Trọn bộ kinh nghiệm xin visa Tây Ban Nha từ A-Z

Visa Tây Ban Nha là tấm vé thông hành mở ra cánh cửa khám phá xứ sở bò tót đầy huyền bí và sắc màu. Trong quá trình xin visa, rất nhiều người bối rối vì thủ tục phức tạp cùng những quy định khắt khe. Nếu bạn đang ấp ủ giấc mơ đặt chân tới đất nước Tây Ban Nha xinh đẹp, đừng bỏ lỡ bài viết dưới đây! Visa Á Âu sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình chuẩn bị hồ sơ xin visa chính xác, tránh bị từ chối đáng tiếc.

Hiểu rõ thủ tục xin visa Tây Ban Nha để đảm bảo tỷ lệ thông qua

Visa Tây Ban Nha là gì?

Visa Tây Ban Nha là giấy tờ cần thiết để công dân nước ngoài nhập cảnh và lưu trú tại Tây Ban Nha, thuộc khối Schengen. Có hai loại visa chính: visa ngắn hạn (Schengen) và visa dài hạn (quốc gia). Visa Schengen cho phép bạn lưu trú tối đa 90 ngày trong vòng 6 tháng, thường cho mục đích du lịch, công tác, thăm thân. Visa dài hạn (quốc gia) cho phép bạn ở lại Tây Ban Nha trên 90 ngày, thường cho mục đích học tập, làm việc hoặc định cư.

Thời hạn xin visa Tây Ban Nha

Thông thường, thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Tây Ban Nha kéo dài khoảng 15 ngày làm việc, không tính thời gian chuyển hồ sơ giữa văn phòng BLS và Đại sứ quán Tây Ban Nha.

Đại sứ quán Tây Ban Nha chỉ bắt đầu xử lý hồ sơ sau khi lệ phí visa được ghi nhận trên tài khoản của Đại sứ quán. Trong một số trường hợp phức tạp hoặc cần kiểm tra thêm, thời gian xét duyệt có thể kéo dài lên tới 45 ngày làm việc.

Lưu ý rằng tất cả đơn xin visa Tây Ban Nha được xét duyệt theo trình tự từng hồ sơ. Nhân viên thị thực có thể yêu cầu đương đơn đến phỏng vấn xin visa du lịch Tây Ban Nha trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc bổ sung thêm các giấy tờ/thông tin cần thiết để hoàn thiện hồ sơ.

Thời hạn xin thị thực Tây Ban Nha tùy thuộc vào trình tự hồ sơ

Phân loại visa Tây Ban Nha

Tương tự như các quốc gia khác, visa Tây Ban Nha được phân chia thành ba nhóm chính, tương ứng với mục đích và thời gian lưu trú của người nước ngoài. Cụ thể:

Loại 1: Visa Schengen - Visa ngắn hạn

Visa Schengen (ký hiệu visa loại C), cho phép công dân nước ngoài lưu trú trong khối Schengen tối đa 90 ngày trong khoảng thời gian 180 ngày liên tiếp. Mục đích của loại visa này rất đa dạng, bao gồm: du lịch, công tác, thăm thân, điều trị y tế, tham gia các khóa học ngắn hạn, thực tập không lương hoặc tham gia hoạt động tình nguyện và các hoạt động phi lợi nhuận khác có thời hạn dưới 3 tháng.

Ngoài ra, loại visa này còn cho phép người sở hữu quá cảnh tại Tây Ban Nha hoặc di chuyển qua các sân bay, lãnh thổ thuộc 25 quốc gia khác trong khối Schengen mà không gặp trở ngại về thủ tục nhập cảnh từng quốc gia riêng lẻ.

Visa Tây Ban Nha ngắn hạn thường được sử dụng với mục đích du lịch

Loại 2: Visa quốc gia - Visa dài hạn

Visa Tây Ban Nha dài hạn được cấp cho các quốc gia ngoài khối Schengen (công dân các quốc gia thứ ba) khi có nhu cầu lưu trú lại Tây Ban Nha trên 90 ngày trong bất kỳ khoảng thời gian 180 ngày liên tiếp, với mục đích làm việc, học tập dài hạn hoặc định cư. Đặc biệt, công dân nước ngoài đến Tây Ban Nha làm việc dưới 90 ngày vẫn có thể phải xin visa quốc gia tùy vào tính chất công việc.

Mặc dù visa dài hạn cho phép bạn di chuyển hoặc quá cảnh qua lãnh thổ các quốc gia thuộc khối Schengen, song điều này không đồng nghĩa với quyền tự động nhập cảnh hoặc lưu trú tự do như visa ngắn hạn.

Visa dài hạn được dùng với mục đích sang Tây Ban Nha công tác

Loại 3: Visa quá cảnh sân bay

Đây là loại visa bắt buộc đối với công dân một số quốc gia nếu muốn quá cảnh tại sân bay Tây Ban Nha để tiếp tục di chuyển sang quốc gia khác. Dưới đây là danh sách những nước có công dân bắt buộc phải xin visa Tây Ban Nha quá cảnh sân bay:

• Cộng hòa Dân chủ Congo
• Afghanistan
• Bangladesh
• Eritrea
• Ethiopia
• Ghana
• Iran
• Iraq
• Nigeria
• Pakistan
• Somalia
• Sri Lanka

Hồ sơ xin visa Tây Ban Nha

Để đảm bảo visa Tây Ban Nha được duyệt nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác theo quy định của Đại sứ quán hoặc Cơ quan đại diện. Dưới đây là bảng tổng hợp chi tiết các giấy tờ cần thiết trong quá trình chuẩn bị xin visa du lịch Tây Ban Nha:

Lưu ý:

• Tất cả giấy tờ bằng các ngôn ngữ khác ngoài tiếng Tây Ban Nha hoặc tiếng Anh bắt buộc phải dịch công chứng sang tiếng Tây Ban Nha hoặc tiếng Anh.
• Đại sứ quán Tây Ban Nha chỉ hợp pháp hóa các giấy tờ đã được Bộ Ngoại giao Việt Nam hợp pháp hóa trước đó và chỉ chấp nhận giấy tờ gốc hoặc bản sao từ sổ gốc. Không chấp nhận các giấy tờ sao y bản chính, kể cả có dấu hợp pháp hóa lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam.
• Bản chính của tất cả các giấy tờ cũng cần mang theo khi nộp hồ sơ để Tổng Lãnh sự quán có thể đối chiếu khi cần. Riêng visa Tây Ban Nha, đương đơn bắt buộc phải nộp bản gốc. Sau khi xét duyệt, Lãnh sự quán sẽ trả lại toàn bộ giấy tờ gốc kèm kết quả visa.

Chuẩn bị hồ sơ xin visa đầy đủ theo quy định của Đại sứ quán hoặc Cơ quan đại diện

Có thể bạn quan tâm>>

• Trọn bộ kinh nghiệm xin visa công tác Đức
• Chia sẻ kinh nghiệm xin visa thăm thân Pháp từ a - z 

Quy trình thủ tục xin visa Tây Ban Nha

Quy trình xin thị thực Tây Ban Nha cần được thực hiện theo đúng trình tự để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng. Dưới đây là các bước quan trọng trong quy trình thủ tục xin visa Tây Ban Nha:

Bước 1: Xác định loại visa phù hợp

Trước tiên, bạn cần xác định rõ mục đích chuyến đi của mình để lựa chọn loại thị thực phù hợp. Đồng thời kiểm tra kỹ các điều kiện và tiêu chí để biết mình có thể xin visa loại đó không.

Bước 2: Điền đơn xin thị thực Tây Ban Nha

Tải mẫu đơn xin visa Tây Ban Nha từ trang web chính thức, sau đó điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu và ký tên xác nhận.

• Trường hợp đương đơn là trẻ vị thành niên, đơn xin visa phải do một trong hai phụ huynh ký thay.
• Nếu trẻ không đi cùng cha mẹ, cần có giấy đồng ý cho phép trẻ thực hiện chuyến đi, được lập tại Đại sứ quán Tây Ban Nha hoặc tại công chứng viên ở Việt Nam. Nếu lập ở Việt Nam, giấy này cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Tây Ban Nha.

Điền mẫu đơn xin visa Tây Ban Nha theo yêu cầu

Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa Tây Ban Nha theo hướng dẫn, bao gồm giấy tờ cá nhân, tài chính, công việc, lịch trình di chuyển, bảo hiểm du lịch,... Đồng thời, tìm hiểu thời gian tiếp nhận hồ sơ, các yêu cầu cụ thể và lệ phí phải đóng khi nộp hồ sơ.

Bước 4: Đặt lịch hẹn

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ và xác định loại visa, bạn cần đặt lịch hẹn tại nơi tiếp nhận tương ứng:

• Đối với visa ngắn hạn, đặt lịch tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ BLS International.
• Đối với visa dài hạn, đặt lịch trực tiếp tại Đại sứ quán Tây Ban Nha.

Bước 5: Nộp hồ sơ

Khi đã đặt lịch hẹn thành công, bạn đến địa điểm nộp hồ sơ phù hợp và lấy sinh trắc học nếu chưa từng thực hiện trong 59 tháng gần đây.

Bước 6: Thanh toán lệ phí

Lệ phí xin visa Tây Ban Nha cần được thanh toán trực tiếp tại thời điểm nộp hồ sơ và sẽ không được hoàn lại trong mọi trường hợp, kể cả khi visa bị từ chối. Dưới đây là các khoản lệ phí bạn cần thanh toán:

Lưu ý: Phí visa trên đây chỉ được trả bằng tiền mặt, tính theo tỷ giá hối đoái hiện hành và có thể thay đổi đột ngột. Ngoài ra, phí xin visa cho trẻ em chỉ được miễn phí trong trường hợp hạng mục ngắn hạn, nếu tuổi của trẻ dưới 6 tuổi vào ngày nộp.

Ngoài ra, có các loại phí đi kèm bao gồm:

• Phí dịch vụ  của BLS: Khoản phí cần đóng 423.320 VNĐ (đã bao gồm VAT) áp dụng cho mỗi đơn đăng ký mà không kể tới phí thị thực.
• Phí dịch thuật (nếu có)

Phí xin visa sẽ không được hoàn lại đối với mọi trường hợp

Bước 7: Nhận kết quả và hộ chiếu

Nếu xin visa Tây Ban Nha ngắn hạn, bạn có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ qua đường link tra cứu được cung cấp sau khi nộp đơn. Kết quả visa sẽ được gửi qua email hoặc trả trực tiếp tại địa chỉ nộp hồ sơ.

Lưu ý:                                                                                                                                                                                                      

• Nếu nộp hồ sơ tại Đại sứ quán, bạn bắt buộc phải đến trực tiếp để nhận kết quả visa và hộ chiếu trực tiếp.
• Nếu nộp hồ sơ tại BLS, bạn có thể chọn dịch vụ chuyển phát nhanh để nhận hộ chiếu tại nhà (có mất phí).

Một số câu hỏi thường gặp

Dưới đây là những thắc mắc phổ biến và giải đáp chi tiết về xin thị thực Tây Ban Nha, giúp bạn tự tin hơn khi chuẩn bị hồ sơ xin visa ngay từ lần đầu:

1. Xin visa Tây Ban Nha có cần phải phỏng vấn không?

Đại sứ quán Tây Ban Nha có thể yêu cầu đương đơn bổ sung thêm giấy tờ, tài liệu hoặc thông tin cần thiết để xét duyệt hồ sơ. Ngoài ra, đương đơn cũng có thể được yêu cầu trực tiếp đến phỏng vấn.

Tất cả yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc phỏng vấn sẽ được Đại sứ quán gửi thông báo qua email mà bạn đã đăng ký trong đơn xin visa. Vì vậy, trong suốt quá trình làm hồ sơ, bạn nên thường xuyên kiểm tra email để không bỏ sót bất kỳ thông báo quan trọng nào.

2. Nên nộp hồ sơ xin thị thực trước bao nhiêu ngày?

Bạn nên nộp hồ sơ xin visa Tây Ban Nha ít nhất 15 ngày trước thời điểm dự định khởi hành.

3. Tôi có thể bị từ chối cấp visa Tây Ban Nha không?

Có. Việc từ chối cấp visa Tây Ban Nha hoàn toàn có thể xảy ra nếu hồ sơ của bạn không đáp ứng đủ điều kiện hoặc thiếu tính thuyết phục.

4. Nếu bị từ chối cấp visa Tây Ban Nha, tôi phải làm thế nào?

Nếu hồ sơ của bạn bị từ chối, bạn có 2 hướng xử lý:

• Nộp đơn khiếu nại trực tiếp tại Đại sứ quán Tây Ban Nha trong vòng một tháng kể từ ngày nhận được thông báo từ chối visa.
• Bạn có thể nộp đơn kháng cáo lên Tòa án Thượng thẩm Madrid trong vòng hai tháng tính từ ngày nhận thông báo từ chối hoặc quyết định bác đơn khiếu nại.

5. Tôi có thể gia hạn Thị thực Schengen của mình khi đang ở Tây Ban Nha không?

Có, bạn có thể xin gia hạn visa Tây Ban Nha trong những trường hợp đặc biệt như lý do nhân đạo hoặc bất khả kháng. Lúc này, bạn cần nộp đơn xin gia hạn trước khi visa hết hạn tại cơ quan chức năng có thẩm quyền tại Tây Ban Nha. Tuy nhiên, có thể bạn sẽ phải nộp thêm một khoản phí gia hạn thị thực tùy vào từng trường hợp cụ thể.

Chỉ được gia hạn thị thực Tây Ban Nha trong trường hợp đặc biệt

Hy vọng với trọn bộ kinh nghiệm xin visa Tây Ban Nha từ A-Z của Visa Á Âu đã giúp bạn tự tin và chuẩn bị hồ sơ thật chỉn chu để nâng cao cơ hội xét duyệt thành công. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn hoặc muốn tiết kiệm thời gian, đừng ngần ngại liên hệ Visa Á Âu - đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ bạn trên hành trình chinh phục visa Tây Ban Nha!