Trọn bộ thủ tục xin visa đi Úc công tác​ đầy đủ nhất

Khi làm thủ tục xin visa đi Úc công tác, một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác không chỉ giúp quá trình xét duyệt nhanh chóng mà còn giảm thiểu rủi ro bị từ chối. Trong bài viết này, Visa Á Âu sẽ cung cấp trọn bộ thông tin chi tiết nhất về các loại giấy tờ cần chuẩn bị, quy trình nộp hồ sơ cũng như những lưu ý quan trọng để bạn dễ dàng sở hữu visa công tác Úc trong thời gian ngắn nhất.

Nắm vững thủ tục xin visa đi Úc công tác, giúp đậu visa ngay lần đầu

Các đối tượng cần xin visa đi Úc công tác​

Visa Úc công tác (visa thương mại) có thời hạn từ 1 – 5 năm, cho phép bạn nhập cảnh một hoặc nhiều lần với mục đích thương mại, giao lưu trao đổi với các đối tác kinh doanh tại Úc, hoặc một tổ chức có cơ sở tại Úc.

Trong trường hợp bạn chỉ sang Úc trong thời gian ngắn để thực hiện các hoạt động công tác như: khảo sát thị trường, tham dự hội thảo, đàm phán hợp đồng, chuyến thăm chính phủ hay các hoạt động thương mại không mang tính chất lao động trực tiếp tại Úc, thì cần nộp hồ sơ xin visa Úc diện công tác – subclass 600.

Khi sở hữu thị thực công tác Úc, bạn sẽ được phép:

• Thực hiện những hoạt động kinh doanh chung hoặc các công việc mang tính chất thương mại.

• Điều tra, thương lượng, ký kết hoặc xem xét hợp đồng kinh doanh.

• Tham gia các hoạt động trong khuôn khổ chuyến thăm chính thức của chính phủ.

• Góp mặt tại các sự kiện thương mại, hội nghị, hội chợ hoặc hội thảo, với điều kiện không nhận thù lao từ ban tổ chức.

Tuy nhiên, bạn không được phép:

• Làm việc cho hoặc trực tiếp cung cấp dịch vụ cho một doanh nghiệp hay tổ chức có trụ sở tại Úc.

• Bán hàng hóa hoặc dịch vụ trực tiếp cho công dân tại Úc.

Ai có thể xin visa công tác Úc?

• Công dân Việt Nam trong độ tuổi lao động, hiện đang sinh sống bên ngoài nước Úc.

• Cá nhân cần sang Úc công tác theo thư mời hoặc yêu cầu từ cơ quan, tổ chức tại Úc.

• Người đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về sức khỏe theo quy định.

• Người có nhân phẩm tốt, không có tiền án tiền sự.

• Chưa từng vi phạm các quy định về xuất nhập cảnh ở bất kỳ quốc gia nào, bao gồm cả Úc.

Các đối tượng cần xin visa Úc theo diện công tác

Điểm khác biệt giữa visa 400 và visa 600 Úc

Khi có nhu cầu sang Úc để công tác, bạn có thể lựa chọn một trong hai loại visa phổ biến là visa Úc 600 và visa Úc 400. Tuy nhiên, cả hai visa này cũng có sự khác biệt, cụ thể được trình bày theo bảng sau:

Thời gian và thời hạn lưu trú của visa công tác Úc

Theo quy định, khi sở hữu visa công tác Úc, đương đơn có thể lưu trú tối đa 3 tháng cho mỗi lần nhập cảnh. Tuy nhiên, thời hạn hiệu lực của visa Úc sẽ do Đại sứ quán/ Lãnh sự quán quyết định dựa trên nhiều yếu tố, bao gồm:

• Mục đích chuyến đi: Tham dự hội thảo, ký kết hợp đồng hay thực hiện khảo sát thị trường.

• Mối quan hệ hợp tác giữa hai công ty: Mức độ hợp tác, tính chất thương mại có thường xuyên hay không.

• Khả năng chi trả chi phí: Chuyến đi có được công ty/tổ chức tài trợ hay bạn có đủ năng lực tài chính để tự chi trả.

Thông thường, thời hạn visa công tác Úc dao động từ 3 tháng đến 36 tháng, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và hồ sơ chứng minh của đương đơn.

Thời gian và thời hạn lưu trú của visa công tác Úc có thể tối đa 3 tháng

Điều kiện để được cấp visa đi Úc công tác​

Để được xét duyệt và cấp visa công tác Úc, đương đơn cần đáp ứng một số điều kiện quan trọng dưới đây:

• Mục đích chuyến đi rõ ràng: Bạn phải trình bày cụ thể lý do công tác, nội dung công việc, thời gian dự kiến lưu trú và đảm bảo phù hợp với loại visa đang xin.

• Có thư mời và mối quan hệ hợp tác minh bạch: Hồ sơ cần chứng minh mối quan hệ thương mại hoặc hợp tác công việc giữa bạn và doanh nghiệp/tổ chức tại Úc.

• Tình trạng nghề nghiệp ổn định: Bạn hiện đang là chủ doanh nghiệp hoặc nhân viên chính thức của một công ty, tổ chức tại Việt Nam.

• Khả năng tài chính vững vàng: Đương đơn phải chứng minh có đủ tài chính để chi trả toàn bộ chi phí chuyến đi, bao gồm ăn ở, đi lại, sinh hoạt và vé máy bay khứ hồi.

• Có ràng buộc tại Việt Nam: Các yếu tố như gia đình, tài sản, công việc ổn định,… là bằng chứng thuyết phục để chứng minh bạn chắc chắn quay về Việt Nam sau chuyến đi.

• Tạo sự tin tưởng với Lãnh sự quán: Quan trọng nhất, bạn cần thể hiện sự nghiêm túc trong việc xin visa, chứng minh đầy đủ điều kiện cá nhân và khẳng định không có ý định lưu trú bất hợp pháp tại Úc.

Lệ phí xin visa công tác Úc

Khi nộp hồ sơ xin visa công tác Úc, bạn cần chuẩn bị một khoản kinh phí dự kiến khoảng 5.000.000 – 7.000.000 VNĐ/người (tùy thuộc từng trường hợp). Khoản chi phí này có thể bao gồm: phí dịch vụ, chi phí dịch thuật – công chứng hồ sơ, phí khám sức khỏe, cũng như phí hỗ trợ khai đơn trực tuyến.

Ngoài ra, có một số loại phí cố định mà bạn bắt buộc phải nộp như sau:

➤ Lưu ý: Tất cả các khoản phí xin visa công tác Úc đều không được hoàn lại trong trường hợp hồ sơ bị từ chối. Do đó, bạn cần chuẩn bị hồ sơ thật kỹ lưỡng, đầy đủ và trung thực ngay từ đầu để nâng cao tỷ lệ đậu visa.

Lệ phí thủ tục xin visa đi Úc công tác tùy vào từng trường hợp khác nhau

Hồ sơ và thủ tục xin visa đi Úc công tác​

Để xin visa công tác Úc, đương đơn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, minh bạch và nắm rõ thủ tục xin visa theo quy định.

Hồ sơ xin visa Úc công tác

Bộ hồ sơ xin visa Úc theo diện công tác cần được chuẩn bị đầy đủ như sau:

I.Hồ sơ thông tin cá nhân của của người xin visa Úc đi công tác

II. Hồ sơ chứng minh tài chính của người xin visa Úc đi công tác

III. Hồ sơ chứng minh công việc hiện tại của người xin visa Úc đi công tác

IV. Nếu người xin visa Úc công tác là chủ doanh nghiệp

V. Đối với đương đơn xin Úc đi theo mảng Công tác ngắn hạn

Lưu ý quan trọng: Tất cả tài liệu nộp cần được dịch sang tiếng Anh và công chứng hợp lệ, trừ trường hợp đã có sẵn bản song ngữ hoặc bản gốc bằng tiếng Anh. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, rõ ràng và minh bạch sẽ góp phần nâng cao đáng kể tỷ lệ đậu visa công tác Úc.

Thủ tục xin visa đi Úc công tác chi tiết

Thủ tục xin visa đi Úc công tác nhìn chung khá tương tự visa du lịch, tuy nhiên sẽ yêu cầu thêm các giấy tờ liên quan đến công việc và thư mời từ phía đối tác. Toàn bộ quá trình có thể chia thành 4 bước chính sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Thu thập đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo hướng dẫn (giấy tờ cá nhân, thư mời công tác, chứng minh tài chính, giấy tờ nghề nghiệp…).

• Quét (scan) màu toàn bộ giấy tờ và lưu thành từng tập tin riêng biệt.

• Đảm bảo file rõ nét, đúng định dạng để sẵn sàng tải lên hệ thống. 

Bước 2: Nộp hồ sơ online

• Truy cập hệ thống ImmiAccount của Bộ Nội vụ Úc để khai đơn xin thị thực và tải hồ sơ.

• Mỗi đơn xin visa được phép tải tối đa 60 file đính kèm, do đó bạn nên phân loại khoa học ngay từ đầu.

• Có thể bổ sung các giấy tờ khác theo yêu cầu cụ thể của Bộ Nội vụ Úc (nếu được đề xuất).

Bước 3: Đặt lịch hẹn và lấy sinh trắc học

• Sau khi nộp hồ sơ online, bạn cần đặt lịch hẹn để tiến hành lấy mẫu sinh trắc học (dấu vân tay và chụp hình).

• Việc này được thực hiện tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Úc – VFS Global.

• Tại đây, bạn cũng sẽ nộp phí sinh trắc học theo quy định.

Bước 4: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả

• Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn có thể theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ thông qua tài khoản ImmiAccount hoặc email đã đăng ký.

• Khi có kết quả, bạn sẽ nhận thông báo trực tuyến hoặc được liên hệ trực tiếp từ cơ quan tiếp nhận.

Quy trình làm thủ tục xin visa đi Úc công tác bao gồm 4 bước

Những lưu ý khi làm thủ tục xin visa đi Úc công tác

Thủ tục xin visa đi Úc công tác yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng, minh bạch và tuân thủ đúng quy trình. Để tăng tỷ lệ đậu visa, bạn nên lưu ý các điểm quan trọng sau:

• Xét duyệt khẩn chỉ áp dụng cho trường hợp đặc biệt: Nếu cần xử lý nhanh hồ sơ, bạn phải thông báo với VFS Global ngay khi đặt lịch hoặc nộp hồ sơ. Tuy nhiên, chỉ một số trường hợp đặc biệt mới được xem xét ưu tiên.

• Nộp hồ sơ sớm ít nhất 1 tháng: Thời gian xét duyệt có thể thay đổi tùy mùa cao điểm và tình trạng hồ sơ. Do đó, bạn nên nộp hồ sơ trước ngày công tác ít nhất 4 tuần để tránh rủi ro trễ lịch.

• Thư mời quan trọng nhưng không phải yếu tố quyết định: Một thư mời đạt chuẩn nên có các mục như tên và thông tin tổ chức mời, thông tin người được mời, mục đích công tác, thời gian lưu trú, đơn vị chi trả chi phí. Lưu ý rằng, Úc chấp nhận bản scan hoặc email, không bắt buộc nộp thư mời gốc.

• Công chứng đầy đủ giấy tờ liên quan: Mọi giấy tờ đi kèm hồ sơ (lịch trình, vé máy bay, đặt phòng khách sạn, chứng minh tài chính…) đều cần công chứng hợp lệ trước khi nộp.

• Không nộp giấy tờ giả hoặc khai sai thông tin: Bộ Nội Vụ Úc có nhiều biện pháp xác minh tính trung thực của hồ sơ. Nếu bị phát hiện gian dối, bạn sẽ bị từ chối visa và nguy cơ bị cấm nhập cảnh lâu dài.

• Trung thực tuyệt đối trong phỏng vấn (nếu có): Trường hợp được yêu cầu phỏng vấn, hãy trả lời rõ ràng, trung thực. Thông tin sai lệch hoặc giấy tờ giả mạo đều ảnh hưởng nghiêm trọng đến các lần xin visa sau.

• Visa điện tử – không dán vào hộ chiếu: Visa Úc hiện được cấp dưới dạng điện tử, không có tem dán. Thông tin sẽ được gửi qua email và lưu trong hệ thống Bộ Nội Vụ Úc. Do đó, bạn cần kiểm tra email thường xuyên để đảm bảo không bỏ sót thông báo quan trọng.

Hy vọng với những thông tin chi tiết trên, bạn đã nắm rõ toàn bộ thủ tục xin visa đi Úc công tác từ hồ sơ, quy trình cho đến những lưu ý quan trọng. Nếu bạn cần một đơn vị uy tín hỗ trợ xin visa Úc từ A–Z, hãy để Visa Á Âu đồng hành. Với nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp nhanh chóng, an toàn, tăng khả năng đậu visa, giúp chuyến công tác của bạn diễn ra thuận lợi.