Hướng dẫn cách xin visa Hàn Quốc online tại nhà đơn giản

Để tiết kiệm thời gian và công sức xin visa Hàn, nhiều người lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến thay vì đến trực tiếp trung tâm tiếp nhận. Với cách xin visa Hàn Quốc online, bạn hoàn toàn có thể thực hiện tại nhà chỉ với một thiết bị kết nối Internet. Trong bài viết này, Visa Á Âu sẽ hướng dẫn chi tiết điều kiện, hồ sơ và quy trình để bạn nắm rõ cách xin visa online từ A đến Z!

Cách xin visa Hàn Quốc online như thế nào?

Visa Hàn Quốc online là gì?

Visa Hàn Quốc online (hay còn gọi là E-visa) là hình thức cấp visa điện tử do Chính phủ Hàn Quốc triển khai nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người nước ngoài nhập cảnh. Khác với cách nộp hồ sơ truyền thống, với cách xin visa Hàn Quốc online, bạn chỉ cần đăng ký qua hệ thống trực tuyến, hoàn tất thủ tục trên máy tính hoặc điện thoại có kết nối Internet.

Sau khi được duyệt, visa sẽ được gửi về dưới dạng file điện tử để bạn in ra và sử dụng khi xuất nhập cảnh. Loại visa này hiện áp dụng cho mục đích du lịch, công tác ngắn hạn hoặc tham dự sự kiện.

Những lợi ích khi xin visa điện tử Hàn Quốc

Để hiểu rõ hơn vì sao nhiều người lựa chọn cách xin visa Hàn Quốc online, trước tiên chúng ta hãy cùng điểm qua những lợi ích của loại visa điện tử này như: tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại và giảm bớt thủ tục hành chính phức tạp.

• Tiết kiệm thời gian: Không cần trực tiếp đến lãnh sự quán, mọi thủ tục đều thực hiện trực tuyến.
• Giảm chi phí: Không tốn kém cho việc đi lại, in ấn và các thủ tục giấy tờ phức tạp.
• Linh hoạt và thuận tiện: Có thể nộp hồ sơ ở bất kỳ đâu chỉ với thiết bị kết nối Internet.
• Xử lý nhanh chóng: Thời gian xét duyệt thường ngắn hơn so với visa truyền thống.
• Dễ dàng sử dụng: Visa được cấp dưới dạng file điện tử, có thể in ra và dùng ngay khi xuất nhập cảnh.

Điều kiện xin Visa Hàn Quốc online

Để nộp hồ sơ thành công theo cách xin visa Hàn Quốc online, bạn cần đảm bảo đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

• Hộ chiếu còn hạn: Ít nhất 6 tháng tính từ ngày đăng ký xin visa.
• Tuân thủ luật xuất nhập cảnh, không từng cư trú bất hợp pháp hay vi phạm quy định tại Hàn Quốc.
• Không thuộc diện cấm nhập cảnh theo quy định của pháp luật Hàn Quốc.

Hồ sơ xin E Visa Hàn Quốc

Khi thực hiện cách xin visa Hàn Quốc online, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu như sau:

• Hộ chiếu: Bản gốc còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính đến ngày nhập cảnh dự kiến.
• Ảnh thẻ: 02 ảnh kích thước 3.5 x 4.5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất.
• Đơn đăng ký visa: Điền và nộp trực tuyến trên cổng thông tin chính thức của Đại sứ quán Hàn Quốc.
• Giấy tờ tài chính: Sao kê ngân hàng, sổ tiết kiệm hoặc giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập.
• Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi:
  • Du lịch: Lịch trình chi tiết, vé máy bay khứ hồi, giấy xác nhận đặt phòng khách sạn.
  • Công tác: Thư mời từ phía doanh nghiệp Hàn Quốc, hợp đồng lao động hoặc giấy phép kinh doanh.
  • Thăm thân: Thư mời của người thân tại Hàn Quốc, giấy tờ chứng minh mối quan hệ, bản sao giấy tờ tùy thân của người mời.

• Giấy tờ bổ sung khác (nếu có): Bản sao CMND/CCCD có công chứng, vé máy bay, xác nhận lưu trú, bảo hiểm du lịch,…

Để xin E-visa, bạn cần đảm bảo hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng

Lưu ý quan trọng:

• Hồ sơ cần đầy đủ, chính xác và được chuẩn bị theo đúng yêu cầu từ Đại sứ quán Hàn Quốc.
• Nếu học sinh, sinh viên được cha mẹ bảo lãnh thì sổ tiết kiệm phải đứng tên cha hoặc mẹ. Trường hợp vợ chồng bảo lãnh, sổ tiết kiệm có thể đứng tên một trong hai người.
• Nếu cả gia đình cùng xin visa, chỉ cần nộp một sổ tiết kiệm chung để chứng minh tài chính.

Khi có thắc mắc về cách xin visa Hàn Quốc online, bạn nên liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán Hàn Quốc hoặc tìm đến các đơn vị dịch vụ uy tín như Visa Á Âu để được hướng dẫn chi tiết.

Tổng hợp những loại visa Hàn Quốc được xin phép online

Không phải tất cả các loại visa đều có thể áp dụng cách xin visa Hàn Quốc online. Hiện tại, Chính phủ Hàn chỉ cho phép một số diện visa được xét duyệt theo hình thức điện tử, cụ thể là:

• Visa A1, A2, A3: Dành cho đối tượng ngoại giao, công vụ và hợp tác quốc tế.
• Visa C1: Visa phóng viên tạm trú.
• Visa C3: Visa du lịch ngắn hạn (loại phổ biến nhất, thường được cá nhân và đoàn khách lựa chọn).
• Visa C4: Visa dành cho lao động ngắn hạn.
• Visa D1: Visa cho lĩnh vực nghệ thuật, văn hóa.

Quy trình về cách xin Visa Hàn Quốc online

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, việc quan trọng tiếp theo chính là nắm rõ các bước làm thủ tục xin visa online. Visa Á Âu sẽ hướng dẫn bạn quy trình cụ thể, từ điền đơn trực tuyến cho đến nộp hồ sơ và nhận kết quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác.

Bước 1: Điền đơn trực tuyến

Truy cập vào cổng thông tin visa Hàn Quốc tại visa.go.kr. Ở thanh menu bên trái, chọn mục E-Form (Visa) → nhấn Fill out the e-Form để bắt đầu khai đơn.

Chọn mục E-Form (Visa) ở góc trái màn hình

Nhấn Fill out the e-Form để bắt đầu khai đơn trực tuyến

Điền đầy đủ các thông tin hệ thống yêu cầu: loại visa cần xin, thông tin cá nhân, hộ chiếu, địa chỉ liên hệ, tình trạng hôn nhân, trình độ học vấn,…

Điền các thông tin cá nhân

Sau khi hoàn tất, nhấn Next để chuyển sang phần tiếp theo

Nhấn Complete the Form để kết thúc quá trình điền đơn online

Chọn OK, sau đó tải mẫu đơn đã điền về máy tính

Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

• Truy cập trang đặt lịch tại visaforkorea-vt.com và đăng ký thời gian đến nộp hồ sơ.
• Nhập thông tin cá nhân theo yêu cầu, nhận mã xác thực và hoàn tất bước đăng ký.
• Sau khi đăng ký thành công, in giấy xác nhận lịch hẹn để mang theo khi đến nộp hồ sơ.

Bước 3: Nộp hồ sơ trực tiếp

Hiện tại, toàn bộ hồ sơ xin visa Hàn Quốc được tiếp nhận tại Trung tâm Đăng ký Thị thực Hàn Quốc (KVAC).

Địa chỉ tại HCM: Tòa nhà Vietcombank, số 5 Công Trường Mê Linh, phường Bến Nghé, Quận 1.

• Điện thoại: (+84) 028 7101 1212
• Website: visaforkorea-hc.com

Thời gian làm việc:

• Cá nhân: Thứ 2 - Thứ 6 từ 08:30 - 16:00 (riêng thứ 3 & 5 đến 17:00), thời gian trả kết quả visa từ 11:00 - 17:00 (thứ 3 & 5 đến 18:00).

• Doanh nghiệp: Thứ 2 - Thứ 6 từ 08:30 - 15:30 (thời gian trả kết quả visa cũng trong khoảng thời gian này).

Lưu ý: Khi đến nộp hồ sơ, bạn cần mang theo đầy đủ giấy tờ đã chuẩn bị cùng giấy xác nhận lịch hẹn.

Bước 4: Theo dõi kết quả visa

Sau khi nộp hồ sơ, thời gian xét duyệt thông thường khoảng 14 ngày làm việc. Nếu hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được visa điện tử Hàn Quốc (E-visa). Chỉ cần in ra và sử dụng khi nhập cảnh.

Cách xin visa Hàn Quốc online không quá khó nếu bạn nắm rõ quy trình. Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và an tâm tận hưởng chuyến đi, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn dịch vụ xin visa Hàn Quốc tại Visa Á Âu. Với kinh nghiệm dày dặn, cam kết tỷ lệ đậu lên đến 98% và quy trình chăm sóc trọn gói, chúng tôi sẽ mang đến cho bạn hành trình du lịch Hàn Quốc thuận lợi và trọn vẹn nhất!