Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Đức ở đâu?
Khi chuẩn bị xin visa Đức để du lịch, công tác hay thăm thân, rất nhiều người vẫn còn băn khoăn nộp hồ sơ xin visa Đức ở đâu và cần chuẩn bị những gì trước khi đến nộp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về địa chỉ tiếp nhận hồ sơ, cách đặt lịch hẹn và danh sách giấy tờ cần thiết để quá trình xin visa diễn ra thuận lợi nhất.

Nộp hồ sơ visa Đức ở đâu? Cách đặt lịch hẹn nộp hồ sơ và giấy tờ cần chuẩn bị
Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Đức ở đâu?
Hiện tại, công dân Việt Nam có thể nộp đơn xin visa Đức tại hai địa điểm chính thông qua Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global, đại diện chính thức được ủy quyền bởi Đại sứ quán Đức tại Việt Nam.
1. Trung tâm VFS Global tại Hà Nội
Đương đơn cư trú trong khu vực lãnh sự của Đại sứ quán Đức tại Hà Nội sẽ nộp hồ sơ tại trung tâm này. Khu vực phụ trách bao gồm: Bắc Ninh, Cao Bằng, Hà Nội, Hà Tĩnh, Hải Phòng, Hưng Yên, Lai Châu, Lạng Sơn, Lào Cai, Nghệ An, Ninh Bình, Phú Thọ, Quảng Ninh, Quảng Trị, Sơn La, Thái Nguyên, Thanh Hóa, TP. Huế, Tuyên Quang (sau khi sáp nhập).
- Địa chỉ: Phòng 207, Tầng 2, Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội
- Điện thoại: 02835212004.
- Website: https://www.vfsglobal.com/Germany/Vietnam/
- Email: info.germanvn@vfshelpline.com
- Thời gian làm việc:
- Thứ Hai, Thứ Tư, Thứ Sáu: 08:00 - 12:00 và 13:00 - 16:00
- Nghỉ: Thứ Ba, Thứ Năm, Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ
- Giờ tiếp nhận hồ sơ: 08:30 - 12:00 và 13:00 - 15:00
- Giờ trả hộ chiếu: 13:00 - 16:00
2. Trung tâm VFS Global tại Thành phố Hồ Chí Minh
Đương đơn cư trú trong khu vực lãnh sự của Tổng Lãnh sự quán Đức tại TP. Hồ Chí Minh sẽ nộp hồ sơ tại đây. Khu vực phụ trách gồm: An Giang, Cà Mau, Cần Thơ, Đà Nẵng, Đắk Lắk, Đồng Nai, Đồng Tháp, Gia Lai, TP. Hồ Chí Minh, Khánh Hòa, Lâm Đồng, Quảng Ngãi, Tây Ninh, Vĩnh Long (sau khi sáp nhập).
- Địa chỉ: Tầng 3B, Tòa nhà REE Tower, số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh
- Website: https://www.vfsglobal.com/Germany/Vietnam/
- Email: info.germanvn@vfshelpline.com
- Thời gian làm việc:
- Thứ Hai, Thứ Tư, Thứ Sáu: 8:30 - 12:00 và 13:00 - 16:00
- Nghỉ: Thứ Ba, Thứ Năm, Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ
- Giờ tiếp nhận hồ sơ: 08:30 - 12:00 và 13:00 - 15:00
- Giờ trả hộ chiếu: 13:00 - 16:00

Đương đơn nộp hồ sơ xin visa Đức tại VFS Global Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh
Lưu ý: Đại sứ quán Đức tại Hà Nội chỉ tiếp nhận trực tiếp các hồ sơ xin visa dài hạn cho một số mục đích cụ thể, bao gồm:
- Tự kinh doanh
- Lao động phổ thông (không yêu cầu bằng đại học)
- Đầu bếp chuyên về món ăn đặc sản
- Au-pair (người giúp việc trông trẻ)
- Thực tập sinh
- Tình nguyện viên
- Học tiếng Đức (không kèm theo chương trình đại học)
- Du học sinh chưa có giấy chứng nhận APS hoặc thư mời nhập học có điều kiện
- Học sinh phổ thông
Đối với các loại visa ngắn hạn như du lịch, thăm thân, công tác, bạn bắt buộc phải nộp hồ sơ qua Trung tâm VFS Global.
Hướng dẫn đặt lịch hẹn nộp visa Đức
Trước khi đến nộp hồ sơ tại VFS Global, bạn cần đặt lịch hẹn trước. Dưới đây là các bước đặt lịch hẹn nộp visa Đức:
- Bước 1: Xác định mục đích xin visa
Trước tiên, bạn cần làm rõ mục đích nhập cảnh Đức như du học, thăm thân, công tác, du lịch… Việc xác định đúng loại visa là nền tảng để chuẩn bị hồ sơ chính xác và tránh bị yêu cầu bổ sung.
- Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ theo đúng diện visa
Sau khi xác định loại visa Đức phù hợp, bạn tiến hành chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của VFS Global. Tất cả giấy tờ cần được dịch thuật và công chứng đúng quy định để đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần nộp đầu tiên.
- Bước 3: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Bạn truy cập website chính thức của VFS Global, tạo tài khoản cá nhân và đăng ký lịch hẹn theo khung giờ còn trống. Hệ thống cho phép bạn chủ động lựa chọn thời gian phù hợp với lịch trình của mình.
- Bước 4: Xác nhận lịch hẹn và đến nộp hồ sơ
Sau khi đăng ký thành công, bạn sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn. Đến đúng ngày và giờ đã hẹn, bạn mang theo hồ sơ đến trung tâm VFS Global để nộp hồ sơ và đóng lệ phí theo quy định.
- Bước 5: Theo dõi và chờ kết quả visa Đức
Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ và lệ phí, bạn chỉ cần chờ kết quả xét duyệt visa theo thời gian quy định của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức.

Hướng dẫn cách đặt lịch hẹn nộp visa Đức
Lưu ý: Nên đặt lịch trước ít nhất 1-2 tuần để có nhiều lựa chọn về thời gian. Trong mùa cao điểm (tháng 5-9), lịch hẹn thường kín sớm nên bạn cần đặt trước nhiều hơn. Nếu ở xa trung tâm VFS Global, bạn có thể đăng ký dịch vụ chuyển phát hồ sơ và kết quả visa tận nhà để tiết kiệm thời gian và công sức.
Cần chuẩn bị gì khi đến nộp hồ sơ visa Đức
Ngoài việc nắm rõ nộp hồ sơ xin visa Đức ở đâu, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau đây để quá trình nộp hồ sơ diễn ra nhanh chóng và tránh thiếu sót.
|
STT |
Hồ sơ cần thiết |
Chi tiết |
|
1 |
Đơn xin cấp thị thực |
Tờ khai xin visa Schengen điền đầy đủ, ký tên và ghi ngày tháng (bằng tiếng mẹ đẻ hoặc ngôn ngữ của người nộp, nếu có). |
|
2 |
Giấy tờ tùy thân |
- Hộ chiếu gốc còn hiệu lực tối thiểu 3 tháng sau ngày rời Schengen, có ít nhất 2 trang trống (không dùng bao bọc). - Bản photo trang thông tin cá nhân của hộ chiếu (trang có ảnh) - Ảnh thẻ: 2 ảnh màu cỡ 3.5x4.5cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần đây. Chỉ dán 1 ảnh vào đơn xin visa (ảnh còn lại dùng để scan) >>> Người không phải công dân Việt Nam: nộp thêm giấy phép cư trú tại Việt Nam. |
|
3 |
Giấy tờ pháp lý |
- CCCD hoặc giấy tờ tùy thân khác (bản gốc và photo) - Hộ khẩu (bản gốc và photo) hoặc giấy tạm trú nếu không đăng ký tại nơi nộp hồ sơ |
|
4 |
Chứng minh công việc/học tập |
- Người đi làm: hợp đồng lao động, sao kê tài khoản nhận lương, xác nhận nghỉ phép, sổ BHXH. - Học sinh/sinh viên: giấy xác nhận của trường và thẻ học sinh/sinh viên. - Chủ doanh nghiệp/tự do: giấy đăng ký kinh doanh, báo cáo thuế 3 tháng gần nhất. - Người nghỉ hưu: xác nhận lương hưu 3 tháng gần nhất. |
|
5 |
Giấy tờ chứng minh tài chính |
- Sao kê tài khoản ngân hàng 3-6 tháng gần nhất (bản gốc có đóng dấu) - Giấy xác nhận thu nhập/bảo lãnh (nếu có). - Bảo hiểm du lịch quốc tế phủ toàn bộ vùng Schengen, mức bảo hiểm tối thiểu 30,000 EUR |
|
6 |
Giấy tờ gia đình (nếu có) |
Giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh con, giấy tờ cư trú của người thân tại EU/Schengen (kèm bản photo). |
|
7 |
Lịch trình & chỗ ở |
- Xác nhận đặt phòng khách sạn/chỗ ở hợp lệ hoặc thông tin chỗ ở riêng (tên khách sạn, đường, thành phố, mã bưu điện, thông tin liên hệ, mã số đặt phòng…), - Lịch trình đi chi tiết. - Bằng chứng lưu trú Schengen trước đây (nếu có): Bản gốc hộ chiếu hay giấy tờ đi lại đã hết hạn/cũ. |
|
8 |
Các giấy tờ bổ sung khác |
- Email xác nhận đặt lịch hẹn (bản in) - Lệ phí xin visa (khoảng 80 EUR cho người lớn, 40 EUR cho trẻ em 6-12 tuổi) - Giấy xác nhận công việc/học tập tại Việt Nam (để chứng minh mục đích quay lại) |
|
Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ:
|
||
Việc nắm rõ nộp hồ sơ xin visa Đức ở đâu và cần chuẩn bị giấy tờ gì sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng cơ hội được cấp visa. Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc chuẩn bị hồ sơ xin visa Đức, đừng ngần ngại liên hệ với Visa Á Âu, đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm sẽ tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc!
Bài viết liên quan | Xem tất cả
- Hướng dẫn cách đặt lịch hẹn xin visa Đức cập nhật 2026
- Hướng dẫn chụp ảnh chuẩn xin visa Đức và quy định cần lưu ý
- Kinh nghiệm xin visa du học Đức cho người lần đầu làm hồ sơ
- Nên làm gì khi bị từ chối visa đi Đức? Bao lâu xin lại được
- Thủ tục xin visa du lịch Đức tự túc mới nhất hiện nay
- Visa Đức đi được những nước nào? Cập nhật mới nhất
- Tổng hợp các loại visa Đức mà bạn cần biết
- Hướng dẫn cách kiểm tra tình trạng visa Đức chính xác
- Xin visa Đức mất bao lâu? Cách rút ngắn thời gian xét duyệt
- Dịch vụ xin visa đi Đức uy tín, tỷ lệ đậu cao
- Thủ tục hồ sơ xin Visa Đức 2025
- Hướng dẫn thủ tục xin visa Đức công tác chi tiết

