Hướng dẫn cách kiểm tra tình trạng visa Đức chính xác

Truy cập vào “Track Your Application” để các trường thông tin bắt buộc

• Bước 4: Kiểm tra kết quả

Hệ thống sẽ hiển thị tình trạng hiện tại của hồ sơ. Một số trạng thái phổ biến bao gồm:

- Hồ sơ đang được tiếp nhận và xử lý

- Hồ sơ đã chuyển tới Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Đức

- Hồ sơ đã có kết quả (được cấp hoặc từ chối)

Hình thức kiểm tra tình trạng visa Đức trực tuyến giúp bạn chủ động nắm bắt tiến độ xử lý, tiết kiệm thời gian, tránh tâm lý lo lắng chờ đợi mà không rõ lý do.

Kiểm tra qua đơn yêu cầu trực tiếp

Trong một số trường hợp, hệ thống tra cứu trực tuyến có thể gặp lỗi hoặc không trả về kết quả như mong muốn. Khi đó, bạn có thể áp dụng các phương pháp liên hệ trực tiếp để kiểm tra hồ sơ.

Có hai cách để kiểm tra tình trạng visa Đức trực tiếp:

• Gửi email yêu cầu tới VFS Global

Bạn có thể soạn một email gửi tới địa chỉ hỗ trợ của VFS Global, trong đó cần trình bày đầy đủ các thông tin bao gồm: mã hồ sơ, họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, ngày nộp hồ sơ.

Thông tin càng chi tiết, rõ ràng thì thời gian xử lý yêu cầu sẽ càng nhanh chóng. Sau khi tiếp nhận email, VFS Global sẽ kiểm tra hệ thống và phản hồi bạn trong thời gian sớm nhất.

• Liên hệ trực tiếp tới Đại sứ quán/ Lãnh sự quán

Nếu bạn đã chờ đợi quá lâu và không nhận được bất kỳ phản hồi nào từ VFS, bạn có thể chủ động liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán Đức tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Đức tại TP.HCM (dành cho khu vực miền Nam).

Tuy nhiên, đây nên là biện pháp cuối cùng, chỉ thực hiện trong trường hợp bất khả kháng hoặc khi có vấn đề phát sinh như sai sót trong thông tin, chậm trễ bất thường, hoặc cần xác minh tình trạng khẩn cấp.

Liên hệ trực tiếp tới Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam để hỗ trợ nếu không nhận được phản hồi từ VFS

Một số lưu ý khi kiểm tra tình trạng visa đi Đức

Việc kiểm tra tình trạng visa Đức là bước cần thiết để bạn theo dõi quá trình xử lý hồ sơ của mình. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình tra cứu diễn ra suôn sẻ và chính xác, bạn cần ghi nhớ những lưu ý quan trọng dưới đây.

• Cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ: Hệ thống kiểm tra tình trạng visa yêu cầu bạn nhập chính xác các thông tin cá nhân bao gồm mã hồ sơ, số hộ chiếu và ngày sinh. Chỉ cần một sai sót nhỏ, hệ thống sẽ không thể truy xuất dữ liệu và cung cấp thông tin về tình trạng visa.
• Hiểu rõ thời gian xử lý hồ sơ: Thời gian xét duyệt visa Đức thường dao động từ 15 - 20 ngày, tùy theo loại visa, thời điểm nộp hồ sơ và lượng hồ sơ đang được xử lý. Vào những giai đoạn cao điểm như mùa hè, kỳ nhập học hoặc lễ tết, thời gian có thể kéo dài hơn dự kiến. Vì vậy, nếu bạn vừa mới nộp hồ sơ, hãy kiên nhẫn và chỉ nên tra cứu tình trạng visa sau ít nhất 2 tuần.
• Thường xuyên kiểm tra email: Toàn bộ thông báo quan trọng liên quan đến hồ sơ (bao gồm yêu cầu bổ sung giấy tờ, thông tin về lịch phỏng vấn hoặc kết quả xét duyệt), sẽ được gửi qua email từ VFS Global hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức. Vì vậy, bạn nên kiểm tra hộp thư thường xuyên để không bỏ lỡ bất kỳ cập nhật nào quan trọng.
• Hạn chế gửi yêu cầu quá nhiều lần: Việc gửi quá nhiều email hoặc gọi điện liên tục để hỏi về tình trạng visa không chỉ gây áp lực cho cơ quan xử lý hồ sơ mà còn có thể làm gián đoạn tiến trình chung. Thay vào đó, bạn nên chỉ liên hệ khi thực sự cần thiết và đảm bảo rằng đã chờ đủ thời gian quy định.

Người làm visa cần nắm rõ thời gian xử lý hồ sơ và thường xuyên kiểm tra email để không bỏ lỡ cập nhật quan trọng

Những câu hỏi liên quan đến kiểm tra tình trạng visa Đức

Việc theo dõi tiến trình xử lý visa là một bước quan trọng giúp bạn chủ động hơn trong việc sắp xếp lịch trình cá nhân hoặc công việc. Dưới đây là giải đáp chi tiết những thắc mắc phổ biến nhất liên quan đến việc kiểm tra tình trạng visa Đức.

• Tôi có thể kiểm tra tình trạng visa Đức bao nhiêu lần trong ngày?

Hiện tại, hệ thống theo dõi hồ sơ trực tuyến của VFS Global không giới hạn số lần truy cập tra cứu. Điều này đồng nghĩa với việc bạn có thể kiểm tra bất kỳ lúc nào trong ngày.

Tuy nhiên, để tránh cảm giác lo lắng và mệt mỏi không cần thiết, bạn nên giới hạn tần suất kiểm tra. Hãy cân nhắc theo dõi định kỳ 2–3 ngày/lần hoặc mỗi tuần một lần nếu chưa đến hạn xử lý.

• Nếu không nhận được thông báo từ VFS Global thì nên làm gì?

Sau thời gian xử lý tiêu chuẩn (thường là 15 - 21 ngày làm việc), nếu quá thời hạn vẫn chưa nhận được thông báo từ VFS Global hoặc không thể truy cập được tình trạng hồ sơ trực tuyến, bạn nên:

- Gửi email trực tiếp đến trung tâm VFS để yêu cầu hỗ trợ.

- Liên hệ với Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức để xác nhận tình trạng hồ sơ.

- Kiểm tra lại địa chỉ email đã cung cấp, thư mục spam/junk mail, và chắc chắn rằng bạn không bỏ sót bất kỳ thông tin nào từ hệ thống.

• Thời gian xử lý visa Đức kéo dài bao lâu?

Thông thường, thời gian xử lý xin visa Đức sẽ kéo dài từ 2 - 3 tuần. Tuy nhiên, trong mùa cao điểm hoặc khi hồ sơ cần xác minh sâu hơn, thời gian có thể kéo dài đến 4 - 8 tuần.

• Tôi có thể nhờ người khác kiểm tra tình trạng visa Đức giúp không?

Bạn có thể nhờ người khác kiểm tra tình trạng visa, tuy nhiên cần đảm bảo người đó có đủ thông tin về hồ sơ như: mã hồ sơ, số hộ chiếu, ngày sinh để thực hiện kiểm tra.

Visa Á Âu – Đơn vị cung cấp dịch vụ visa Đức uy tín, đảm bảo tỷ lệ đậu cao

Trong bối cảnh nhu cầu xin visa đi Đức ngày càng tăng, việc lựa chọn một đơn vị tư vấn và hỗ trợ uy tín là yếu tố tiên quyết giúp bạn nâng cao tỷ lệ đậu và tiết kiệm thời gian, công sức. Visa Á Âu với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn visa quốc tế, đặc biệt là visa Đức, chính là lựa chọn đáng tin cậy hàng đầu cho mọi khách hàng tại TP. HCM và trên toàn quốc.

Tại sao nên chọn Visa Á Âu khi làm visa Đức?

• Tư vấn đúng loại visa Đức: Mỗi loại visa Đức đều có những yêu cầu cụ thể khác nhau. Đội ngũ chuyên viên của Visa Á Âu sẽ giúp bạn xác định chính xác loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi như du lịch, công tác, thăm thân, du học,…
• Đánh giá và kiểm tra hồ sơ hoàn toàn miễn phí: Trước khi tiến hành dịch vụ, chúng tôi sẽ rà soát và tư vấn chi tiết về từng thành phần trong bộ hồ sơ của bạn nhằm đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và phù hợp với yêu cầu từ phía Lãnh sự quán Đức.
• Hỗ trợ thu hồ sơ tại nhà: Hiểu được những bất tiện trong việc di chuyển, Visa Á Âu hỗ trợ nhận hồ sơ tận nơi để tiết kiệm tối đa thời gian và công sức cho khách hàng.
• Soạn thư giải trình chuyên nghiệp: Một bộ hồ sơ luôn có kèm thư giải trình rõ ràng về mục đích và kế hoạch chuyến đi. Visa Á Âu sẽ giúp bạn chuẩn bị thư giải trình bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức theo chuẩn mực Lãnh sự.
• Hướng dẫn chi tiết phỏng vấn (nếu có): Đối với những hồ sơ yêu cầu phỏng vấn, chúng tôi sẽ cung cấp tài liệu, câu hỏi mô phỏng và hướng dẫn cách trả lời thuyết phục để bạn tự tin hơn trong buổi phỏng vấn.
• Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn miễn phí đặt chỗ: Visa Á Âu sẽ hỗ trợ khách hàng đặt vé và phòng khách sạn trong quá trình xin visa Đức mà chưa cần thanh toán trước, đảm bảo hồ sơ được hoàn thiện đúng yêu cầu.

Đặc biệt, chất lượng dịch vụ của Visa Á Âu được thể hiện qua tỷ lệ visa đậu thực tế rất cao, vượt mức trung bình của thị trường. Điều này là kết quả từ quy trình xử lý hồ sơ khoa học, sự am hiểu sâu sắc về tiêu chuẩn của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức, cùng với năng lực chuyên môn cao của đội ngũ nhân sự. Liên hệ ngay với Visa Á Âu để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí.

Visa Á Âu cam kết đặt lợi ích và tỷ lệ đậu visa của khách hàng lên hàng đầu, hơn cả lợi ích doanh nghiệp

Việc nắm vững cách kiểm tra tình trạng visa Đức không chỉ giúp bạn chủ động theo dõi tiến trình xử lý mà còn tránh các rủi ro không đáng có trong quá trình làm hồ sơ. Dù là tra cứu trực tuyến qua VFS Global hay gửi yêu cầu trực tiếp, bạn đều nên chuẩn bị thông tin cá nhân một cách chính xác, rõ ràng để quá trình tra cứu được diễn ra thuận lợi. Nếu bạn cần tư vấn thêm về visa Đức, đừng ngần ngại liên hệ với Visa Á Âu để được hỗ trợ kịp thời và chính xác.