Thủ tục xin visa đức mất bao lâu? Cách rút ngắn thời gian xét

Xin visa Đức mất bao lâu là một trong những thắc mắc của những ai dự định đi Đức du lịch, công tác hay thăm thân. Trong bài viết dưới đây, Visa Á Âu sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc xin visa đi Đức mất bao lâu, quy trình làm thủ tục xin visa Đức và kinh nghiệm rút ngắn thời gian xét duyệt visa. Tham khảo ngay để tránh sai sót trong quá trình nộp hồ sơ nhé!

Thủ tục xin visa Đức mất bao lâu? Tìm hiểu các cách rút ngắn thời gian xét duyệt

Tổng quan về xin visa Đức

Đức là một trong những quốc gia phát triển hàng đầu châu Âu, nổi tiếng với nền giáo dục tiên tiến, cảnh quan thơ mộng và nền văn hóa lâu đời. Đây cũng là điểm đến được nhiều người Việt Nam lựa chọn để du lịch, học tập, công tác hoặc thăm thân. Tuy nhiên, để được nhập cảnh vào Đức, công dân Việt Nam bắt buộc phải xin visa – một quy trình tuy không quá phức tạp nhưng cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng.

Dù là visa ngắn hạn hay dài hạn, việc nắm rõ các yêu cầu và quy trình là điều kiện tiên quyết để hồ sơ của bạn được duyệt nhanh chóng. Dưới đây là những thông tin tổng quan về xin visa Đức:

Đi Đức có cần xin visa không?

Câu trả lời là có. Công dân Việt Nam bắt buộc phải xin visa trước khi nhập cảnh vào Đức, bất kể mục đích chuyến đi là gì. Loại visa bạn cần phụ thuộc vào thời gian lưu trú và mục đích:

• Visa Schengen (ngắn hạn): Thường được dùng cho du lịch, công tác, hoặc thăm người thân. Thời gian lưu trú tối đa là 90 ngày.
• Visa quốc gia (dài hạn): Dành cho các trường hợp học tập, làm việc, hoặc định cư. Thời gian lưu trú trên 90 ngày.

Những nước nào được đi khi có visa Đức?

Một trong những lợi thế lớn nhất khi sở hữu visa Đức ngắn hạn (Schengen) là bạn có thể tự do di chuyển trong toàn bộ 29  quốc gia thuộc khối Schengen mà không cần xin visa riêng cho từng nước.

Danh sách một số quốc gia bạn có thể đến khi sở hữu visa Schengen do Đức cấp bao gồm: Pháp, Ý, Tây Ban Nha, Hà Lan, Bỉ, Áo, Thụy Sĩ, Ba Lan, Na Uy, Thụy Điển, Đan Mạch ...và nhiều quốc gia khác thuộc khối Schengen.

Visa Đức có bao nhiêu loại?

Để lựa chọn đúng loại visa phù hợp, bạn cần hiểu rõ phân loại như sau:

• Visa Schengen (C): Dành cho mục đích du lịch, công tác, hoặc thăm thân ngắn hạn. Thời gian lưu trú tối đa là 90 ngày trong vòng 180 ngày.
• Visa quốc gia (D): Dành cho những người muốn học tập, làm việc, đoàn tụ gia đình hoặc định cư tại Đức. Visa này có thời hạn lưu trú dài hơn 90 ngày.
• Visa quá cảnh sân bay (A): Dành cho người cần quá cảnh tại sân bay quốc tế của Đức nhưng không ra khỏi khu vực trung chuyển.

Visa Đức có 3 loại, hiểu rõ cách phân loại để xin visa phù hợp

Làm thủ tục xin visa Đức có khó không?

Thủ tục xin visa Đức được đánh giá là chặt chẽ và nghiêm ngặt so với nhiều quốc gia trong khối Schengen. Tuy nhiên, nếu bạn có mục đích rõ ràng, hồ sơ minh bạch, và lịch trình cụ thể, khả năng được cấp visa là hoàn toàn khả thi.

Một số yếu tố khiến nhiều người cảm thấy khó khi xin visa Đức:

• Yêu cầu người làm đơn phải chứng minh tài chính rõ ràng
• Khả năng ràng buộc tại Việt Nam để đảm bảo bạn quay về
• Quy trình xét duyệt kỹ lưỡng và có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ
• Thời gian chờ đợi trong mùa cao điểm có thể kéo dài hơn

Tuy nhiên, nhiều người đã thành công ngay lần đầu tiên xin visa nếu nắm rõ quy trình và chuẩn bị kỹ lưỡng.

Xin visa Đức mất bao lâu?

Một trong những câu hỏi phổ biến nhất đối với người có dự định sang Đức là: "Xin visa Đức mất bao lâu?". Để trả lời chính xác, bạn cần hiểu rõ loại visa mình đang xin và quy trình xử lý của Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam.

Thời gian xét duyệt visa Đức thông thường như sau:

• Visa Schengen (ngắn hạn): 10 - 15 ngày làm việc
• Visa quốc gia (dài hạn): 3 - 6 tháng

Thời gian xét duyệt có thể kéo dài đến 30 ngày hoặc lâu hơn nếu rơi vào mùa cao điểm (tháng 3 - 9 hàng năm) hoặc hồ sơ có sai sót cần bổ sung.

Theo quy định, bạn không nên rút hộ chiếu trong khi hồ sơ visa đang được xử lý. Nếu có nhu cầu bắt buộc lấy lại hộ chiếu (ví dụ để đi nước khác, công tác đột xuất…), bạn sẽ phải rút toàn bộ hồ sơ xin visa và nộp lại từ đầu khi có điều kiện. Điều này không chỉ gây mất thời gian mà còn có thể ảnh hưởng đến khả năng đậu visa ở lần nộp sau.

Thời gian xin visa Đức thường rơi vào khoảng 2 -3 tuần

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt xin visa Đức

Xin visa Đức mất bao lâu? Thời gian xét duyệt visa Đức không hoàn toàn cố định, mà bị chi phối bởi nhiều yếu tố khác nhau. Dưới đây là những nguyên nhân phổ biến có thể làm kéo dài hoặc rút ngắn thời gian xét duyệt:

• Chất lượng hồ sơ nộp ban đầu: Hồ sơ đầy đủ, rõ ràng sẽ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt. Ngược lại, nếu thiếu giấy tờ hoặc thông tin mâu thuẫn, bạn có thể bị yêu cầu bổ sung và kéo dài tiến trình.
• Thời điểm nộp hồ sơ: Mùa cao điểm từ tháng 3 đến tháng 9, lượng hồ sơ tăng đột biến khiến thời gian xử lý bị chậm.
• Loại visa đăng ký: Visa dài hạn (học tập, làm việc, đoàn tụ) thường yêu cầu xác minh kỹ hơn nên thời gian xét duyệt lâu hơn visa ngắn hạn.
• Địa điểm nộp hồ sơ: Một số trung tâm tiếp nhận hồ sơ có khối lượng xử lý lớn nên có thể mất thêm vài ngày.
• Quá trình kiểm tra đối chiếu thông tin: Nếu thông tin cá nhân, tài chính cần được kiểm tra lại hoặc xác minh với đối tác Đức, thời gian xét duyệt có thể kéo dài đáng kể.

Cách rút ngắn thời gian xét duyệt visa Đức

Để tăng tỷ lệ đậu visa và rút ngắn thời gian xử lý, bạn có thể tham khảo một số cách dưới đây:

• Nộp hồ sơ sớm: Hãy chủ động nộp hồ sơ ít nhất trước ngày dự định đi từ 4–6 tuần, nhất là trong mùa cao điểm.
• Chuẩn bị hồ sơ chính xác, khoa học: Nên hạn chế giấy tờ trùng lặp. Đồng thời đảm bảo mọi thông tin cá nhân, lịch trình, tài chính đều rõ ràng và nhất quán.
• Viết thư giải trình rõ ràng: Đây là phần thể hiện mục đích chuyến đi, lý do quay về Việt Nam sau chuyến đi và cam kết tuân thủ thời gian lưu trú.
• Sử dụng dịch vụ hỗ trợ uy tín: Nếu bạn lần đầu xin visa hoặc không tự tin về hồ sơ, có thể nhờ đến dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để tránh sai sót đáng tiếc.
• Không nên sửa đổi hồ sơ nhiều lần: Việc thay đổi thông tin sau khi nộp sẽ làm hồ sơ bị nghi ngờ, ảnh hưởng đến tiến trình xét duyệt.

Để rút ngắn thời gian xét duyệt visa Đức, người xin visa cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và viết thư giải trình rõ ràng

Bộ hồ sơ xin visa du lịch Đức chi tiết

Việc chuẩn bị hồ sơ xin visa Đức cần tuân theo danh sách đầy đủ và cập nhật mới nhất. Dưới đây là những giấy tờ cơ bản và bắt buộc:

• Hộ chiếu gốc (còn hạn ít nhất 6 tháng và còn 2 trang trống)
• Tờ khai xin visa Schengen (điền online, ký tên)
• Ảnh thẻ khổ 3.5x4.5cm (nền trắng, chụp không quá 6 tháng)
• Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp bao gồm: hợp đồng lao động/đơn xin nghỉ phép, giấy đăng ký kinh doanh (nếu là chủ doanh nghiệp), thẻ sinh viên, giấy xác nhận đang học (nếu là học sinh/sinh viên).
• Các giấy tờ tài chính bao gồm: Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất, sổ tiết kiệm (nên có số dư tối thiểu 100 triệu VNĐ) và chứng từ sở hữu tài sản như nhà đất, xe hơi,...
• Lịch trình chuyến đi chi tiết: Ghi rõ điểm đến, ngày đi – ngày về, các hoạt động chính.
• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi và khách sạn.
• Bảo hiểm du lịch quốc tế có giá trị tối thiểu 30.000 EUR, hiệu lực trong toàn bộ thời gian lưu trú tại Schengen.
• Thư mời từ người thân hoặc đối tác tại Đức (nếu có).

Quy trình làm thủ tục xin visa Đức

Để xin visa Đức một cách hiệu quả và đúng quy trình, bạn nên thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo đúng loại visa cần xin.
• Bước 2: Đăng ký tài khoản và đặt lịch hẹn online tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS Global
• Bước 3: Nộp hồ sơ đúng giờ, mang theo tất cả giấy tờ bản gốc và bản sao.
• Bước 4: Lấy sinh trắc học (dấu vân tay và chụp ảnh).
• Bước 5: Chờ thông báo xét duyệt, theo dõi tình trạng hồ sơ online.
• Bước 6: Nhận kết quả visa tại trung tâm VFS Global hoặc qua bưu điện.

Quy trình làm thủ tục xin visa Đức khá phức tạp

Kinh nghiệm xin visa Đức cho người mới

Thủ tục xin visa Đức có thể trở nên phức tạp và áp lực. Tuy nhiên, nếu bạn chuẩn bị tốt và hiểu rõ từng bước trong quy trình, việc đậu visa ngay từ lần đầu hoàn toàn nằm trong tầm tay.

Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế và hữu ích giúp bạn tự tin hơn khi xin visa Đức:

• Đến đúng giờ hoặc sớm hơn cuộc hẹn: Bạn nên có mặt tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực (VFS hoặc cơ quan lãnh sự) ít nhất 15 phút trước giờ hẹn. Việc này không chỉ giúp bạn giữ tâm lý ổn định, mà còn tránh được những tình huống không mong muốn như kẹt xe, sai sót giấy tờ hoặc nhầm lẫn địa điểm.
• Người nộp đơn phải trực tiếp tham dự: Khi xin visa Đức, bạn bắt buộc phải tự mình có mặt trong buổi hẹn – không được nhờ người khác nộp thay. Trừ một số trường hợp đặc biệt như người chăm sóc hoặc phụ huynh đi cùng trẻ dưới 18 tuổi, không ai khác được phép vào trung tâm.
• Chuẩn bị đầy đủ và đúng loại giấy tờ: Bạn nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định để được hoàn tất thủ tục xin visa Đức nhanh chóng. Bộ hồ sơ bao gồm:

- Đơn xin thị thực (bản in đã điền đầy đủ).

- Hộ chiếu gốc (còn hiệu lực và có tối thiểu 2 trang trống đối diện nhau).

- Tất cả giấy tờ hỗ trợ (gồm bản gốc và bản sao): giấy tờ chứng minh công việc, tài chính, lịch trình chuyến đi, bảo hiểm du lịch, thư mời (nếu có),...

- Chứng từ thanh toán lệ phí visa. Nếu chưa thanh toán trực tuyến, bạn có thể nộp trực tiếp tại trung tâm vào ngày nộp hồ sơ.

• Nắm rõ quy định về thông tin sinh trắc học: Tại trung tâm, bạn sẽ được yêu cầu lấy dấu vân tay và chụp ảnh kỹ thuật số. Đây là quy trình bắt buộc đối với hầu hết các đương đơn từ 6 tuổi trở lên:

- Dấu vân tay: Máy quét kỹ thuật số sẽ ghi lại 10 ngón tay mà không dùng mực hay hóa chất, hoàn toàn sạch và an toàn.

- Ảnh kỹ thuật số: Khuôn mặt phải nhìn thẳng, rõ nét, không đeo kính màu, không đội mũ hay khăn trùm đầu (trừ lý do tôn giáo hoặc y tế chính đáng). Tóc không che mắt, và không có vật dụng che mặt.

• Quy định đối với trẻ em đi cùng:

- Trẻ dưới 5 tuổi vẫn phải có mặt tại buổi hẹn, dù không cần lấy dấu vân tay.

- Trẻ dưới 18 tuổi cần có cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đi kèm – không chấp nhận nhân viên VFS thay thế. Trường hợp cha mẹ không thể đi cùng, phải nộp giấy ủy quyền có xác nhận hợp pháp hóa lãnh sự của cơ quan có thẩm quyền phía Đức.

• Một số lưu ý quan trọng khác

- Nếu bạn bỏ lỡ buổi hẹn, hãy đặt lại cuộc hẹn mới sau ít nhất 24 giờ.

- Đơn xin visa đi Đức sẽ không được xử lý nếu thiếu thông tin sinh trắc học.

- Đảm bảo tất cả giấy tờ đều được sắp xếp logic, rõ ràng và có bản sao đi kèm nhằm tránh mất thời gian trong quá trình kiểm tra.

Người nộp đơn xin visa Đức cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định để đảm bảo đơn được xử lý nhanh chóng

Hy vọng bài viết của Visa Á Âu đã giúp bạn hiểu rõ xin visa Đức mất bao lâu, quy trình làm hồ sơ xin visa và cách rút ngắn thời gian xét duyệt. Nhìn chung, xin visa Đức không khó, nhưng yêu cầu sự chỉn chu và cẩn trọng trong từng chi tiết nhỏ. Nếu bạn đang có dự định đến Đức và đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ xin visa, hãy liên hệ với Visa Á Âu - đơn vị cung cấp dịch vụ visa Đức với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, chuyên nghiệp và am hiểu thủ tục. Visa Á Âu cam kết tỉ lệ đậu visa cao nhất, phí dịch vụ rẻ nhất và sẵn sàng hỗ trợ miễn phí, hỗ trợ bạn làm xin visa Đức thành công.