Xin visa Đức mất bao lâu? Cách rút ngắn thời gian xét duyệt

Xin visa Đức mất bao lâu là một trong những thắc mắc của những ai dự định đi Đức du lịch, công tác hay thăm thân. Trong bài viết dưới đây, Visa Á Âu sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc xin visa đi Đức mất bao lâu, quy trình làm thủ tục xin visa Đức và kinh nghiệm rút ngắn thời gian xét duyệt visa. Tham khảo ngay để tránh sai sót trong quá trình nộp hồ sơ nhé!

Thủ tục xin visa Đức mất bao lâu? Tìm hiểu các cách rút ngắn thời gian xét duyệt

Xin visa Đức mất bao lâu?

Một trong những câu hỏi phổ biến nhất đối với người có dự định sang Đức là: "Xin visa Đức mất bao lâu?". Để trả lời chính xác, bạn cần hiểu rõ loại visa mình đang xin và quy trình xử lý của Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam.

Thời gian xét duyệt visa Đức thông thường như sau:

• Visa Schengen (ngắn hạn): 10 - 15 ngày làm việc
• Visa quốc gia (dài hạn): 3 - 6 tháng

Thời gian xét duyệt có thể kéo dài đến 30 ngày hoặc lâu hơn nếu rơi vào mùa cao điểm (tháng 3 - 9 hàng năm) hoặc hồ sơ có sai sót cần bổ sung.

Theo quy định, bạn không nên rút hộ chiếu trong khi hồ sơ visa đang được xử lý. Nếu có nhu cầu bắt buộc lấy lại hộ chiếu (ví dụ để đi nước khác, công tác đột xuất…), bạn sẽ phải rút toàn bộ hồ sơ xin visa và nộp lại từ đầu khi có điều kiện. Điều này không chỉ gây mất thời gian mà còn có thể ảnh hưởng đến khả năng đậu visa ở lần nộp sau.

Thời gian xin visa Đức thường rơi vào khoảng 2 -3 tuần

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt xin visa Đức

Xin visa Đức mất bao lâu? Thời gian xét duyệt visa Đức không hoàn toàn cố định, mà bị chi phối bởi nhiều yếu tố khác nhau. Dưới đây là những nguyên nhân phổ biến có thể làm kéo dài hoặc rút ngắn thời gian xét duyệt:

• Chất lượng hồ sơ nộp ban đầu: Hồ sơ đầy đủ, rõ ràng sẽ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt. Ngược lại, nếu thiếu giấy tờ hoặc thông tin mâu thuẫn, bạn có thể bị yêu cầu bổ sung và kéo dài tiến trình.
• Thời điểm nộp hồ sơ: Mùa cao điểm từ tháng 3 đến tháng 9, lượng hồ sơ tăng đột biến khiến thời gian xử lý bị chậm.
• Loại visa đăng ký: Visa dài hạn (học tập, làm việc, đoàn tụ) thường yêu cầu xác minh kỹ hơn nên thời gian xét duyệt lâu hơn visa ngắn hạn.
• Địa điểm nộp hồ sơ: Một số trung tâm tiếp nhận hồ sơ có khối lượng xử lý lớn nên có thể mất thêm vài ngày.
• Quá trình kiểm tra đối chiếu thông tin: Nếu thông tin cá nhân, tài chính cần được kiểm tra lại hoặc xác minh với đối tác Đức, thời gian xét duyệt có thể kéo dài đáng kể

Cách rút ngắn thời gian xét duyệt visa Đức

Để tăng tỷ lệ đậu visa và rút ngắn thời gian xử lý, bạn có thể tham khảo một số cách dưới đây:

• Nộp hồ sơ sớm: Hãy chủ động nộp hồ sơ ít nhất trước ngày dự định đi từ 4–6 tuần, nhất là trong mùa cao điểm.
• Chuẩn bị hồ sơ chính xác, khoa học: Nên hạn chế giấy tờ trùng lặp. Đồng thời đảm bảo mọi thông tin cá nhân, lịch trình, tài chính đều rõ ràng và nhất quán.
• Viết thư giải trình rõ ràng: Đây là phần thể hiện mục đích chuyến đi, lý do quay về Việt Nam sau chuyến đi và cam kết tuân thủ thời gian lưu trú.
• Sử dụng dịch vụ hỗ trợ uy tín: Nếu bạn lần đầu xin visa hoặc không tự tin về hồ sơ, có thể nhờ đến dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để tránh sai sót đáng tiếc.
• Không nên sửa đổi hồ sơ nhiều lần: Việc thay đổi thông tin sau khi nộp sẽ làm hồ sơ bị nghi ngờ, ảnh hưởng đến tiến trình xét duyệt.

Để rút ngắn thời gian xét duyệt visa Đức, người xin visa cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và viết thư giải trình rõ ràng

Tham khảo thêm>> Hướng dẫn cách kiểm tra tình trạng visa Đức

Quy trình làm thủ tục xin visa Đức

Để giúp bạn dễ hình dung hơn về thủ tục xin visa Đức cũng như yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt, hãy tham khảo hướng dẫn chi tiết dưới đây:

Bước 1 – Xác định loại visa cần nộp

Trước tiên, bạn phải xác định rõ loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi (du lịch, du học, công tác, thăm thân hay đoàn tụ gia đình,…). Mỗi diện visa sẽ có những điều kiện và giấy tờ yêu cầu riêng biệt.

Bước 2 – Tra cứu thông tin và chuẩn bị hồ sơ

Khi đã biết chính xác loại visa cần xin, bạn nên tham khảo trực tiếp tại website của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức ở Việt Nam để nắm rõ danh mục giấy tờ. Hồ sơ thường gồm: đơn xin cấp visa, hộ chiếu, ảnh thẻ, giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi, tài chính, bảo hiểm du lịch (đối với visa du lịch) và các giấy tờ khác tùy từng diện visa.

Bước 3 – Dịch thuật và công chứng tài liệu

Các loại giấy tờ không được lập bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh hầu hết đều phải dịch sang tiếng Đức và công chứng. Vì vậy, bạn nên lựa chọn đơn vị dịch thuật đáng tin cậy để đảm bảo hồ sơ đạt chuẩn.

Bước 4 – Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Đại sứ quán và Lãnh sự quán Đức yêu cầu người xin visa phải đăng ký lịch hẹn trực tuyến trước khi đến nộp hồ sơ. Thời gian đặt hẹn có thể thay đổi tùy theo từng giai đoạn trong năm, do đó bạn nên sắp xếp phù hợp để tránh chậm trễ.

Bước 5 – Nộp hồ sơ và cung cấp sinh trắc học

Đến ngày hẹn, bạn mang theo toàn bộ hồ sơ gốc và bản sao đến nộp tại cơ quan tiếp nhận. Ngoài việc nộp giấy tờ, bạn sẽ được lấy dấu vân tay và chụp ảnh theo yêu cầu sinh trắc học.

Bước 6 – Tham dự buổi phỏng vấn (nếu có)

Một số trường hợp sẽ được mời phỏng vấn tùy vào loại visa và hồ sơ cụ thể. Trong buổi phỏng vấn, bạn cần trả lời rõ ràng, trung thực để tăng độ tin cậy cho hồ sơ.

Bước 7 – Kiểm tra tiến trình xử lý hồ sơ

Sau khi nộp, bạn sẽ được cung cấp mã hoặc hướng dẫn để theo dõi tình trạng xét duyệt trực tuyến trên hệ thống của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức.

Bước 8 – Nhận kết quả visa

Khi có kết quả, bạn sẽ được thông báo để đến nhận lại hộ chiếu kèm visa (nếu được cấp).

Quy trình làm thủ tục xin visa Đức khá phức tạp

Làm thế nào để theo dõi tình trạng visa đi Đức? 

Khi đã hoàn tất việc nộp hồ sơ xin visa Đức, việc theo dõi tình trạng xét duyệt là điều cần thiết để bạn chủ động sắp xếp kế hoạch và chuẩn bị cho các bước tiếp theo. Dưới đây là những cách bạn có thể tham khảo để kiểm tra hồ sơ của mình:

• Theo dõi online: Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam đều có hệ thống tra cứu hồ sơ trực tuyến trên website chính thức. Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được một mã số theo dõi. Chỉ cần nhập mã này, bạn có thể biết được tình trạng xử lý của hồ sơ.

• Liên hệ trực tiếp cơ quan lãnh sự: Trong trường hợp không thể tra cứu online hoặc cần làm rõ một số vấn đề, bạn có thể gọi điện hoặc gửi email đến bộ phận thị thực của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức. Việc chuẩn bị sẵn mã hồ sơ sẽ giúp bạn được hỗ trợ nhanh chóng hơn.

• Thông qua trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa: Nếu bạn nộp đơn tại trung tâm được ủy quyền, đơn vị này cũng có dịch vụ hỗ trợ kiểm tra tình trạng hồ sơ. Bạn chỉ cần liên hệ với trung tâm để nhận thông tin cập nhật.

Hy vọng bài viết của Visa Á Âu đã giúp bạn hiểu rõ xin visa Đức mất bao lâu, quy trình làm hồ sơ xin visa và cách rút ngắn thời gian xét duyệt. Nhìn chung, xin visa Đức không khó, nhưng yêu cầu sự chỉn chu và cẩn trọng trong từng chi tiết nhỏ. Nếu bạn đang có dự định đến Đức và đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ xin visa, hãy liên hệ với Visa Á Âu - đơn vị cung cấp dịch vụ visa Đức với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, chuyên nghiệp và am hiểu thủ tục. Visa Á Âu cam kết tỉ lệ đậu visa cao nhất, phí dịch vụ rẻ nhất và sẵn sàng hỗ trợ miễn phí, hỗ trợ bạn làm xin visa Đức thành công.