế hoạch tài chính và chuẩn bị hồ sơ một cách hiệu quả hơn.

Phí thị thực (Visa Fee)

Loại thị thực	Việt Nam Đồng	Euro
Visa Schengen	2.650.000 VND	90 €
Visa Ý dài hạn (loại D)	3.450.000 VND	116 €
Visa Schengen (trẻ em 6 - 12 tuổi)	1.250.000 VND	45 €

Lưu ý: Mức phí visa Ý có thể thay đổi tùy theo tỷ giá do Đại sứ quán/Lãnh sự quán quy định. Tất cả lệ phí cần được thanh toán bằng tiền Việt Nam đồng, bằng tiền mặt hoặc thẻ tại quầy tiếp nhận hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ bị từ chối, các khoản phí đã nộp sẽ không được hoàn trả.

Phí dịch vụ (Service Fee)

Khi nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực, bạn sẽ cần thanh toán thêm phí dịch vụ 235.000 VNĐ (đã bao gồm VAT) cho mỗi hồ sơ.

Trọn bộ hồ sơ xin visa Ý

Bộ hồ sơ xin visa Ý bao gồm những chi phí sau:

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa Ý

Visa Du Lịch

• Đơn xin cấp visa (điền đầy đủ, có chữ ký).
• 02 ảnh thẻ 3,5 x 4.5 cm (chuẩn ICAO, chụp không quá 3 tháng, không chỉnh sửa). Dán 1 ảnh vào đơn.
• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 3 tháng sau thời gian visa, còn tối thiểu 2 trang trắng liền kề.
• 01 bản photo hộ chiếu (trang có ảnh và các trang visa).
• Vé máy bay khứ hồi hoặc xác nhận đặt vé.
• Bằng chứng nơi ở tại Ý: đặt tour, khách sạn hoặc thư bảo lãnh nơi ở (mẫu có trên website Đại sứ quán).
• Hợp đồng bảo lãnh ngân hàng (Atto di fidejussione bancaria) do bên mời lập tại ngân hàng hoặc công ty bảo hiểm tại Ý.
• Chứng minh tài chính cá nhân:
  • Sao kê ngân hàng 6 tháng gần nhất.
  • Bản sao thẻ tín dụng (mặt trước) và xác nhận hạn mức (nếu có).
  • Tiền gửi tiết kiệm không được chấp nhận là bằng chứng thu nhập.
• Giấy tờ chứng minh công việc:
  • Nhân viên: hợp đồng lao động, BHXH, giấy nghỉ phép.
  • Doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh (công chứng), thuế TNDN 6 tháng hoặc 2 quý gần nhất.
  • Học sinh/sinh viên: thẻ, giấy xác nhận và giấy cho nghỉ học có dấu.
  • Hưu trí: quyết định nghỉ hưu, thẻ và sổ lĩnh lương hưu.
• Bảo hiểm du lịch tối thiểu 30.000 EUR (bao gồm chi phí cấp cứu và hồi hương).
• Giấy xác nhận thông tin về cư trú

Bằng chứng lưu trú tại Schengen:

• Xác nhận đặt phòng khách sạn, có tên người xin visa.
• Hoặc thư mời bảo lãnh cư trú (trường hợp ở nhà người thân/người mời tại Ý):
  • Người mời không có quốc tịch EU: Thư mời bản gốc có công chứng chữ ký tại phường/xã, kèm hợp đồng thuê nhà và hộ chiếu.
  • Người mời có quốc tịch EU/Ý: chỉ cần ký tên và gửi kèm bản copy hộ chiếu/CMND đến LSQ Ý qua email: hochiminh.visti@esteri.it hoặc fax: +84 8 38275444.

Chứng minh việc làm: (tùy đối tượng)

• Nhân viên là: HĐLĐ, bảng lương 6 tháng, đơn xin nghỉ phép.
• Chủ doanh nghiệp: GPKD đã hợp pháp hóa lãnh sự, giấy nộp thuế.
• Hưu trí: quyết định và sổ lương hưu.
• Học sinh/sinh viên: thẻ, xác nhận sinh viên, giấy nghỉ phép học.
• Lao động tự do/thất nghiệp: thư giải trình thu nhập.

Giấy tờ nhân thân:

• Người không có quốc tịch Việt Nam: thẻ tạm trú hoặc giấy phép lao động.
• Hộ khẩu, giấy khai sinh, giấy kết hôn/ly hôn, chứng tử (bản sao công chứng).
• Trẻ dưới 18 tuổi nên đi cùng bố hoặc mẹ:
  • Đơn đồng thuận có xác nhận.
  • Bản sao hộ chiếu/CMND của người không đi cùng.
  • Giấy khai sinh công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự (nếu cần).

Bản photo các hộ chiếu cũ (nếu có)

Visa Công Tác

• Đơn xin cấp visa (điền đầy đủ, có chữ ký).
• 02 ảnh thẻ chuẩn ICAO (chụp không quá 3 tháng).
• Hộ chiếu còn hạn sử dụng và còn 2 trang trắng liền nhau.
• 01 bản photo hộ chiếu (trang ảnh và visa).
• Vé máy bay khứ hồi.
• Giấy tờ từ công ty ở Việt Nam:
  • GPKD (công chứng), quyết định cử đi công tác, HĐLĐ, BHXH...
  • Với hộ chiếu công vụ: nộp kèm công hàm của Bộ Ngoại giao.

Giấy tờ từ công ty tại Ý:

• Thư mời ghi rõ mục đích, thời gian, địa điểm cư trú và làm việc.
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người mời.
• Copy Visura Camerale (Đăng ký kinh doanh công ty tại Ý).

→ Tất cả yêu cầu 2 bản.

Chứng minh tài chính:

• Sao kê tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng 6 tháng gần nhất (có mộc ngân hàng).
• Giấy xác nhận số dư tiết kiệm + bản photo hoặc sao công chứng sổ tiết kiệm.
• Bằng chứng tài sản (nhà, xe, cổ phần, hợp đồng thuê...).
• Bảo lãnh ngân hàng từ phía Ý (nếu có hoặc theo yêu cầu từ LSQ).

Bảo hiểm du lịch: tối thiểu 30.000 EUR.

Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc bằng chứng cư trú.

Giấy tờ nhân thân:

• Người không dùng hộ chiếu VN: giấy phép lao động/tạm trú (công chứng).
• Hộ khẩu, giấy khai sinh, kết hôn/ly hôn, chứng tử (công chứng).

Bản photo của các hộ chiếu cũ (nếu có).

Nếu đi tham dự hội chợ tại Ý: Cần bổ sung hóa đơn thanh toán gian hàng, sơ đồ gian hàng, vận đơn,…

Visa Thăm Thân

• Đơn xin visa (điền đầy đủ và có chữ ký).
• 02 ảnh thẻ chuẩn ICAO (4x6cm, không chỉnh sửa).
• Hộ chiếu còn hạn và 2 trang trắng.
• 01 bản photo hộ chiếu.
• Bảo hiểm du lịch: ở mức tối thiểu 30.000 EUR, bao phủ toàn bộ khu vực Schengen.

Bằng chứng lưu trú:

• Đặt phòng khách sạn (nếu không ở nhà người thân).
• Nếu ở cùng người thân tại Ý:
  • Người mời không có quốc tịch EU: cần thư mời bản gốc, công chứng tại địa phương + hợp đồng thuê nhà + hộ chiếu.
  • Người mời có quốc tịch Ý/EU: chỉ cần thư mời có chữ ký + bản sao giấy tờ tùy thân.

Chứng minh công việc: (giống Visa Du lịch)

• Nhân viên, doanh nghiệp, hưu trí, học sinh/sinh viên, lao động tự do → cung cấp tương ứng như mục Visa Du lịch.

Chứng minh tài chính:

• Sao kê tài khoản, thẻ tín dụng, tiết kiệm, tài sản, cổ phần, bảo lãnh ngân hàng…
   → Bản gốc có mộc ngân hàng và bản sao công chứng.

Giấy tờ nhân thân:

• Người không có quốc tịch Việt Nam: giấy phép lao động/tạm trú.
• Hộ khẩu, giấy khai sinh, kết hôn, ly hôn, chứng tử…
• Trẻ em dưới 18 tuổi đi với 1 phụ huynh:
  • Đơn đồng thuận gốc
  • Bản sao giấy tờ người không đi cùng
  • Giấy khai sinh (công chứng và hợp pháp hóa)
  • Giấy tờ đổi họ (nếu có).

Bản photo của các hộ chiếu cũ (nếu có).

Quy trình xin Visa Ý chi tiết cho người mới bắt đầu

Quy trình xin visa Ý gồm 7 bước cơ bản, từ chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận kết quả visa. Việc nắm rõ và tuân thủ chính xác từng bước sẽ giúp Quý khách tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và nâng cao khả năng được cấp visa.

Xem xét quy trình xin Visa Ý chi tiết cho người mới bắt đầu

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ cần thiết

Đây là bước quan trọng nhất trong toàn bộ quy trình. Quý khách cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo đúng yêu cầu của Lãnh sự quán Ý (đã được liệt kê trong phần hồ sơ xin visa), sau đó tiến hành dịch thuật và công chứng.

Lưu ý: Tất cả tài liệu bắt buộc phải có bản dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Ý, được thực hiện bởi các đơn vị dịch thuật chuyên nghiệp và được công nhận bởi cơ quan lãnh sự.

Bước 2: Khai đơn xin visa du lịch Ý

Tiếp theo, Quý khách truy cập website https://e-applicationvisa.esteri.it/index.html để điền thông tin vào mẫu đơn xin visa.

Một số lưu ý khi khai đơn:

• Thông tin phải trùng khớp với hộ chiếu và các giấy tờ khác.
• Mục đích chuyến đi phải rõ ràng và logic với các bằng chứng kèm theo.
• Lịch trình phải thống nhất với vé máy bay, đặt phòng khách sạn.
• Đảm bảo thông tin liên hệ chính xác để nhận thông báo kết quả.

Sau khi hoàn tất, in mẫu đơn và ký tên để nộp kèm trong bộ hồ sơ.

Bước 3: Đăng ký tài khoản ở trên website VFS Global

Ý ủy quyền cho VFS Global tiếp nhận hồ sơ xin visa tại Việt Nam. Quý khách cần tạo tài khoản trên trang web của VFS, sử dụng email cá nhân đang hoạt động và số điện thoại chính xác.

Sau khi đăng ký, hãy kiểm tra hộp thư email để xác nhận và kích hoạt tài khoản.

Bước 4: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Sau khi có tài khoản VFS, Quý khách tiến hành đặt lịch hẹn trực tuyến để nộp hồ sơ. Nên chọn thời gian phù hợp, có đủ thời gian chuẩn bị trước ngày hẹn, đặc biệt trong mùa cao điểm du lịch.

Thông tin cần lưu ý khi đặt lịch:

• Chọn đúng loại visa phù hợp.
• Ưu tiên đặt lịch sớm để chủ động sắp xếp.
• In tờ xác nhận lịch hẹn và mang theo khi đi nộp hồ sơ.

Bước 5: Nộp hồ sơ và tiến hành làm sinh trắc học

Đến ngày hẹn, Quý khách mang theo đầy đủ hồ sơ bản gốc và bản sao đến Trung tâm VFS để nộp và thực hiện lấy sinh trắc học (chụp ảnh, lấy dấu vân tay).

Lưu ý:

• Đến sớm ít nhất 15–20 phút.
• Nếu trễ giờ, lịch hẹn có thể bị hủy và cần đặt lại.
• Quá trình này diễn ra trực tiếp tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ.

Bước 6: Thanh toán lệ phí visa

Sau khi hoàn tất sinh trắc học, Quý khách sẽ được hướng dẫn đóng lệ phí visa bao gồm:

• Phí Lãnh sự
• Phí dịch vụ VFS

Phương thức thanh toán:

• Tại Hà Nội: thì chỉ chấp nhận tiền mặt.
• Tại TP.HCM và Đà Nẵng: chấp nhận cả tiền mặt và thẻ.

Giữ kỹ biên lai thanh toán để xuất trình khi nhận kết quả visa.

Bước 7: Nhận kết quả visa

Khi có kết quả, Quý khách sẽ nhận được thông báo qua email hoặc tin nhắn từ VFS. Có hai cách để nhận visa:

• Đến trực tiếp Trung tâm VFS trong giờ làm việc.
• Hoặc đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh (có tính phí).

Khi nhận được hộ chiếu, hãy kiểm tra kỹ thông tin trên visa như: họ tên, số hộ chiếu, ngày hiệu lực, thời gian lưu trú và số lần nhập cảnh để đảm bảo không có sai sót.

Kinh nghiệm làm Visa đi Ý

Với nhiều năm kinh nghiệm đồng hành cùng khách hàng trong quá trình xin visa, Visa Á Âu xin chia sẻ những bí quyết quan trọng giúp nâng cao khả năng đậu visa du lịch Ý:

• Xây dựng lịch sử du lịch tốt: Hộ chiếu từng nhập cảnh nhiều quốc gia, đặc biệt là các nước phát triển như Hàn Quốc, Nhật Bản, Singapore,… sẽ tạo ấn tượng tốt với Lãnh sự quán. Nếu Quý khách chưa có visa Schengen, nên ưu tiên đi một số nước Đông Nam Á trước khi nộp hồ sơ xin visa Ý.
• Chuẩn bị hồ sơ chính xác và đầy đủ: Tất cả giấy tờ cần được dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Ý và công chứng theo đúng quy định. Hồ sơ nên được sắp xếp khoa học, theo thứ tự checklist visa Ý để tránh thiếu sót khi nộp.
• Lập lịch trình chuyến đi rõ ràng: Một lịch trình chi tiết theo từng ngày sẽ giúp hồ sơ của Quý khách trở nên thuyết phục hơn. Nên ghi rõ thông tin khách sạn, địa điểm tham quan và phương tiện di chuyển. Đặc biệt, phải thể hiện Ý là điểm đến chính, với thời gian lưu trú dài hơn các quốc gia khác trong khối Schengen (nếu có đi nhiều nước).
• Điền đơn xin visa chính xác: Khi khai đơn online, hãy kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo mọi thông tin đều khớp với hộ chiếu và các tài liệu liên quan. Những sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối.
• Chứng minh tài chính rõ ràng, minh bạch: Tài khoản tiết kiệm nên có số dư tối thiểu 200 triệu đồng/người và đã mở từ 6–12 tháng trước khi nộp hồ sơ. Ngoài ra, sao kê lương 3 tháng gần nhất hoặc giấy tờ chứng minh sở hữu tài sản (nhà đất, xe ô tô, cổ phiếu…) cũng rất quan trọng.
• Chứng minh ràng buộc tại Việt Nam: Việc thể hiện rõ mối liên hệ chặt chẽ với Việt Nam (công việc ổn định, gia đình, tài sản, hợp đồng lao động, giấy xác nhận nghỉ phép…) sẽ giúp Lãnh sự quán tin tưởng rằng Quý khách không có ý định lưu trú bất hợp pháp tại châu Âu.
• Theo dõi quá trình xét duyệt hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ, Quý khách có thể theo dõi tiến độ xét duyệt qua website của VFS Global hoặc dịch vụ SMS (nếu đăng ký). Hãy kiểm tra email và tin nhắn thường xuyên để không bỏ lỡ yêu cầu bổ sung giấy tờ, nếu có.

Việc xin visa Ý tuy đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy trình, nhưng nếu nắm vững những kinh nghiệm cần thiết và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, khả năng đậu visa sẽ tăng lên đáng kể. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp Quý khách tự tin hơn trong hành trình xin visa du lịch Ý và sớm có cơ hội đặt chân đến đất nước xinh đẹp này. Nếu cần hỗ trợ, Visa Á Âu luôn sẵn sàng đồng hành cùng Quý khách trên mọi chặng đường.