Hướng dẫn thủ tục xin visa Đức công tác chi tiết

Visa Đức công tác là loại thị thực dành cho những cá nhân có nhu cầu sang Đức làm việc ngắn hạn, tham dự hội nghị, ký kết hợp đồng hoặc gặp gỡ đối tác kinh doanh. Để hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng và tăng khả năng đậu visa ngay từ lần đầu, việc chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, chính xác và đúng quy trình là vô cùng quan trọng. Trong bài viết này, Visa Á Âu sẽ giúp bạn nắm rõ các yêu cầu và bí quyết làm hồ sơ hiệu quả nhất.

Xin visa Đức công tác dễ dàng hơn khi bạn hiểu đúng quy trình và chuẩn bị hồ sơ chuẩn

Visa Đức công tác là gì? Các điều kiện và thời gian

Visa công tác Đức là loại thị thực do Lãnh sự quán/Đại sứ quán Đức cấp cho người sang Đức với mục đích kinh doanh, tham dự hội họp hoặc ký kết hợp đồng. Thị thực này cho phép người sở hữu được nhập cảnh và lưu trú tại Đức tối đa 90 ngày trong khoảng thời gian 6 tháng, tính từ lần nhập cảnh đầu tiên.

Tùy vào số lần nhập cảnh được phê duyệt, bạn có thể được cấp visa một lần, hai lần hoặc nhiều lần. Đại sứ quán Đức sẽ quyết định số lần nhập cảnh và thời hạn visa dựa trên mục đích chuyến đi cùng các thông tin trong hồ sơ của bạn.

Lưu ý: Visa ngắn hạn tại Đức còn được gọi là visa Schengen. Do đó, người sở hữu visa này có thể nhập cảnh không chỉ vào Đức mà còn vào các quốc gia thuộc khối Schengen.

Visa công tác Đức là chìa khóa giúp bạn kết nối kinh doanh tại châu Âu

Điều kiện để xin visa công tác Đức

Để xin visa công tác Đức, bạn cần đáp ứng một số yêu cầu cơ bản như sau:

• Hồ sơ và các tài liệu nộp cần được kê khai trung thực, chính xác và rõ ràng.
• Bạn phải chứng minh có sự ràng buộc để quay trở lại Việt Nam sau khi kết thúc chuyến đi, đồng thời cam kết không lưu trú bất hợp pháp tại Đức.
• Cần cung cấp bằng chứng cụ thể về mục đích công tác, chẳng hạn như thư mời, hợp đồng hoặc tài liệu liên quan từ đối tác tại Đức.
• Bạn phải chứng minh có đủ khả năng tài chính để chi trả toàn bộ chi phí trong thời gian lưu trú tại Đức.
• Có bảo hiểm du lịch còn hiệu lực với mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 Euro, áp dụng trong toàn bộ khối Schengen.
• Nên chuẩn bị lịch trình chi tiết về các hoạt động dự kiến trong thời gian làm việc và công tác tại Đức.
• Không nằm trong danh sách cấm nhập cảnh của Đức hoặc các quốc gia Schengen.

Các điều kiện để xin visa công tác Đức chi tiết

Hồ sơ, thủ tục xin visa đi Đức công tác

I. Những giấy tờ của người xin visa Đức đi công tác

① 02 hình thẻ 3.5 *4.5cm, ảnh chụp phần đầu của đương đơn, chụp từ phía trước, không quá 3 tháng, nền trắng, không đeo kính, đầu để trần, tóc không che chán.

② Hộ chiếu còn hiệu lực 6 tháng

③ Xác nhận thông tin cư trú.

④ Giấy đăng ký kết hôn.

⑤ Bản sao CCCD của vợ hoặc chồng người nộp đơn.

⑥ Giấy khai sinh và bản sao CCCD của các con người nộp đơn.

⑦ Bản tuyên bố tự tay ký theo quy định tại Mục 8, Khoản 2, Điều 54 kết hợp với Điều 53 Luật Cư trú

II. Những giấy tờ chứng minh nghề nghiệp & tài chính nếu người xin visa Đức công tác là nhân viên:

① Hợp đồng lao động.

② Quyết định cử đi công tác ( ghi rõ chi phí chuyến đi do ai chi trả)

③ Đăng ký xe ô tô (nếu có)

④ Sổ đỏ nhà đất (nếu có)

⑤ Chứng nhận số dư tài khoản ngần hàng tối thiểu 200,000,000 VNĐ/

⑥ Sao kê tài khoản ngân hàng 6 tháng gần nhất và sao kê tài khoản thẻ tín dụng (nếu có)

III. Nếu người xin visa Đức công tác là chủ doanh nghiệp đi công tác, vui lòng cung cấp:

① Giấy phép đăng ký kinh doanh.

② Sao kê tài khoản ngân hàng của công ty 3 tháng gần nhất.

③ Giấy tờ nộp thuế thu nhâp doanh nghiệp 3 tháng gần nhất.

④ Các bằng chứng về việc hợp tác giữa hai công ty Việt Nam và Đức ( Công ty mời bên Đức ): Như hợp đồng hợp tác kinh doanh, thư ngõ, hợp đồng trao đổi nhân sư.

IV. Giấy tờ của công ty mời bên Đức:

➊ Giấy mời của một công ty hoặc một cơ quan bên Đức sang bàn bạc, hội nghị hoặc hội họp về hoạt động sản xuất kinh doanh hay về công vụ

➋ Chứng minh quan hệ công việc

➌ Đối với người đi thăm hội chợ: giấy mời dự hội chợ, vé vào cửa, thông tin về triển lãm, thông tin của chính công ty.

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Đức công tác

Khi xin visa Đức, các loại giấy tờ không yêu cầu photo công chứng, khách hàng mang theo bản gốc để đối chiếu khi nộp hồ sơ.

Yêu câu về cung cấp dữ liệu sinh trắc học cho đương đơn Việt Nam khi xin visa Đức

Mọi đương đơn đến nộp hồ sơ xin visa Đức đều phải cung cấp dữ liệu sinh trắc học – mười dấu vân tay và một ảnh. Dữ liệu sinh trắc học sẽ được lưu trên Hệ thống Thông tin Thị thực (VIS), đây là một hệ thống công nghệ thông tin cho phép các nước thành viên khối Schengen trao đổi với nhau các dữ liệu về thị thực. Mục đích chính của hệ thống VIS là đơn giản hoá thủ tục cấp thị thực, tạo điều kiện kiểm tra tại cửa khẩu và tăng cường công tác an ninh, kể cả an ninh cho người xin thị thực.

Tham khảo thêm>> 

• Tổng hợp các loại visa Đức
• Thủ tục xin visa đi Đức thăm thân

Các bước để xin visa Đức công tác

Việc xin visa công tác đến Đức sẽ trở nên dễ dàng hơn nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Dưới đây là các bước cơ bản bạn cần thực hiện:

Các bước để xin visa Đức công tác chi tiết

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Trước tiên, bạn cần tổng hợp tất cả các giấy tờ cần thiết để nộp đơn xin visa. Những tài liệu này bao gồm hộ chiếu còn hiệu lực, bằng chứng về nơi lưu trú, lịch trình chuyến đi, bảo hiểm y tế du lịch, cùng các giấy tờ liên quan đến công việc như thư mời, xác nhận công tác, hợp đồng, v.v.

Bước 2: Điền đơn xin visa

Tải mẫu đơn xin visa công tác từ trang chính thức của Đại sứ quán Đức tại Việt Nam. Sau đó, điền đầy đủ và chính xác mọi thông tin theo yêu cầu.

Bước 3: Đặt lịch hẹn với cơ quan lãnh sự/ trung tâm tiếp nhận thị thực Đức

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, bạn cần đặt lịch hẹn để nộp đơn. Việc đặt lịch nên thực hiện càng sớm càng tốt vì thời gian chờ có thể kéo dài. Nếu bạn sinh sống từ Huế trở ra Bắc, hãy đặt lịch tại Đại sứ quán Đức ở Hà Nội. Nếu bạn ở từ Đà Nẵng trở vào Nam, hãy đặt lịch tại Lãnh sự quán Đức ở TP. HCM.

Bước 4: Tham gia buổi phỏng vấn

Vào ngày hẹn, bạn nên đến sớm khoảng 10 - 15 phút để tránh bị trễ. Hãy giữ tinh thần thoải mái và trả lời phỏng vấn một cách tự tin, trung thực.

Bước 5: Nộp lệ phí xin visa

Sau buổi phỏng vấn, bạn sẽ được hướng dẫn thanh toán lệ phí xin thị thực. Hãy giữ lại biên lai hoặc xác nhận thanh toán để đối chiếu khi cần.

Bước 6: Chờ kết quả và phản hồi từ cơ quan lãnh sự

Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán sẽ liên hệ với bạn qua điện thoại để thông báo kết quả. Hãy lưu số điện thoại của họ và bật thông báo cuộc gọi để không bỏ lỡ bất kỳ cuộc liên lạc nào. Nếu bạn được yêu cầu bổ sung bảo hiểm, đó là dấu hiệu tích cực cho thấy hồ sơ của bạn đã gần hoàn tất. Khi nhận được visa, bạn có thể bắt đầu chuẩn bị hành trình đến Đức.

Xem thêm>>

• Xin visa đi Đức mất bao lâu thời gian? 
• Cách kiểm tra tình trạng visa Đức chi tiết 

Kinh nghiệm xin visa công tác Đức

Để nâng cao khả năng đậu visa công tác Đức, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ một số nguyên tắc quan trọng trong quá trình làm hồ sơ:

Kinh nghiệm xin visa công tác Đức chuẩn chỉnh

• Hồ sơ cần chính xác, đầy đủ và còn hiệu lực: Mọi giấy tờ từ hộ chiếu, giấy tờ công việc, đến tài chính, đều phải thống nhất về thông tin, không có sai sót. Độ tin cậy của hồ sơ chính là yếu tố đầu tiên để được xét duyệt.
• Thư mời từ phía công ty tại Đức là yếu tố then chốt: Thư này cần ghi rõ thông tin của người mời và người được mời, mục đích chuyến đi, thời gian công tác cụ thể. Đây là căn cứ để cơ quan lãnh sự xác định tính xác thực của chuyến đi.
• Chứng minh tài chính minh bạch: Dù là bạn tự chi trả hay được công ty bảo lãnh, hãy chuẩn bị đầy đủ giấy tờ xác nhận tài chính như sao kê ngân hàng, thư bảo lãnh, hợp đồng lao động hoặc tài liệu xác nhận từ phía công ty tại Đức hoặc Việt Nam.
• Lịch trình công tác rõ ràng, hợp lý: Một kế hoạch chi tiết về thời gian, hoạt động và điểm đến trong chuyến công tác sẽ giúp hồ sơ của bạn được đánh giá cao hơn, đặc biệt nếu lịch trình phù hợp với khả năng tài chính đã cung cấp.
• Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ sớm: Mùa cao điểm, thường nhiều hồ sơ được nộp nên cần đặt lịch hẹn từ sớm.
• Lưu ý khi cung cấp sinh trắc học: Bạn sẽ được lấy dấu vân tay và chụp ảnh kỹ thuật số. Hãy đảm bảo tay sạch, không có vết thương hay hình xăm ảnh hưởng đến việc quét vân tay.

Dù quy trình xin visa Đức công tác đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu, nhưng chỉ cần bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng hướng dẫn và có sự hỗ trợ từ đơn vị uy tín như Visa Á Âu, cơ hội đậu visa sẽ tăng lên đáng kể. Hãy để Visa Á Âu đồng hành cùng bạn trên hành trình chinh phục cơ hội công tác tại Đức, một trong những trung tâm kinh tế hàng đầu châu Âu.