Hồ sơ xin visa Úc có cần dịch thuật không?

Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Úc, nhiều người thường băn khoăn về việc liệu hồ sơ xin visa Úc có cần dịch thuật không và những giấy tờ nào cần được dịch sang tiếng Anh. Trong bài viết này, Visa Á Âu sẽ giải đáp chi tiết về yêu cầu dịch thuật hồ sơ visa Úc, các loại giấy tờ cần dịch cũng như những lưu ý quan trọng để đảm bảo hồ sơ của bạn đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn của Đại sứ quán.

Hồ sơ xin visa Úc có cần dịch thuật không? Các loại giấy tờ cần dịch thuật và lưu ý

Hồ sơ xin visa Úc có cần dịch thuật không?

Câu trả lời là có. Căn cứ theo quy định của Đại sứ quán Úc tại Việt Nam, toàn bộ hồ sơ xin visa phải được trình bày bằng tiếng Anh. Do đó, nếu bạn có bất kỳ giấy tờ, tài liệu nào bằng tiếng Việt hoặc ngôn ngữ khác, việc thực hiện dịch thuật sang tiếng Anh là bắt buộc trước khi nộp cho cơ quan có thẩm quyền.

Mục đích của việc dịch thuật là giúp các cán bộ thẩm định hồ sơ có thể hiểu rõ và đánh giá chính xác thông tin của người xin visa. Nếu thiếu hoặc bản dịch không đạt chuẩn, hồ sơ của bạn có thể bị trì hoãn hoặc từ chối ngay từ khâu tiếp nhận ban đầu.

Đối với mỗi bản dịch, bạn cần đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin bao gồm: họ tên người dịch, địa chỉ liên lạc, số điện thoại, các chứng chỉ hoặc bằng cấp liên quan đến năng lực ngôn ngữ của biên dịch viên. Nếu sử dụng dịch vụ của công ty dịch thuật chuyên nghiệp, cần có đầy đủ thông tin về công ty, địa chỉ trụ sở và dấu mộc xác nhận.

Hồ sơ xin visa Úc đều phải được dịch thuật nếu không được trình bày bằng tiếng Anh

Những loại giấy tờ nào cần dịch thuật khi xin visa Úc?

Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Úc, không phải mọi giấy tờ đều bắt buộc phải dịch thuật. Theo quy định của Đại sứ quán Úc, chỉ những tài liệu không được lập bằng tiếng Anh mới cần dịch sang tiếng Anh trước khi nộp hồ sơ.

Dưới đây là các nhóm giấy tờ thường gặp cần dịch thuật khi làm visa Úc:

1. Bộ giấy tờ bắt buộc

Đây là nhóm tài liệu nền tảng, gần như hồ sơ visa Úc nào cũng cần chuẩn bị:

• Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng
• Bản photo Căn cước công dân
• Bản photo Giấy khai sinh
• Bản photo Sổ hộ khẩu
• Phiếu lý lịch tư pháp
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
• Giấy xác nhận tình trạng sức khỏe
• Đơn ủy quyền xin cấp visa (trường hợp nộp hồ sơ thông qua cá nhân hoặc đơn vị đại diện)

Lưu ý: Ngoại trừ hộ chiếu, các giấy tờ còn lại cần được dịch sang tiếng Anh và chứng thực bản dịch trước khi nộp cho cơ quan có thẩm quyền.

Giấy tờ thuộc nhóm bắt buộc phải nộp cần được dịch sang tiếng Anh

2. Bộ giấy tờ cần thiết theo từng hồ sơ

Tùy vào mục đích chuyến đi, đương đơn sẽ cần bổ sung thêm các nhóm giấy tờ sau:

>>>> Các tài liệu như email xác nhận booking, thư mời, giấy báo nhập học,… thường đã được lập sẵn bằng tiếng Anh. Trong trường hợp này, bạn không cần dịch lại, chỉ cần nộp đúng định dạng theo yêu cầu của Đại sứ quán.

Tham khảo thêm>> 

• Có visa Úc đi được Newzealand
• Hướng dẫn khám sức khỏe xin visa Úc

Lưu ý quan trọng khi dịch thuật hồ sơ xin visa đi Úc

Ngoài việc giải đáp thắc mắc hồ sơ xin visa Úc có cần dịch thuật không, đương đơn cũng cần nắm vững những lưu ý sau đây để được tiếp nhận suôn sẻ và hạn chế rủi ro bị yêu cầu bổ sung:

• Chỉ dịch các tài liệu không phải tiếng Anh: Những giấy tờ bằng tiếng Việt hoặc ngôn ngữ khác cần được dịch sang tiếng Anh. Đối với các tài liệu đã có sẵn bản tiếng Anh như thư mời, xác nhận đặt phòng khách sạn, thư nhập học…, bạn không cần dịch lại.
• Bản dịch phải trung thực tuyệt đối với bản gốc: Nội dung dịch cần phản ánh chính xác thông tin trên giấy tờ gốc, bao gồm cả lỗi chính tả hoặc sai sót (nếu có). Việc tự ý chỉnh sửa, bổ sung hoặc “làm đẹp” nội dung khi dịch có thể bị xem là gian lận và dẫn đến nguy cơ bị từ chối visa.
• Cung cấp đầy đủ thông tin người dịch hoặc đơn vị dịch thuật: Đây là yêu cầu quan trọng để cơ quan xét duyệt xác định tính minh bạch và trách nhiệm của bản dịch.
• Công chứng bản dịch: Mặc dù Đại sứ quán Úc không yêu cầu bắt buộc công chứng bản dịch, việc công chứng sẽ giúp hồ sơ tăng độ tin cậy và được đánh giá tích cực hơn.
• Đính kèm đầy đủ bản dịch và bản gốc/bản sao công chứng: Khi nộp hồ sơ, bạn cần gửi kèm bản dịch tiếng Anh cùng bản gốc hoặc bản sao công chứng của tài liệu tương ứng.
• Trình bày rõ ràng, dễ đọc, chuẩn ngôn ngữ: Bản dịch cần được trình bày khoa học, ngôn ngữ chính xác, tránh các lỗi cơ bản về chính tả hoặc thuật ngữ.
• Ưu tiên đơn vị dịch thuật uy tín: Nên lựa chọn các đơn vị chuyên dịch hồ sơ visa hoặc văn phòng công chứng có kinh nghiệm với yêu cầu của Đại sứ quán Úc để hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian chỉnh sửa hồ sơ.

Hồ sơ xin visa đi Úc cần được trình bày bằng tiếng Anh một cách chính xác

Câu hỏi thường gặp về dịch thuật hồ sơ xin visa Úc

Dưới đây là những câu hỏi thường gặp giúp bạn hiểu rõ yêu cầu dịch thuật và chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn Đại sứ quán.

Hồ sơ xin visa Úc có bắt buộc dịch thuật không?

Có. Theo yêu cầu của Đại sứ quán Úc, toàn bộ hồ sơ xin visa phải được trình bày bằng tiếng Anh. Do đó, tất cả giấy tờ không phải tiếng Anh đều bắt buộc phải dịch thuật trước khi nộp.

Bản dịch có cần công chứng hay chứng thực không?

Có. Theo hướng dẫn của Đại sứ quán Úc và quy định tại Luật Công chứng 2024, các tài liệu không phải tiếng Anh cần được dịch thuật và công chứng. Bản dịch công chứng giúp đảm bảo tính pháp lý, minh bạch và độ tin cậy của hồ sơ khi xét duyệt visa.

Thời hạn của bản dịch thuật là bao lâu? Có cần dịch lại nếu bản cũ quá lâu không?

Đối với một số giấy tờ mang tính thời điểm như sao kê ngân hàng, giấy xác nhận công việc, bản dịch cần được thực hiện gần với ngày nộp hồ sơ để đảm bảo tính cập nhật. Trường hợp tài liệu quá cũ, Đại sứ quán Úc có thể yêu cầu đương đơn dịch lại hoặc bổ sung giấy tờ mới.

Bản dịch có cần nộp kèm bản gốc không?

Có. Thông thường, hồ sơ xin visa Úc cần nộp bản dịch tiếng Anh kèm theo bản gốc hoặc bản sao công chứng để cơ quan xét duyệt đối chiếu, từ đó đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của thông tin.

Như vậy, bài viết trên đây đã giải đáp thắc mắc hồ sơ xin visa Úc có cần dịch thuật không, các giấy tờ nào bắt buộc phải dịch thuật, kèm những lưu ý quan trọng để đảm bảo hồ sơ của bạn hợp pháp và đầy đủ. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về dịch vụ dịch thuật hoặc tư vấn chi tiết về thủ tục xin visa Úc, đừng ngại liên hệ với Visa Á Âu để được tư vấn.