Hướng dẫn cách đặt lịch hẹn xin visa Đức cập nhật 2026

Bạn đang tìm cách đặt lịch hẹn xin visa Đức nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu và cần lưu ý những gì? Thực tế, rất nhiều hồ sơ visa bị trễ kế hoạch chỉ vì không đặt lịch hẹn đúng cách hoặc đặt quá sát ngày nộp. Bài viết dưới đây, Visa Á Âu sẽ hướng dẫn chi tiết cách đặt lịch hẹn xin visa Đức mới nhất 2026, giúp bạn chủ động thời gian, hạn chế rủi ro và tối ưu tỷ lệ nộp hồ sơ thành công.

Hướng dẫn cách đặt lịch hẹn xin visa Đức chi tiết, dễ hiểu

Hướng dẫn cách đặt lịch hẹn xin visa Đức tại VFS

Cách đặt lịch hẹn xin visa Đức tại VFS là lựa chọn phổ biến cho hầu hết người xin visa nhờ vào hệ thống đặt lịch trực tuyến dễ sử dụng và địa điểm tiếp nhận rộng khắp. Theo quy định của phía Đức, tất cả hồ sơ xin visa Đức thuộc các diện dưới đây đều phải nộp thông qua Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực VFS Global Đức.

• Visa ngắn hạn (lưu trú tối đa 90 ngày), bao gồm: Du lịch; công tác; thăm thân; khám/chữa bệnh; đào tạo ngắn hạn; tham dự sự kiện thể dục, thể thao, văn hóa.
• Visa dài hạn (lưu trú trên 90 ngày) áp dụng cho các trường hợp:
  • Du học đại học tại Đức
  • Du học nghề, học nghề tại Đức
  • Người có trình độ chuyên môn đã qua đào tạo đại học hoặc đào tạo nghề
  • Xin công nhận trình độ nghề nghiệp được đào tạo tại nước ngoài
  • Nhà khoa học, nhà nghiên cứu, chuyên gia công nghệ thông tin (IT)
  • Người đi cùng thân nhân đang làm việc hợp pháp tại Đức
  • Người sang Đức tìm chỗ học nghề hoặc tìm việc làm
  • Người làm nghề lái xe
  • Người có nhiều năm kinh nghiệm làm việc nhưng chưa có bằng cấp được công nhận tại Đức
  • Lao động di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp (thẻ ICT)
  • Thị thực theo chương trình quan hệ đối tác trong thủ tục công nhận bằng nghề
  • Thị thực tìm việc làm cho lao động lành nghề đã được công nhận

Dưới đây là hướng dẫn cách đặt lịch hẹn xin visa Đức tại VFS Global:

Bước 1: Truy cập website của VFS Global

Đầu tiên, bạn truy cập vào vào website VFS Global tại:

https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/deu/book-an-appointment

Truy cập trang web của VFS Global

Bước 2: Tạo tài khoản VFS Global (nếu chưa có)

Trong trường hợp chưa có tài khoản, bạn chọn “I don't have an account” để tiến hành đăng ký tài khoản mới trên hệ thống.

Bạn điền các thông tin bắt buộc và nhấn “Register”, bao gồm:

• Email: địa chỉ email đang sử dụng
• Password: mật khẩu từ 8–15 ký tự, có ít nhất 1 chữ hoa, 1 số và 1 ký tự đặc biệt
• Confirm Password: nhập lại mật khẩu
• Số điện thoại: số liên hệ của bạn

Chọn “I don't have an account” để đăng ký nếu chưa có tài khoản VFS Global

Bước 3: Kích hoạt tài khoản

Sau khi đăng ký, VFS Global sẽ gửi email xác nhận. Bạn cần nhấn vào link kích hoạt trong email để hoàn tất việc tạo tài khoản.

Vào email để kích hoạt tài khoản VFS Global

Bước 4: Đăng nhập hệ thống và đặt lịch hẹn

Sau khi kích hoạt thành công, bạn đăng nhập lại bằng email và mật khẩu đã đăng ký. Tại giao diện chính, bạn nhấn chọn “Start New Booking” để tạo lịch hẹn mới.

Bước 5: Chọn trung tâm và loại thị thực

Bạn tiến hành nhập thông tin hồ sơ ban đầu:

• Choose your Visa Application Centre: chọn trung tâm tiếp nhận hồ sơ (Hà Nội hoặc TP.HCM)
• Choose your appointment category: chọn danh mục cuộc hẹn
• Choose your sub-category: chọn danh mục phụ phù hợp với loại visa

Sau đó nhấn “Continue”.

Nhập các thông tin bắt buộc

Bước 6: Điền thông tin cá nhân

Bạn nhập đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu, bao gồm:

• Họ và tên
• Giới tính
• Ngày sinh
• Quốc tịch
• Số hộ chiếu và ngày hết hạn
• Số điện thoại và email liên hệ

Sau đó nhấn “Save” để lưu thông tin.

Điền đầy đủ thông tin cá nhân

Bước 7: Xác nhận thông tin

Tại mục Your details, bạn kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã khai báo và chọn “Continue”.

Bước 8: Chọn ngày và giờ hẹn

Hệ thống sẽ hiển thị lịch trống. Bạn cần thực hiện:

• Chọn ngày phù hợp
• Kéo xuống để chọn khung giờ mong muốn, nhấn “Select”
• Nhấn “Continue” để tiếp tục

Chọn ngày và giờ hẹn xin visa Đức

Bước 8: Xác nhận điều khoản

Bạn kiểm tra lại toàn bộ thông tin một lần nữa, sau đó tích chọn:

• “I accept the Terms and Conditions”
• “Yes, I agree…”

Cuối cùng nhấn “Confirm” để xác nhận lịch hẹn.

Bước 11: Chọn dịch vụ hỗ trợ (nếu có)

Nếu có nhu cầu sử dụng các dịch vụ hỗ trợ của VFS Global, bạn nhấn “Add” tại từng dịch vụ, sau đó chọn “Continue”.

Bước 12: Hoàn tất đặt lịch hẹn

Bạn kiểm tra lại toàn bộ thông tin và nhấn “Pay at VAC”. Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ gửi email xác nhận lịch hẹn visa Đức với đầy đủ thông tin chi tiết.

Lưu ý: Nếu bạn cần đặt lịch cho nhiều người trong cùng một nhóm, hãy quay lại trang chủ bằng nút “Home” và đặt lịch riêng cho từng người theo đúng quy định của VFS Global.

Xem thêm>> Nộp hồ sơ xin visa Đức ở đâu? 

Cách đặt lịch hẹn nộp hồ sơ visa Đức tại Đại sứ quán

Ngoài việc nộp hồ sơ qua VFS Global, bạn cũng có thể lựa chọn cách đặt lịch hẹn xin visa Đức trực tiếp tại Đại sứ quán. Phương thức này thường áp dụng cho một số trường hợp đặc biệt hoặc khi bạn muốn liên hệ trực tiếp với cơ quan ngoại giao. Dưới đây là thông tin chi tiết về đại sứ quán Đức tại Hà Nội và TP.HCM:

Đại sứ quán Đức tại Hà Nội

• Địa chỉ: 27 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
• Giờ làm việc: 8h – 12h | 13h – 15h (Thứ Hai - Thứ Sáu).
• Số điện thoại: +84 936 342 598 (Trao đổi bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức) hoặc +84 243 267 3335 (Trao đổi bằng tiếng Việt)

Tổng lãnh sự quán Đức tại TP.Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: 33 Lê Duẩn, phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM
• Giờ làm việc: 08:00 – 12:00 | 13:00 – 15:00 (Thứ Hai – Thứ Sáu)
• Số điện thoại: +84 2838 288 101

Lưu ý: Không phải các loại visa Đức đều tiếp nhận hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán. Trước khi đặt lịch, bạn nên kiểm tra kỹ loại thị thực, đối tượng áp dụng và yêu cầu tiếp nhận hồ sơ để tránh mất thời gian hoặc phải đặt lại lịch hẹn.

Cách đặt lịch hẹn xin visa Đức tại Đại sứ quán

Những lưu cần biết khi đặt lịch hẹn visa Đức

Để quá trình đặt lịch hẹn xin visa Đức diễn ra suôn sẻ và tránh những rắc rối không đáng có, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

• Chủ động đặt lịch sớm: Bạn nên đặt lịch hẹn càng sớm càng tốt, đặc biệt vào mùa cao điểm du lịch hoặc trước các dịp lễ lớn. 
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Trước khi đến trung tâm VFS Global, bạn cần kiểm tra kỹ và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn từ VFS Global hoặc Đại sứ quán Đức. Thiếu giấy tờ có thể khiến bạn phải đặt lại lịch hẹn, gây chậm trễ kế hoạch.
• Kiểm tra thông tin trước khi xác nhận: Mọi thông tin khai báo trên hệ thống, từ dữ liệu cá nhân đến thông tin hộ chiếu, cần được kiểm tra cẩn thận trước khi xác nhận. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến việc tiếp nhận và xét duyệt hồ sơ visa.
• Theo dõi email thường xuyên: Trong một số trường hợp, VFS Global hoặc Đại sứ quán Đức có thể liên hệ để yêu cầu bổ sung thông tin hoặc cập nhật thay đổi liên quan đến lịch hẹn.
• Tìm hiểu kỹ quy định đối với từng loại visa: Không phải tất cả các loại visa Đức đều được tiếp nhận hồ sơ thông qua VFS Global. Do đó, bạn cần tìm hiểu rõ quy trình và địa điểm nộp hồ sơ tương ứng với loại thị thực mà mình xin.
• Đến trung tâm nộp hồ sơ đúng giờ hẹn: Việc đến muộn có thể khiến bạn bị lỡ lượt nộp hồ sơ, thậm chí bị từ chối tiếp nhận trong ngày. Bạn nên đến sớm hơn giờ hẹn khoảng 15 phút để chủ động và tránh phát sinh sự cố.
• Chuẩn bị cho phỏng vấn (nếu có): Hãy chuẩn bị tinh thần trả lời các câu hỏi về mục đích chuyến đi, nguồn tài chính, kế hoạch hành trình và lý do về Việt Nam sau chuyến đi.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để tăng tỷ lệ chấp thuận visa Đức

Hiểu rõ cách đặt lịch hẹn xin visa Đức là bước quan trọng để bạn có thể chuẩn bị hồ sơ một cách hiệu quả và tự tin nhất. Đừng quên đặt lịch sớm, kiểm tra kỹ thông tin và luôn cập nhật các quy định mới nhất từ các nguồn chính thống để đảm bảo visa được chấp thuận thành công. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về thủ tục visa Đức hoặc các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, hãy liên hệ với Visa Á Âu để được hỗ trợ.