Thủ tục xin visa du lịch Đức tự túc mới nhất hiện nay

Bạn đang lên kế hoạch du lịch Đức nhưng chưa rõ thủ tục xin visa tự túc cần chuẩn bị những gì? Liệu quy trình xin visa du lịch Đức tự túc có khó không? Trong bài viết dưới đây, Visa Á Âu sẽ giúp bạn cập nhật thông tin đầy đủ, hướng dẫn chi tiết từng bước để quá trình xin visa Đức diễn ra một cách thuận lợi!

Tìm hiểu thủ tục xin visa du lịch Đức tự túc mới nhất

Xin Visa du lịch Đức tự túc có khó không? Các yếu tố ảnh hưởng đến việc xét duyệt

Mức độ khó dễ khi xin visa du lịch Đức tự túc sẽ khác nhau tùy vào từng hồ sơ. Khi bạn nắm rõ các bước cần thiết và chuẩn bị kỹ lưỡng từ đầu, khả năng được cấp visa là rất khả quan. Tuy vậy, không hiếm trường hợp bị từ chối chỉ vì những sai sót nhỏ như thiếu giấy tờ hay kê khai chưa đúng quy định.

Một số yếu tố quan trọng có ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng được xét duyệt visa Đức bao gồm:

• Chất lượng hồ sơ: Một bộ hồ sơ đầy đủ và trình bày rõ ràng, minh bạch là yếu tố đầu tiên được xem xét. Nếu có sai sót, không trung thực hoặc làm giả tài liệu, hồ sơ của bạn có nguy cơ bị loại ngay lập tức và có thể bị liệt vào danh sách hạn chế trong tương lai.
• Thời điểm nộp hồ sơ: Những khoảng thời gian cao điểm như mùa du lịch hay kỳ nghỉ lễ thường khiến khối lượng hồ sơ tăng mạnh. Giải pháp tốt nhất là chủ động chuẩn bị từ sớm, ít nhất 2 - 3 tháng trước ngày khởi hành dự kiến.
• Tình hình tài chính: Khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi cần được chứng minh rõ ràng qua các tài liệu như sao kê ngân hàng, giấy tờ sở hữu tài sản,... Đây là cơ sở để Lãnh sự quán đánh giá độ tin cậy và khả năng quay về của đương đơn.
• Yếu tố bổ sung: Những yếu tố như trình độ ngoại ngữ, sức khỏe hiện tại hay buổi phỏng vấn trực tiếp (nếu có) cũng có thể ảnh hưởng đến quyết định cuối cùng. Tự tin, trung thực và rõ ràng trong cách trả lời phỏng vấn sẽ giúp tăng điểm cộng cho hồ sơ của bạn.

Hồ sơ xin visa du lịch Đức tự túc bao gồm những gì?

Để tăng khả năng được xét duyệt visa, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan lãnh sự Đức như sau:

• Tờ khai xin visa ngắn hạn (Schengen) được điền đầy đủ và ký tên theo mẫu quy định.
• Hai ảnh chân dung chụp mới, kích thước chuẩn hộ chiếu, nền trắng, rõ mặt.
• Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng, có ít nhất 2 trang trống để dán visa.
• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi, thể hiện rõ ngày đến và ngày rời khỏi Đức.
• Giấy chứng nhận bảo hiểm du lịch quốc tế, đảm bảo chi trả tối thiểu 30.000 EUR trong thời gian lưu trú.
• Thông tin chỗ ở tại Đức, có thể là xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc thư mời bảo lãnh chỗ ở từ người thân.
• Chứng minh năng lực tài chính, thông qua sao kê tài khoản ngân hàng, sổ tiết kiệm, tài sản cá nhân, hoặc thư bảo lãnh tài chính.
• Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp như hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép có xác nhận, giấy phép kinh doanh (nếu là chủ doanh nghiệp),…
• Lịch trình chuyến đi chi tiết, thể hiện rõ dự kiến di chuyển, tham quan, các điểm đến,…
• Thư mời (nếu có) từ người thân, bạn bè hoặc tổ chức tại Đức, nêu rõ lý do mời và mối quan hệ với đương đơn.

Khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, khả năng đậu visa của bạn càng cao

Chi phí làm visa du lịch Đức tự túc

Khi làm thủ tục xin visa du lịch Đức, bạn cần chuẩn bị một khoản lệ phí theo quy định của cơ quan lãnh sự. Mức phí được cập nhật như sau:

• Người lớn: 90 EUR
• Trẻ em từ 6 đến dưới 12 tuổi: 45 EUR
• Trẻ dưới 6 tuổi: Được miễn lệ phí xét duyệt

Bên cạnh lệ phí chính thức, nếu bạn nộp hồ sơ qua trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global, sẽ có phụ phí dịch vụ bắt buộc là 20 EUR/hồ sơ.

Tổng chi phí có thể chênh lệch đôi chút tùy vào thời điểm, do ảnh hưởng bởi tỷ giá quy đổi sang tiền Việt hoặc các dịch vụ hỗ trợ bổ sung như dịch thuật, in ấn, tư vấn hồ sơ. Vì vậy, bạn nên kiểm tra thông tin cụ thể tại thời điểm chuẩn bị nộp hồ sơ để dự trù kinh phí chính xác.

Visa du lịch Đức tự túc có thời hạn bao lâu?

Visa du lịch Đức tự túc thuộc nhóm visa Schengen ngắn hạn, cho phép người sở hữu lưu trú tối đa 90 ngày trong khoảng thời gian 180 ngày, tính từ ngày bạn nhập cảnh đầu tiên vào Đức hoặc bất kỳ quốc gia nào trong khối Schengen.

Tuy nhiên, thời gian lưu trú chính xác được cấp sẽ phụ thuộc vào quyết định của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức, dựa trên nhiều yếu tố như: kế hoạch hành trình, mục đích chuyến đi, khả năng tài chính và lịch sử du lịch trước đó.

Vì vậy, có trường hợp visa được cấp trọn 90 ngày, nhưng cũng có những hồ sơ chỉ được cấp phép lưu trú trong thời gian ngắn hơn, tương ứng với lịch trình đã khai báo.

Địa chỉ và thời gian làm việc nộp Visa du lịch Đức tự túc

Nếu bạn đang chuẩn bị xin visa du lịch Đức theo diện tự túc, hãy lưu ý rằng hồ sơ sẽ được nộp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global, thay vì nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hay Tổng Lãnh sự quán Đức. Thông tin chi tiết về địa điểm và thời gian làm việc như sau:

Địa điểm nộp hồ sơ:

• Tại Hà Nội:Tầng 2, Tòa nhà Ocean Park, Số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa.
• Tại TP. Hồ Chí Minh: Tầng 3, Tòa nhà Resco Tower, Số 94 - 96 Nguyễn Du, phường Bến Nghé, Quận 1.

Thời gian làm việc của VFS Global:

• Ngày làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu (nghỉ lễ và Tết theo quy định)
• Khung giờ tiếp nhận hồ sơ: 8h30 - 12h00, 13h00 - 15h00.
• Thời gian trả kết quả: 13h00 - 16h00.

Lưu ý quan trọng:

Bạn bắt buộc phải đặt lịch hẹn trực tuyến trước khi đến nộp hồ sơ. Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam hiện chỉ tiếp nhận trực tiếp một số loại thị thực dài hạn. Đối với visa du lịch tự túc, mọi thủ tục tiếp nhận và xử lý hồ sơ đều được thực hiện thông qua VFS Global. 

Hồ sơ sẽ được nộp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global

Các bước xin Visa du lịch Đức tự túc chi tiết nhất hiện nay

6 bước xin visa du lịch Đức tự túc chi tiết nhất hiện nay bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, đặt lịch hẹn ở VFS, nộp hồ sơ, thanh toán lệ phí, theo dõi tiến trình xử lý, nhận kết quả visa.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng yêu cầu

Thu thập các loại giấy tờ cần thiết như: tờ khai xin visa, ảnh, hộ chiếu, lịch trình chuyến đi, giấy tờ tài chính, bảo hiểm du lịch, xác nhận nơi lưu trú, vé máy bay và các giấy tờ chứng minh nghề nghiệp. Kiểm tra kỹ thông tin để tránh sai sót không đáng có.

Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Truy cập website chính thức của VFS Global hoặc Đại sứ quán Đức để đăng ký lịch hẹn. Việc đặt lịch trước là yêu cầu bắt buộc và giúp bạn chủ động hơn về thời gian nộp hồ sơ.

Bước 3: Nộp hồ sơ đúng giờ và làm sinh trắc học

Đến trung tâm VFS vào đúng ngày giờ đã hẹn, mang theo hồ sơ bản gốc và bản sao. Tại đây, bạn sẽ được hướng dẫn lấy dấu vân tay và chụp ảnh chân dung để hoàn tất thủ tục sinh trắc học.

Bước 4: Thanh toán lệ phí visa

Nộp lệ phí xin visa theo mức phí được áp dụng tại thời điểm nộp. Ngoài phí thị thực, bạn sẽ cần chi trả thêm phí dịch vụ của VFS Global. Mức phí có thể dao động nhẹ theo tỷ giá hoặc điều chỉnh mới nhất.

Bước 5: Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ

Thông thường, thời gian xét duyệt visa kéo dài từ 15 đến 30 ngày làm việc. Bạn có thể truy cập website VFS Global để theo dõi tình trạng hồ sơ sau khi nộp.

Bước 6: Nhận kết quả visa

Sau khi có thông báo, bạn đến VFS Global để nhận lại hộ chiếu kèm theo kết quả xét duyệt. Trường hợp được cấp visa, hãy kiểm tra kỹ thông tin trên thị thực; nếu bị từ chối, bạn có thể liên hệ để tìm hiểu lý do và chuẩn bị lại cho lần sau.

Xin visa du lịch Đức tự túc sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều nếu bạn nắm rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tuân thủ đúng các yêu cầu từ cơ quan lãnh sự. Hãy lên kế hoạch từ sớm, theo dõi kỹ từng bước và đừng quên kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ để tránh những sai sót đáng tiếc. Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc tư vấn chuyên sâu, Visa Á Âu luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên hành trình khám phá nước Đức xinh đẹp!