Xin visa Hàn Quốc là bước đầu tiên và quan trọng nhất để hiện thực hóa kế hoạch du lịch, học tập hoặc làm việc tại xứ sở kim chi. Tuy nhiên, với nhiều quy định và yêu cầu giấy tờ khắt khe, quá trình xin visa Hàn Quốc đòi hỏi bạn phải chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy trình. Việc nắm rõ các loại visa, điều kiện và thủ tục cần thiết sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian cũng như hạn chế rủi ro và tăng khả năng được cấp visa ngay từ lần đầu.

Xin visa Hàn Quốc cần chuẩn bị đúng hồ sơ, hiểu rõ quy trình và chọn loại visa phù hợp

Xin visa Hàn Quốc cần chuẩn bị đúng hồ sơ, hiểu rõ quy trình và chọn loại visa phù hợp

Các loại Visa Hàn Quốc

Hàn Quốc hiện chia visa thành nhiều loại, tùy theo mục đích nhập cảnh và thời gian lưu trú. Việc lựa chọn đúng loại visa không chỉ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác mà còn đảm bảo quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi. Dưới đây, https://visaaau.vn/ đã tổng hợp các loại visa Hàn Quốc phổ biến nhất mà bạn nên biết:

Các loại Visa Hàn Quốc phổ biến hiện nay

Các loại Visa Hàn Quốc phổ biến hiện nay

Visa du lịch (C-3)

C-3-9 (Visa du lịch thông thường): Cho phép nhập cảnh một lần (single) hoặc nhiều lần (multiple) trong 5 đến 10 năm, mỗi lần lưu trú tối đa 30 ngày.
C-3-91 (Visa du lịch nhiều lần): Dành cho người thường xuyên đến Hàn Quốc, cho phép nhập cảnh nhiều lần trong vòng 5 hoặc 10 năm, thời gian lưu trú mỗi lần không quá 30 ngày.

Visa du học

D-2: Dành cho sinh viên theo học chương trình đại học, thạc sĩ, tiến sĩ hoặc nghiên cứu sinh tại Hàn Quốc.
D-4-1: Dành cho người học tiếng Hàn tại các cơ sở được công nhận, thường là viện ngôn ngữ trực thuộc các trường đại học.

Visa lao động

E-7 (Lao động chuyên môn): Dành cho những người có tay nghề cao, chuyên môn đặc biệt làm việc tại Hàn Quốc.
E-9 (Lao động phổ thông): Cấp cho lao động làm việc trong các lĩnh vực như sản xuất, xây dựng, nông nghiệp hoặc ngư nghiệp.

Visa kết hôn (F-6): Dành cho công dân nước ngoài kết hôn hợp pháp với người Hàn Quốc và có nhu cầu cư trú dài hạn tại Hàn.

Visa thăm thân (F-1): Dành cho người nước ngoài đến thăm thân nhân là công dân Hàn Quốc.

Một số visa ngắn hạn khác

C-1: Dành cho phóng viên tạm trú.
C-2: Dành cho mục đích thương mại ngắn hạn.
C-4: Dành cho lao động thời vụ, ngắn hạn.

Các loại visa khác: Bao gồm visa ngoại giao, công vụ, đầu tư, tôn giáo, hoạt động báo chí, nghệ thuật, v.v., tùy thuộc vào mục đích cũng như đối tượng cụ thể.

Điều kiện xin Visa Hàn Quốc

Để được cấp visa Hàn Quốc, bạn cần đáp ứng một số điều kiện nhất định bao gồm cả yêu cầu chung và yêu cầu riêng tùy theo loại visa. Việc nắm rõ những điều kiện này sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác, tăng tỷ lệ đậu visa và tránh các rủi ro không đáng có.

Những điều kiện xin Visa Hàn Quốc tăng tỷ lệ đậu

Những điều kiện xin Visa Hàn Quốc tăng tỷ lệ đậu

Điều kiện chung khi xin visa Hàn Quốc

Có mục đích nhập cảnh rõ ràng, phù hợp với loại visa đăng ký.
Đảm bảo sẽ rời khỏi Hàn Quốc đúng thời hạn visa quy định.
Có khả năng tài chính đủ để chi trả cho chuyến đi hoặc thời gian lưu trú.
Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng.
Không có tiền án, tiền sự và không vi phạm luật xuất nhập cảnh Hàn Quốc trong quá khứ.

Điều kiện cụ thể theo từng loại visa Hàn Quốc

Visa du lịch (C-3-9)

Chứng minh mục đích đi du lịch rõ ràng.
Có lịch trình du lịch cụ thể.
Cung cấp vé máy bay khứ hồi và đặt phòng khách sạn.
Có tài chính ổn định và đủ để chi trả toàn bộ chuyến đi.

Visa du học (D-4-1)

Có thư mời hoặc giấy báo nhập học từ trường Hàn ngữ được công nhận.
Tốt nghiệp THPT không quá 3 năm, điểm trung bình học bạ từ 5.0 trở lên.
Không có tiền án, tiền sự.

Visa thăm thân

Cung cấp thư mời và thư bảo lãnh từ người thân đang sinh sống tại Hàn Quốc.
Nộp kèm giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình (giấy khai sinh, hộ khẩu, v.v.).

Visa thương mại

Mục đích thương mại phải rõ ràng và hợp pháp.
Cung cấp tài liệu chứng minh mối quan hệ làm ăn với đối tác Hàn Quốc.
Đính kèm các giấy tờ công việc như hợp đồng, thư mời công tác, giấy phép kinh doanh.

Visa Hàn Quốc thời hạn trong bao lâu?

Thời hạn visa Hàn Quốc phụ thuộc vào loại visa bạn xin. Visa ngắn hạn thường có thời hạn 3 tháng (90 ngày) và cho phép nhập cảnh một lần, trong khi visa du lịch nhiều lần có thể có thời hạn 5 năm hoặc 10 năm, cho phép nhập cảnh nhiều lần trong thời gian đó, mỗi lần lưu trú tối đa 30 ngày.

Thời hạn để xin visa Hàn Quốc

Thời hạn để xin visa Hàn Quốc

Xem thêm>>

Xin visa Hàn Quốc bao lâu? Lưu ý cần biết
Thời hạn visa tính từ khi nào? Nên gia hạn trước bao lâu

Hồ sơ xin Visa Hàn Quốc

Hồ sơ là yếu tố then chốt quyết định việc bạn có được cấp visa Hàn Quốc hay không. Một bộ hồ sơ đầy đủ, rõ ràng và chính xác không chỉ giúp bạn ghi điểm trong mắt Đại sứ quán mà còn rút ngắn thời gian xét duyệt. Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ cần được đầu tư kỹ lưỡng và ưu tiên hàng đầu.

Cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khi xin visa Hàn Quốc

Cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khi xin visa Hàn Quốc

Lưu ý quan trọng: Từ ngày 1/7/2025, du khách đến Hàn Quốc và lưu trú tại một số khu vực sẽ phải khai báo kiểm dịch bắt buộc trước khi nhập cảnh.

Dưới đây là danh sách hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc giúp bạn dễ dàng kiểm tra và chuẩn bị:

Hồ sơ nhân thân

Hộ chiếu gốc còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng + bản sao (không cần dịch công chứng), phải có thông tin nơi sinh.
CMND/CCCD bản sao (không cần dịch công chứng).
Đơn xin cấp visa có dán ảnh (theo mẫu của Đại sứ quán).
Lịch trình du lịch chi tiết (dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và không cần công chứng).
Giấy đăng ký kết hôn (nếu có).
Giấy khai sinh của con (nếu như đi cùng).

Hồ sơ chuyến đi

Xác nhận đã đặt vé máy bay khứ hồi.
Booking khách sạn ở Hàn Quốc.
Lịch trình đi du lịch chi tiết theo từng ngày.
Thư giải trình (nếu có yêu cầu đặc biệt hoặc cần làm rõ mục đích chuyến đi).

Hồ sơ chứng minh nghề nghiệp

Đối với người lao động:

Hợp đồng lao động hay Giấy xác nhận đang công tác.
Khuyến khích nộp thêm sao kê quá trình đóng bảo hiểm xã hội (không bắt buộc).

Đối với chủ hộ kinh doanh:

Giấy phép kinh doanh.
Tài liệu thay đổi đăng ký doanh nghiệp trong vòng 1 năm gần nhất.
Biên lai thuế GTGT gần nhất.
Ảnh cửa hàng có khách hàng đang hoạt động.

Đối với chủ doanh nghiệp:

Giấy đăng ký kinh doanh.
Giấy xác nhận nộp thuế 1 năm gần nhất (không cần dịch công chứng).
Thông tin thay đổi doanh nghiệp (nếu có).

Đối với học sinh/sinh viên:

Thẻ học sinh/sinh viên hay giấy xác nhận đang theo học.

Hồ sơ chứng minh tài chính

Đối với người lao động: Sao kê tài khoản ngân hàng 6 - 12 tháng gần nhất (chỉ liệt kê các giao dịch đến, đặc biệt là nhận lương).
Đối với các trường hợp khác:

Xác nhận số dư tài khoản trong vòng 2 tuần gần nhất, tổng số tiền tối thiểu 5.000 USD (~110 triệu VNĐ).
Sổ tiết kiệm bản gốc (không bắt buộc), kỳ hạn gửi từ 1 tháng trở lên.

Trường hợp học sinh, người dưới 18 tuổi hoặc sinh viên phụ thuộc tài chính vào cha mẹ:
- Giấy bảo lãnh tài chính của phụ huynh.
- Hồ sơ tài chính của phụ huynh gồm: sổ tiết kiệm ≥ 110 triệu VNĐ, xác nhận số dư, sao kê tài khoản.
- Giấy tờ liên quan đến công việc, sổ đỏ nhà đất, nếu có.

Đối với người làm nghề tự do: Giấy tờ chứng minh thu nhập (ví dụ: hợp đồng dịch vụ, hóa đơn, sao kê ngân hàng, v.v.).
Tài sản bổ sung giúp tăng độ tin cậy hồ sơ (không bắt buộc): Sổ đỏ, giấy đăng ký ô tô, hợp đồng mua bán/chuyển nhượng bất động sản, hạn mức thẻ tín dụng, hợp đồng cho thuê nhà...

Quy trình xin Visa Hàn Quốc

Xin visa Hàn Quốc không hề phức tạp nếu bạn nắm vững từng bước trong quy trình dưới đây. Chỉ với 8 bước cụ thể, bạn hoàn toàn có thể chủ động chuẩn bị và tăng tỷ lệ đậu visa một cách hiệu quả.

Bước 1: Xác định đúng loại visa bạn cần xin

Trước tiên, bạn cần xác định mục đích nhập cảnh của mình là gì để lựa chọn loại visa phù hợp (du lịch cá nhân, theo đoàn, thăm thân, công tác…).
Bạn có thể sử dụng Công cụ xác định loại visa trên trang chính thức của Cục Xuất nhập cảnh Hàn Quốc để kiểm tra loại visa phù hợp.

Bước 2: Điền đơn để xin visa du lịch Hàn Quốc

Bạn có thể:

Đến trực tiếp Đại sứ quán/Lãnh sự quán để lấy mẫu đơn, hoặc
Tải mẫu đơn miễn phí tại: Tải đơn xin visa Hàn Quốc

Đơn xin visa Hàn Quốc.pdf

Lưu ý: Đơn cần được điền đầy đủ, chính xác bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin visa

Tùy theo loại visa bạn xin (du lịch, công tác, du học…), cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn cụ thể. Đảm bảo giấy tờ bản gốc + bản sao rõ ràng, sắp xếp khoa học để quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi.

Bước 4: Đặt lịch hẹn trực tuyến

Tùy địa điểm và loại visa, bạn phải đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ:

Tại Hà Nội – KVAC:

Visa Đại đô thị: Bắt buộc đặt hẹn trước
Visa khác: Có thể đặt lịch hoặc đến lấy số thứ tự trực tiếp

Tại TP.HCM – KVAC: Visa du lịch, thương mại, kết hôn, thăm thân (vợ/chồng người Hàn): Bắt buộc đặt hẹn trước

Bước 5: Nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận visa

Khi đến nộp hồ sơ, bạn cần mang theo:

Bộ hồ sơ hoàn chỉnh
Phiếu xác nhận lịch hẹn (nếu có)
Điện thoại dùng để nhận SMS xác nhận (số điện thoại phải trùng với thông tin đăng ký)

Lưu ý: Hồ sơ nộp hộ chỉ được chấp nhận nếu người nộp và người xin visa có cùng tên trong sổ hộ khẩu và điền trong cùng một đơn đăng ký.

Bước 6: Thanh toán lệ phí visa

Lệ phí gồm:

Phí lãnh sự do Đại sứ quán quy định
Phí dịch vụ của Trung tâm KVAC

Lưu ý:

Thanh toán bằng tiền mặt, VNĐ theo tỷ giá ngân hàng Woori tại thời điểm nộp.
Lệ phí không hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào.
Nếu xin visa nhiều lần nhưng được cấp 1 lần, phí chênh lệch cũng không hoàn trả.

Bước 7: Tra cứu kết quả visa

Thời gian xét duyệt thông thường: Khoảng 16 ngày làm việc.
Bạn có thể tra cứu kết quả visa tại:https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301

Cách tra cứu:

Chọn mục “Diplomatic Office”
Nhập số hộ chiếu, họ tên, ngày tháng năm sinh
Có thể kiểm tra cả lý do bị từ chối visa (nếu có)

Bước 8: Nhận visa và hộ chiếu

Khi có kết quả, Trung tâm sẽ gửi tin nhắn SMS thông báo, bạn có thể:

Đến trực tiếp nhận hộ chiếu theo khung giờ quy định
Nhận qua bưu điện (VNPOST) trong vòng 1 - 3 ngày nếu đã đăng ký trước.

Lưu ý: Ngày hẹn trả kết quả trên phiếu chỉ mang tính dự kiến. Bạn chỉ nên đến nhận khi đã nhận được SMS xác nhận kết quả.

Kinh nghiệm xin Visa Hàn Quốc

Để quá trình xin visa Hàn Quốc diễn ra suôn sẻ và tránh các sai sót không đáng có, dưới đây là một số kinh nghiệm quan trọng bạn nên ghi nhớ:

Dịch thuật hồ sơ đúng quy định

Tất cả giấy tờ gốc bằng tiếng Việt cần phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
Nếu giấy tờ được cấp bởi cơ quan nhà nước Việt Nam, bạn cần có bản dịch công chứng tại phòng công chứng nhà nước.

Quy chuẩn về khổ giấy: Tất cả giấy tờ nộp hồ sơ visa phải được in trên khổ giấy A4 bao gồm cả bản sao và bản dịch.

Đặt lịch hẹn và đến đúng giờ

Bạn nên đặt lịch hẹn trước qua hệ thống trực tuyến của Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc (KVAC).
Hãy đến sớm trước giờ hẹn từ 15 - 30 phút để hoàn tất kiểm tra an ninh và tránh trễ lịch.

Cập nhật thông tin mới nhất

Thông tin về các loại visa Hàn Quốc được cập nhật theo nguồn chính thức từ Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam tính đến tháng 5/2024.
Tuy nhiên, chính sách visa có thể thay đổi bất cứ lúc nào, vì vậy bạn nên kiểm tra lại thông tin mới nhất trên website chính thức của Đại sứ quán hoặc Trung tâm KVAC trước khi nộp hồ sơ.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tuân thủ đúng quy trình và nắm rõ các yêu cầu cụ thể sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình xin visa Hàn Quốc. Đừng quên thường xuyên cập nhật thông tin mới nhất từ Đại sứ quán hoặc Trung tâm tiếp nhận thị thực để tránh những thay đổi bất ngờ. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và cẩn thận, cánh cửa đến Hàn Quốc sẽ rộng mở chào đón bạn.