Hướng dẫn thủ tục xin visa du lịch Đức mới nhất

Visa du lịch Đức đang là mối quan tâm của nhiều du khách Việt Nam, đặc biệt khi nhu cầu khám phá châu Âu ngày càng gia tăng. Tuy nhiên, để đặt chân đến quốc gia nổi tiếng với lâu đài cổ kính, rừng đen huyền thoại và các thành phố hiện đại như Berlin hay Munich, bạn cần chuẩn bị hồ sơ xin visa kỹ lưỡng. Bài viết dưới đây, https://visaaau.vn/ sẽ hướng dẫn chi tiết từ A-Z thủ tục xin visa du lịch Đức mới nhất, giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và nâng cao tỷ lệ đậu visa ngay từ lần nộp đầu tiên.

Tìm hiểu quy trình xin visa du lịch Đức chi tiết, tăng tỷ lệ đậu ngay từ lần đầu

Đi du lịch Đức có cần visa không?

Câu trả lời là có. Với công dân Việt Nam, visa là điều kiện bắt buộc để nhập cảnh vào Đức - bất kể bạn đi với mục đích gì. Tùy thuộc vào lý do chuyến đi, bạn sẽ cần xin loại visa phù hợp.

Nếu là du lịch, bạn cần visa ngắn hạn Schengen cho mục đích tham quan, nghỉ dưỡng. Trường hợp sang Đức để thăm người thân, tham dự hội nghị, công tác, học tập hoặc tìm kiếm cơ hội làm việc thì cũng sẽ tương ứng với các loại visa Đức khác nhau.

Việc lựa chọn đúng loại visa ngay từ đầu sẽ giúp hồ sơ của bạn được xét duyệt thuận lợi hơn

Xin visa Đức có khó không? Các yếu tố ảnh hưởng

Việc xin visa Đức, đặc biệt là visa du lịch, không hẳn là “khó”, nhưng chắc chắn không thể xem nhẹ. Là thành viên của khối Schengen, Đức đặt ra những tiêu chuẩn rất nghiêm ngặt trong việc xét duyệt hồ sơ nhập cảnh.

Tuy nhiên, nếu bạn có sự chuẩn bị chỉn chu và tuân thủ đúng quy trình thì việc xin visa Đức sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Dưới đây là những yếu tố quan trọng có thể ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả xét duyệt hồ sơ của bạn:

• Hồ sơ rõ ràng, trung thực và đúng yêu cầu

• Chứng minh đủ điều kiện chi trả cho chuyến đi: Nộp sao kê tài khoản ngân hàng, sổ tiết kiệm, hợp đồng lao động hoặc giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập ổn định.

• Mối ràng buộc tại Việt Nam: Hãy nộp kèm theo hồ sơ các bằng chứng như hợp đồng lao động, giấy đăng ký kết hôn, giấy tờ sở hữu nhà đất hoặc xác nhận con cái đang học tập tại Việt Nam.

• Lịch trình chuyến đi hợp lý: Thể hiện rằng bạn đã lên kế hoạch cụ thể và có mục đích nhập cảnh chính đáng.

• Lịch sử du lịch tốt: Nếu bạn từng đến các quốc gia phát triển như Nhật Bản, Hàn Quốc, Úc, Mỹ hoặc từng có visa Schengen, hồ sơ của bạn sẽ có thêm điểm cộng.

Hồ sơ xin visa du lịch Đức gồm những gì?

Khi chuẩn bị xin visa du lịch Đức, việc nắm rõ danh sách giấy tờ cần thiết sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng khả năng được xét duyệt. Dưới đây là những hồ sơ quan trọng bạn cần chuẩn bị:

• Đơn xin cấp thị thực Schengen: Điền đầy đủ, chính xác và có chữ ký của người nộp đơn.

• Ảnh thẻ: Hai ảnh hộ chiếu sinh trắc học giống nhau, chụp trong thời gian gần nhất, kích thước tiêu chuẩn 45mm x 35mm.

• Hộ chiếu còn hạn: Phải còn hiệu lực ít nhất 3 tháng kể từ ngày rời khỏi khu vực Schengen, còn tối thiểu 2 trang trống và không được cấp trước quá 10 năm. Tránh sử dụng vỏ bao khi nộp.

• Chứng minh việc làm (nếu đang làm việc): Hợp đồng lao động, sao kê ngân hàng thể hiện lương, giấy xác nhận nghỉ phép, và sổ BHXH.

• Nếu là chủ doanh nghiệp hoặc làm nghề tự do: Giấy đăng ký kinh doanh và báo cáo thuế trong 3 tháng gần nhất.

• Đối với người đã nghỉ hưu: Cung cấp giấy tờ chứng minh nhận lương hưu 3 tháng gần đây.

• Đối với học sinh/sinh viên: Cần có thư xác nhận của nhà trường và thẻ học sinh/sinh viên.

• Chứng minh tài chính cho chuyến đi: Sao kê tài khoản ngân hàng và các giấy tờ tài sản như sổ tiết kiệm, giấy tờ nhà đất, cổ phiếu,… Nếu có người bảo lãnh, bạn cần cung cấp mẫu cam kết chi trả chi phí theo luật cư trú và chứng minh tài chính của người bảo lãnh.

• Giấy tờ về tình trạng gia đình: Giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh của con cái (nếu có), kèm CMND hoặc CCCD, và giấy tờ cư trú nếu vợ/chồng hoặc con đang sống ở châu Âu.

• Thông tin chuyến đi: Lịch trình du lịch chi tiết, xác nhận đặt phòng khách sạn (thông tin địa chỉ, mã đặt chỗ) và xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi.

• Lịch sử du lịch (nếu có): Hộ chiếu cũ, bản sao các visa Schengen đã từng được cấp.

• Bảo hiểm y tế du lịch: Bắt buộc phải có, với mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 EUR, hiệu lực trên toàn bộ khối Schengen, bao gồm chi phí y tế khẩn cấp và hồi hương.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để đảm bảo khả năng đậu visa Đức

Xem thêm>> 

• Visa Đức đi được những nước nào
• Hướng dẫn cách kiểm tra tình trạng visa Đức 

Hướng dẫn quy trình xin visa du lịch Đức tự túc chi tiết

Việc xin visa du lịch Đức có thể khiến nhiều người cảm thấy phức tạp, đặc biệt nếu bạn lần đầu làm thủ tục. Dưới đây là các bước trong quy trình xin visa du lịch Đức tự túc chi tiết:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại giấy tờ (đã được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức) theo danh sách yêu cầu từ Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức đã nêu trên.

Bước 2. Hướng dẫn điền đơn xin thị thực du lịch Đức

Để khai đơn xin cấp visa du lịch Đức, bạn truy cập vào website của Bộ Ngoại giao Đức để điền đơn xin visa Schengen ngắn hạn. Sau đó in tờ khai xin thị thực đã hoàn tất và nộp kèm theo hồ sơ.

Bước 3. Đăng ký tài khoản VFS Global

Trước khi đặt lịch hẹn, bạn cần tạo tài khoản trên hệ thống của VFS Global bằng cách:

• Truy cập website của VFS Global

• Chọn mục quốc gia xin visa: Đức - Việt Nam

• Đăng ký tài khoản bằng email cá nhân và số điện thoại

• Xác nhận qua email

• Đăng nhập vào hệ thống để tiếp tục đặt lịch

Bước 4. Đặt lịch hẹn phỏng vấn

Sau khi tạo tài khoản thành công, bạn cần đăng nhập vào hệ thống VFS Global, chọn loại visa Schengen (du lịch), sau đó chọn trung tâm tiếp nhận và chọn ngày giờ phù hợp để hẹn phỏng vấn. Lúc này, hệ thống sẽ gửi email xác nhận, bạn cần in email này và mang theo khi đến trung tâm nộp hồ sơ.

Lưu ý: Nên đặt lịch ít nhất 2 tuần trước ngày dự định nộp hồ sơ, đặc biệt trong mùa cao điểm.

Bước 5. Nộp hồ sơ visa Đức và làm sinh trắc học

Đến ngày hẹn, bạn cần đem đủ hồ sơ và có mặt tại trung tâm tiếp nhận thị thực ít nhất 15 phút trước giờ hẹn. Tại đây, bạn sẽ nộp toàn bộ hồ sơ, lấy dấu vân tay và chụp ảnh sinh trắc học, sau đó nhận biên nhận hồ sơ.

Khi đến trung tâm để nộp hồ sơ, bạn cần lưu ý:

• Trang phục lịch sự, gọn gàng

• Không đem theo đồ ăn/thức uống

• Trẻ em dưới 12 tuổi không cần lấy dấu vân tay, nhưng vẫn phải có mặt tại trung tâm.

Bước 6. Đóng lệ phí

Khi hồ sơ được kiểm tra đầy đủ và lấy dữ liệu sinh trắc học, bạn sẽ phải đóng lệ phí xin visa Đức bằng tiền mặt hoặc trả thẻ. Sau khi thanh toán, bạn sẽ nhận được biên lai và cần lưu trữ cẩn thận để làm căn cứ khi nhận kết quả.

Đóng lệ phí để hoàn tất thủ tục đăng ký xin visa du lịch Đức

Bước 7: Nhận kết quả visa tại trung tâm VFS 

Sau khoảng 15 ngày làm việc, bạn có thể nhận kết quả visa bằng 2 hình thức:

• Nhận trực tiếp: Bạn mang theo biên lai hồ sơ và CMND/thẻ căn cước đến trung tâm VFS để nhận kết quả.

• Nhận qua bưu điện: Nếu đã đăng ký dịch vụ chuyển phát, kết quả sẽ được gửi về địa chỉ đã khai.

Nộp hồ sơ xin visa đi Đức du lịch ở đâu?

Bạn cần nộp hồ sơ tại các trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global - Đại sứ quán và Lãnh sự quán Đức ủy quyền. Đây là nơi tiếp nhận hồ sơ, thu lệ phí, lấy sinh trắc học và trả kết quả visa.

VFS Global TP. Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: Tòa nhà REE Tower, Tầng 3B, 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, TP.HCM.

• Hotline: +84 283 521 2002

• Email: info.germanvn@vfshelpline.com

VFS Global Hà Nội

• Địa chỉ: Tòa nhà OCEAN PARK Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, TP.Hà Nội.

• Hotline: +84 283 521 2002

• Email: info.germanvn@vfshelpline.com

Xin visa Đức mất bao lâu?

Thời gian xét duyệt visa du lịch Đức thường kéo dài khoảng 15 ngày làm việc, kể từ ngày trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global chuyển hồ sơ đầy đủ lên Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức.

Tuy nhiên, thời gian xử lý hồ sơ có thể kéo dài hơn trong một số trường hợp như:

• Mùa cao điểm du lịch (thường từ tháng 4 đến tháng 9, hoặc dịp Giáng sinh – Tết)

• Hồ sơ cần xác minh bổ sung, liên hệ lại người bảo lãnh, hoặc kiểm tra thêm về tài chính, mục đích chuyến đi.

Để kế hoạch chuyến đi được diễn ra trọn vẹn, bạn nên nộp hồ sơ ít nhất 30 ngày trước ngày khởi hành dự kiến, không nên nộp quá sớm (trước quá 6 tháng so với ngày khởi hành) và cũng không nên nộp quá muộn (ít hơn 15 ngày trước ngày đi).

Chi phí làm visa du lịch Đức

Khi xin visa du lịch Đức tự túc, bạn sẽ cần chi trả hai khoản phí chính: lệ phí Lãnh sự và phí trung tâm tiếp nhận thị thực.

Các dịch vụ bổ sung tại VFS Global (nếu sử dụng)

Lưu ý:

• Mức phí có thể thay đổi tùy vào tỷ giá Euro/VND và chính sách từng thời điểm, không cần thông báo trước.

• Thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ tại trung tâm VFS Global.

• Trẻ dưới 6 tuổi được miễn phí thị thực nhưng vẫn phải đóng phí trung tâm.

• Tất cả khoản phí đã nộp đều không hoàn lại, kể cả khi visa Đức bị từ chối.

• Ngoài các khoản trên, bạn nên chuẩn bị thêm chi phí cho photo, công chứng, di chuyển, gửi hồ sơ, vé máy bay khứ hồi dự kiến,...

• Nếu sử dụng dịch vụ làm visa du lịch Đức trọn gói từ công ty trung gian, chi phí có thể dao động từ 2.

Kinh nghiệm xin visa du lịch Đức tỷ lệ đậu cao

Nếu bạn đang lên kế hoạch xin visa du lịch Đức, việc nắm rõ và tuân thủ các bước trong quá trình nộp hồ sơ là yếu tố then chốt giúp tăng cơ hội đậu visa. Dưới đây là một số kinh nghiệm thực tiễn, thiết thực mà bạn nên lưu ý:

• Nên đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực trước lịch hẹn khoảng 15 phút, chỉ người nộp đơn, người chăm sóc và trẻ dưới 18 tuổi đi cùng mới được phép vào.

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác theo hướng dẫn bên trên

• Nếu chưa thanh toán phí visa trực tuyến, bạn có thể nộp lệ phí trực tiếp tại trung tâm vào ngày đến hẹn.

• Hãy đảm bảo tay bạn không có vết cắt, vết màu, henna hoặc trang trí nào khác có thể ảnh hưởng đến việc quét vân tay. Ảnh kỹ thuật số yêu cầu khuôn mặt rõ ràng, không đeo kính râm hay khăn trùm (trừ lý do tôn giáo hoặc y tế).

• Nếu làm visa cho trẻ dưới 5 tuổi, các bé vẫn cần có mặt để xác minh nhưng không cần lấy dấu vân tay. Đối với trẻ dưới 18 tuổi, bắt buộc phải có cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp. Nếu cha mẹ không thể đi cùng, cần có giấy đồng ý đã được hợp pháp hóa lãnh sự từ cơ quan có thẩm quyền của Đức.

• Nếu bạn không thể tham dự vào ngày đã hẹn, hãy chủ động đặt lịch lại, nhưng chỉ có thể thực hiện sau ít nhất 24 giờ.

• Nếu bạn không hoàn tất bước cung cấp thông tin sinh trắc học, hồ sơ xin visa của bạn sẽ không được xử lý.

Tuân thủ các nguyên tắc trong quá trình nộp hồ sơ để đảm bảo đậu visa đi Đức

Những câu hỏi phổ biến khi xin visa du lịch Đức

Dưới đây là một số thắc mắc thường gặp khi xin thị thực du lịch Đức, cùng với phần giải đáp chi tiết để bạn có thể yên tâm hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và kế hoạch cho chuyến đi sắp tới.

Xin visa Đức có cần phỏng vấn không?

Câu trả lời là có thể có, tùy thuộc vào loại visa bạn xin. Với visa du học Đức, việc phỏng vấn là bắt buộc và được tiến hành bằng tiếng Đức. Tuy nhiên, với các loại visa khác như visa du lịch, thăm thân hoặc công tác ngắn hạn, bạn thường chỉ cần tham gia phỏng vấn bằng tiếng Việt.

Có cần sổ tiết kiệm khi xin visa du lịch Đức không?

Có, đây là một phần quan trọng trong hồ sơ chứng minh tài chính. Bạn cần chuẩn bị sổ tiết kiệm và xác nhận số dư ngân hàng, tối thiểu khoảng 200 triệu đồng mỗi người.

Nên xin visa Đức trước chuyến đi bao lâu?

Bạn nên nộp hồ sơ xin visa ít nhất 30 ngày trước chuyến đi. Khoảng thời gian này đủ để xử lý hồ sơ và có thời gian chuẩn bị nếu cần bổ sung thêm giấy tờ. Tuy nhiên, cũng không nên nộp quá sớm (trước 6 tháng) vì các giấy tờ như xác nhận số dư tài khoản, booking khách sạn hoặc vé máy bay thường có thời hạn hiệu lực nhất định.

Làm gì khi bị từ chối visa du lịch Đức?

Khi visa bị từ chối, bạn có 2 lựa chọn:

• Nộp đơn kháng nghị: Nếu bạn tin rằng quyết định từ chối là không hợp lý, bạn có thể làm đơn khiếu nại kèm theo các tài liệu bổ sung để làm rõ vấn đề. Tuy nhiên, thời gian xử lý có thể kéo dài trên 1 tháng và tỷ lệ được duyệt lại thường khá thấp.

• Nộp lại hồ sơ: Đây là phương án phổ biến hơn nếu bạn cần visa sớm. Lúc này, bạn nên điều chỉnh, bổ sung các điểm yếu được nêu trong thư từ chối trước đó để tăng khả năng đậu. Thời gian xét duyệt thường khoảng 10–15 ngày.

Lưu ý: Không nên nộp đơn xin visa từ một quốc gia Schengen khác ngay sau khi bị Đức từ chối hoặc làm hộ chiếu mới nhằm “xóa lịch sử”. Mọi thông tin đã được lưu trữ trong hệ thống chung của khối Schengen, việc che giấu sẽ chỉ gây bất lợi cho lần xin sau.

Visa Đức du lịch có thời hạn bao lâu?

Visa du lịch Đức thường có thời hạn tối đa 180 ngày, kể từ ngày bạn nhập cảnh đầu tiên. Tuy nhiên, tổng số ngày bạn được phép lưu trú không vượt quá 90 ngày trong mỗi chu kỳ 180 ngày.

Visa du lịch Đức cho phép đi được những nước nào?

Visa Đức là một trong các loại thị thực Schengen, vì vậy bạn có thể tự do di chuyển đến 28 quốc gia còn lại trong khối Schengen, bao gồm: Áo, Bỉ, Bulgaria, Cộng hòa Séc, Croatia, Đan Mạch, Slovenia, Slovakia, Tây Ban Nha, Estonia, Phần Lan, Pháp, Hy Lạp, Hungary, Iceland, Ý, Latvia, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Malta, Na Uy, Hà Lan, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Romania, Thụy Điển và Thụy Sĩ.

Có thể gia hạn visa du lịch Đức không?

Việc gia hạn visa du lịch Đức là có thể, nhưng chỉ trong một số trường hợp đặc biệt như gặp vấn đề về sức khỏe, có yêu cầu công việc bất ngờ hoặc gặp tình huống khẩn cấp. Tuy nhiên, bạn phải đưa ra bằng chứng hợp lệ, rõ ràng và thuyết phục được cơ quan có thẩm quyền của Đức.                                                                                 

Visa Á Âu - Dịch vụ làm visa du lịch Đức uy tín

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và xử lý hồ sơ thị thực, Visa Á Âu đã và đang là đối tác tin cậy của hơn 500 doanh nghiệp trên toàn quốc. Chúng tôi tự hào mang đến giải pháp xin visa Đức nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm dành cho khách hàng cá nhân cũng như doanh nghiệp.

Những điểm nổi bật trong dịch vụ xin visa Đức của Visa Á Âu:

• Tư vấn tận tâm, chuyên sâu: Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi có kiến thức vững chắc về quy trình cấp visa của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức, luôn sẵn sàng tư vấn cụ thể từng trường hợp.

• Tỷ lệ đậu visa cao: Hồ sơ được kiểm tra kỹ lưỡng, chuẩn bị bài bản theo đúng chuẩn yêu cầu, giúp gia tăng tối đa khả năng đậu visa ngay từ lần nộp đầu tiên.

• Tiết kiệm thời gian – công sức: Khách hàng không phải mất nhiều thời gian tìm hiểu quy trình phức tạp. Mọi thủ tục được chúng tôi hỗ trợ từ A - Z.

• Phục vụ khách hàng toàn quốc: Hỗ trợ xử lý hồ sơ từ xa với quy trình minh bạch, nhanh chóng, phù hợp cho cả cá nhân và doanh nghiệp ở các tỉnh thành.

Thủ tục xin visa Đức có thể gây không ít khó khăn cho những ai lần đầu tiếp cận, đặc biệt là với các yêu cầu khắt khe về hồ sơ và lịch trình. Visa Á Âu chính là lựa chọn đồng hành đáng tin cậy, giúp bạn loại bỏ rào cản thủ tục và sẵn sàng tận hưởng chuyến du lịch đáng nhớ tại Đức.

Việc xin visa du lịch Đức tưởng chừng phức tạp, nhưng nếu bạn nắm rõ các thủ tục và chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, mọi thứ sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Nếu bạn không có thời gian tự xử lý hoặc cảm thấy chưa đủ tự tin, hãy để Visa Á Âu đồng hành cùng bạn. Với đội ngũ tư vấn dày dạn kinh nghiệm và dịch vụ chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn từ A đến Z – từ chuẩn bị hồ sơ, đặt lịch hẹn, đến xử lý các vấn đề phát sinh.