Nên làm gì khi bị từ chối visa đi Đức? Bao lâu xin lại được

Việc bị từ chối đi visa Đức chắc chắn là điều không ai mong muốn, nhưng cũng không đồng nghĩa với việc cánh cửa đến châu Âu đã khép lại. Trên thực tế, bạn hoàn toàn có thể nộp lại hồ sơ nếu chuẩn bị kỹ càng hơn và hiểu rõ nguyên nhân dẫn đến việc bị từ chối. Trong bài viết này, Visa Á Âu sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc nên làm gì khi bị từ chối visa Đức và bao lâu thì có thể xin lại, để tăng khả năng đậu visa ở lần kế tiếp.

Nên làm gì nếu bị từ chối visa đi Đức? 

Tại sao bạn bị từ chối visa đi Đức?

Chính phủ Đức có quyền từ chối cấp visa nếu họ nhận thấy bất kỳ yếu tố nào có thể gây ảnh hưởng đến an ninh, trật tự hoặc vi phạm quy định nhập cảnh. Sau đây là những lý do phổ biến khiến hồ sơ của bạn có thể bị đánh trượt mà bạn cần lưu ý.

Không chứng minh được tài chính

Một trong những lý do phổ biến khiến bạn bị từ chối visa đi Đức là chưa chứng minh được khả năng tài chính một cách rõ ràng và hợp lý. Đại sứ quán cần thấy rằng bạn đủ điều kiện chi trả cho toàn bộ chi phí trong suốt thời gian lưu trú tại Đức - từ vé máy bay, khách sạn, ăn uống cho đến các khoản chi tiêu cá nhân phát sinh.

Chẳng hạn, nếu bạn còn trẻ, thu nhập hằng tháng ở mức trung bình (khoảng 7 - 10 triệu đồng), không có tài sản đứng tên như xe cộ hay nhà đất, sổ tiết kiệm lại hạn chế thì khả năng thuyết phục rằng bạn đủ khả năng tự lo chi phí và có ràng buộc để quay về nước là rất thấp. 

Không chứng minh được mục đích

Hồ sơ visa dễ bị từ chối nếu bạn không thể hiện rõ ràng lý do sang Đức là gì. Một số tình huống thường gặp khiến mục đích chuyến đi bị đánh giá không rõ ràng gồm:

• Vé máy bay và khách sạn không phù hợp với kế hoạch trình bày, thông tin đặt chỗ không khớp với nội dung thư mời hoặc lịch trình dự kiến.
• Thư mời thiếu độ tin cậy, không có thông tin xác minh hoặc không kèm theo giấy tờ chứng minh thân nhân hay mối quan hệ công việc.
• Không làm rõ được mối quan hệ với người mời, thiếu bằng chứng về quan hệ gia đình, bạn bè hoặc hợp tác kinh doanh.
• Thời gian đi không trùng khớp với thời gian nghỉ phép, bạn xin nghỉ làm trong khoảng thời gian không khớp với thời gian lưu trú dự kiến ở Đức.
• Lịch trình du lịch sơ sài, không nêu rõ địa điểm cụ thể, thiếu chi tiết về các hoạt động, hoặc lộ trình di chuyển giữa các thành phố/đất nước thiếu tính hợp lý.

Lịch trình du lịch sơ sài, không rõ các điểm đến, có thể khiến bạn bị đánh trượt hồ sơ

Có trong danh sách cấm nhập cảnh của khối Schengen

Nếu bạn nằm trong danh sách cấm nhập cảnh của khối Schengen, việc xin visa Đức gần như không thể thực hiện được. Một số nguyên nhân phổ biến dẫn đến tình trạng này bao gồm:

• Từng vi phạm pháp luật tại quốc gia thuộc khối Schengen: Bao gồm các hành vi như trộm cắp, hành hung, lừa đảo, v.v.
• Có tiền án liên quan đến buôn lậu, vận chuyển hàng cấm: Dù tại Đức hay quốc gia Schengen khác.
• Từng cư trú bất hợp pháp tại châu Âu: Ở quá thời gian cho phép hoặc không có giấy tờ hợp lệ.
• Trùng tên với người bị truy nã quốc tế: Dù bạn không liên quan, nhưng tên trùng khớp có thể khiến hồ sơ bị kiểm tra gắt gao và bị từ chối.
• Bị kẻ gian đánh cắp danh tính: Thông tin cá nhân bị lợi dụng để làm hộ chiếu giả hoặc thực hiện hành vi trái phép.

Hộ chiếu trắng

Khi không có tiền lệ xuất ngoại, đặc biệt đến các quốc gia phát triển, bạn dễ bị đánh giá là có khả năng ở lại trái phép hoặc thiếu kinh nghiệm quốc tế. Để cải thiện hồ sơ, bạn nên chủ động đi một số nước trong khu vực châu Á có quy trình xét visa đơn giản và đáng tin cậy như Singapore, Hàn Quốc, Nhật Bản hay Thái Lan trước khi nộp hồ sơ xin visa Đức. 

Thiếu kỹ trong phỏng vấn

Nếu bạn trả lời lúng túng, không rõ ràng hoặc tỏ ra thiếu tự tin, điều đó dễ khiến viên chức lãnh sự nghi ngờ về mục đích chuyến đi và sẽ bị từ chối visa đi Đức. Để tránh bị đánh giá tiêu cực, bạn nên tìm hiểu trước các thông tin cơ bản về nước Đức, chuẩn bị kỹ câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp và xác định rõ lý do vì sao bạn chọn quốc gia này làm điểm đến.

Thiếu kỹ trong phỏng vấn cũng là một trong những nguyên nhân trượt visa phổ biến

Bảo hiểm của bạn không phù hợp

Một lỗi khác cũng thường gặp là mua bảo hiểm không đúng với yêu cầu của lãnh sự Đức. Có thể là sai về thời hạn, giá trị bồi thường không đủ hoặc không phải loại bảo hiểm phù hợp cho khối Schengen. Những sai sót này tưởng nhỏ nhưng có thể khiến hồ sơ bị loại ngay lập tức. Để đảm bảo đúng tiêu chuẩn, bạn nên nhờ tư vấn từ các đơn vị uy tín hoặc dịch vụ hỗ trợ visa để chọn đúng loại bảo hiểm theo quy định.

Cần làm gì khi bị từ chối Visa Đức?

Việc bị từ chối visa đi Đức chắc chắn gây không ít lo lắng, nhưng bạn hoàn toàn có thể khắc phục và nộp lại thành công nếu làm đúng cách. 

1. Xác định rõ nguyên nhân bị từ chối: Hãy đọc kỹ thư thông báo từ chối từ Đại sứ quán hoặc trung tâm tiếp nhận hồ sơ để hiểu lý do cụ thể. Việc xác định đúng lý do sẽ giúp bạn có hướng điều chỉnh phù hợp.

2. Rà soát lại toàn bộ hồ sơ đã nộp

Hãy xem lại các giấy tờ đã nộp trước đó: thông tin cá nhân, giấy tờ chứng minh công việc, thu nhập, tài sản… Có sai sót nào về thông tin, số liệu không? Có giấy tờ nào còn thiếu hoặc chưa thuyết phục không?

3. Tìm đến nguồn hỗ trợ đáng tin cậy

Nếu bạn cảm thấy khó tự đánh giá hồ sơ hoặc không chắc về cách khắc phục, hãy cân nhắc nhờ đến chuyên gia hoặc đơn vị dịch vụ visa có kinh nghiệm như Visa Á Âu để được tư vấn và hỗ trợ hiệu quả hơn.

4. Chuẩn bị hồ sơ mới cẩn thận và đầy đủ hơn

Khắc phục tất cả các điểm yếu từng bị từ chối: bổ sung sao kê ngân hàng, hợp đồng lao động, thư mời rõ ràng hơn, lịch trình chi tiết... Đồng thời, chứng minh mạnh mẽ rằng bạn có ràng buộc chặt chẽ tại Việt Nam để củng cố lý do quay về sau chuyến đi.

5. Tiến hành nộp lại hồ sơ

Khi đã hoàn thiện và kiểm tra kỹ lưỡng mọi giấy tờ, bạn có thể nộp lại hồ sơ. Hãy đảm bảo mọi nội dung đều rõ ràng, logic và không còn sơ suất.

6. Theo dõi tiến trình xử lý

Thời gian xét duyệt visa Đức thường kéo dài từ 30 đến 45 ngày. Trong thời gian này, bạn nên kiểm tra email và điện thoại thường xuyên để nhận phản hồi từ cơ quan xét duyệt, đồng thời giữ liên hệ nếu có bất kỳ cập nhật hoặc yêu cầu bổ sung nào.

Rớt visa Đức bao lâu xin lại được?

Dù về nguyên tắc, bạn có thể nộp lại hồ sơ xin visa Đức ngay sau khi bị từ chối visa đi Đức, nhưng việc vội vàng thường không mang lại kết quả tốt hơn. Thay vào đó, bạn nên dành ít nhất từ 3 đến 6 tháng để xem xét kỹ lý do bị từ chối và có đủ thời gian điều chỉnh, bổ sung các phần còn yếu.

Với những trường hợp như chưa chứng minh được tài chính, hộ chiếu trắng hay mục đích chuyến đi chưa rõ ràng, khoảng thời gian này là cần thiết để bạn cải thiện toàn diện hồ sơ. Việc chuẩn bị lại một cách cẩn thận, thay vì nộp lại quá sớm, sẽ giúp tăng đáng kể tỷ lệ đậu visa trong lần tiếp theo.

Chuẩn bị lại cẩn thận thay vì nộp lại quá sớm sẽ giúp bạn tăng đáng kể tỷ lệ đậu visa

Những sai lầm cần tránh khi xin lại visa Đức

Sau khi đã bị từ chối visa đi Đức một lần, hồ sơ của bạn sẽ bị xét duyệt khắt khe hơn trong lần tiếp theo. Vì vậy, nếu không chuẩn bị kỹ càng, nguy cơ tiếp tục bị đánh trượt là rất cao. Những sai lầm cần tránh khi xin lại Visa Đức bao gồm:

• Không tận dụng quyền khiếu nại: Bạn có quyền khiếu nại nếu cảm thấy quyết định từ chối là không hợp lý. Nếu bạn có đủ bằng chứng và biết cách viết thư khiếu nại thuyết phục, đây có thể là cơ hội tốt để Đại sứ quán xem xét lại hồ sơ mà không cần nộp lại từ đầu.
• Tùy tiện thay đổi thông tin đã khai trước đó: Việc điều chỉnh hồ sơ là cần thiết, nhưng nếu bạn thay đổi quá nhiều chi tiết so với lần nộp đầu tiên mà không giải thích rõ lý do, điều này sẽ khiến Đại sứ quán nghi ngờ tính trung thực của bạn.
• Lơ là theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ: Sau khi nộp lại hồ sơ, nhiều người chủ quan không kiểm tra email hay cổng thông tin của VFS. Trong khi đó, Đại sứ quán có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc gọi phỏng vấn bất cứ lúc nào. Việc không phản hồi kịp có thể khiến hồ sơ bị từ chối lần nữa.
• Bỏ qua kinh nghiệm từ người đi trước hoặc chuyên gia: Rất nhiều hồ sơ bị đánh trượt lần 2 chỉ vì bạn tiếp tục “tự xử lý” mà không nhờ tư vấn từ người đã từng thành công, hoặc các đơn vị dịch vụ có kinh nghiệm. Việc tham khảo kinh nghiệm thực tế sẽ giúp bạn tránh được những lỗi rất nhỏ nhưng dễ gây rớt visa.
• Chuyển hướng nộp tại quốc gia Schengen khác: Một số người nghĩ rằng sau khi bị Đức từ chối thì chuyển sang xin visa của nước khác trong khối Schengen sẽ dễ hơn. Nhưng trên thực tế, các nước trong khối đều dùng chung hệ thống thông tin, nên lý do trượt trước đó vẫn hiển thị và có thể khiến bạn tiếp tục bị từ chối - thậm chí bị nghi ngờ hơn.

Thay vì lo lắng hay nôn nóng nộp lại ngay khi bị từ chối visa đi Đức, bạn nên dành thời gian đánh giá lại toàn bộ hồ sơ, khắc phục những điểm yếu từng khiến hồ sơ bị đánh trượt. Nếu cần thiết, hãy tìm đến sự hỗ trợ từ các đơn vị chuyên nghiệp như Visa Á Âu để được tư vấn đúng hướng. Với sự chuẩn bị kỹ càng và chiến lược đúng đắn, cánh cửa đến Đức hoàn toàn có thể mở ra lại với bạn trong lần nộp tiếp theo!