Xin visa Hàn Quốc bao lâu? Những lưu ý khi xin visa Hàn Quốc

Bạn đang lên kế hoạch đi Hàn Quốc nhưng chưa rõ xin visa Hàn Quốc bao lâu? Tùy vào từng loại visa và hồ sơ cá nhân, thời gian xét duyệt có thể dao động từ 8 đến 16 ngày làm việc. Trong bài viết này, Visa Á Âu sẽ cập nhật thông tin mới nhất về thời gian xử lý visa Hàn Quốc và chia sẻ những lưu ý quan trọng, giúp bạn rút ngắn thời gian chờ đợi và tăng khả năng đậu visa.

Xin visa Hàn Quốc bao lâu?

Các loại visa Hàn Quốc

Tùy vào mục đích nhập cảnh, visa Hàn Quốc được phân chia thành nhiều nhóm khác nhau như: du lịch, thăm thân, công tác, học tập, làm việc,... Vì thế, câu trả lời cho câu hỏi visa Hàn Quốc bao lâu sẽ phụ thuộc vào loại visa bạn xin như sau:

Visa du lịch 

Visa du lịch Hàn Quốc (ký hiệu C-3) là một trong những loại visa được cấp nhiều nhất cho công dân Việt Nam, đặc biệt là những người muốn khám phá văn hóa, cảnh đẹp và ẩm thực xứ sở kim chi. Dạng visa này bao gồm:

• Visa C-3-1 (nhập cảnh một lần): Thường dành cho mục đích thăm người thân, bạn bè, dự hội nghị, thi đấu giao hữu,… Thời gian lưu trú tối đa là 30 ngày.
• Visa C-3-9 (nhập cảnh nhiều lần): Thích hợp với du khách thường xuyên sang Hàn Quốc du lịch hoặc công tác ngắn ngày. Thời gian lưu trú mỗi lần là tối đa 90 ngày, trong vòng 1 năm.
• Visa C-3-2 (theo đoàn): Cấp cho nhóm du khách đi theo tour do công ty du lịch tổ chức. Được phép nhập cảnh nhiều lần trong vòng 1 năm, mỗi lần tối đa 15 ngày.

Xin visa Hàn Quốc bao lâu? Đối với visa du lịch, thời gian xét duyệt thường kéo dài khoảng 16 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu đăng ký tour thông qua công ty du lịch uy tín, thời gian có thể được rút ngắn xuống còn khoảng 11 ngày làm việc.

Bạn có thể visa du lịch Hàn Quốc tự túc hoặc xin theo diện đoàn du lịch

Visa thăm thân  

Visa thăm thân C-6 phù hợp với những người có người thân, bạn bè đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Hàn Quốc. Với loại visa này, đương đơn có thể lựa chọn hình thức nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần tùy vào nhu cầu.

• Visa ngắn hạn nhập cảnh một lần: Thời gian lưu trú tối đa 90 ngày.
• Visa nhập cảnh nhiều lần: Cho phép lưu trú tối đa 180 ngày mỗi lần, hiệu lực visa trong 1 năm.

Visa công tác 

Visa công tác C-4 được cấp cho người nước ngoài sang Hàn Quốc làm việc ngắn hạn với mục đích như: tham dự hội thảo, khảo sát thị trường, đào tạo, giám sát công trình,... Đây là  loại visa cho doanh nhân hoặc nhân viên công ty có mối liên kết với đối tác Hàn Quốc.

• Nhập cảnh một lần: Lưu trú tối đa 30 - 90 ngày.
• Nhập cảnh nhiều lần: Thời gian lưu trú lên tới 180 ngày trong vòng 1 năm.

Visa lao động

Visa E là nhóm visa dành cho người lao động nước ngoài đến làm việc hợp pháp tại Hàn Quốc theo hợp đồng với doanh nghiệp Hàn. Tùy vào ngành nghề, chuyên môn và hình thức làm việc, thời hạn lưu trú có thể lên đến 5 năm, tùy loại visa.

• E-1: Dành cho chuyên gia có tay nghề kỹ thuật cao.
• E-2: Áp dụng cho giáo viên, giảng viên và các lĩnh vực giáo dục, nghệ thuật, thể thao,...
• E-7: Cấp cho lao động phổ thông trong các ngành như nông nghiệp, xây dựng, dịch vụ.

Ngoài ra còn có một số phân loại như:

• E-9-1 → E-9-5: Tương ứng với các ngành nghề như sản xuất, xây dựng, nông nghiệp, ngư nghiệp, dịch vụ,...
• E-7-1, F-5-11: Dành cho người có năng lực đặc biệt hoặc tài năng được công nhận.

Visa E là nhóm visa dành cho người lao động đến làm việc hợp pháp tại Hàn Quốc

Xin visa Hàn Quốc mất bao lâu để được cấp? Thông thường, thời gian xét duyệt có thể kéo dài từ vài tuần đến vài tháng. Về mức độ khó, visa lao động Hàn Quốc được đánh giá là không dễ xin, đặc biệt với chương trình EPS (Employment Permit System) - một trong những diện phổ biến dành cho lao động phổ thông.

Visa du học 

Visa D là nhóm visa cấp cho học sinh, sinh viên, nghiên cứu sinh đến Hàn Quốc học tập. Đây là loại visa dài hạn, được phân loại theo cấp học và chương trình học.

Visa du học (D-2):

• D-2-1: Sinh viên cao đẳng, đã có TOPIK 2.
• D-2-2: Dành cho sinh viên đại học chính quy.
• D-2-3 → D-2-4: Dành cho học viên cao học (thạc sĩ, tiến sĩ).
• D-2-5 → D-2-6: Nghiên cứu sinh và sinh viên trao đổi.

Visa thực tập sinh (D-4):

• D-4-1: Học tiếng Hàn tại các trung tâm trực thuộc trường đại học.
• D-4-7: Học ngoại ngữ hoặc các chương trình chuẩn bị nhập học chuyên ngành.
• Thời gian lưu trú: Tối đa 4 năm, phụ thuộc vào chương trình học.

Ngoài những nhóm chính trên, Hàn Quốc còn có nhiều loại visa khác phục vụ cho mục đích đầu tư, định cư hay kết hôn, như:

• Visa đầu tư (D-8): Dành cho nhà đầu tư nước ngoài.
• Visa định cư (F-2): Cấp cho người có gia đình tại Hàn, người đã sinh sống lâu dài,…
• Visa kết hôn (F-6): Cho người kết hôn với công dân Hàn Quốc.

• Nên gia hạn visa trước bao nhiêu ngày? 
• Có visa Schengen đi được những nước nào? 

Thời gian xin visa Hàn Quốc bao lâu?

Thời gian xin visa Hàn Quốc bao lâu phụ thuộc vào loại visa và cách bạn nộp hồ sơ. Thời gian xử lý sẽ mất từ 10 - 31 ngày khi bạn nhận được kết quả chính thức. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào hồ sơ của bạn và các yếu tố khác.

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xét Visa Hàn Quốc

Thời gian xin visa Hàn Quốc bao lâu? Các yếu tố nào ảnh hưởng đến thời gian có kết quả visa? Thời gian nhận được kết quả visa Hàn Quốc không hoàn toàn cố định, những yếu tố có thể khiến quá trình xét duyệt diễn ra nhanh hơn hoặc chậm hơn bao gồm:

• Mục đích xin visa: Thời gian xét duyệt visa ngắn hạn như du lịch thường nhanh hơn so với các loại visa dài hạn như du học, lao động hay định cư.
• Khả năng chứng minh tài chính: Hồ sơ tài chính rõ ràng, minh bạch giúp tạo ấn tượng tốt và rút ngắn thời gian xét duyệt.
• Tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ: Những bộ hồ sơ bị thiếu giấy tờ hoặc cần bổ sung sẽ mất thêm thời gian để hoàn tất quy trình.
• Chính sách hiện hành của cơ quan lãnh sự: Thay đổi trong quy định, thủ tục hoặc chính sách từ phía Đại sứ quán hay Lãnh sự quán cũng ảnh hưởng đến tiến độ xử lý.
• Lịch sử du lịch: Nếu bạn từng đi Hàn Quốc hoặc có lịch sử nhập cảnh rõ ràng vào các quốc gia phát triển, hồ sơ của bạn có thể được xét duyệt thuận lợi hơn.
• Thời gian nộp hồ sơ: Nếu bạn nộp vào mùa cao điểm (như dịp hè, lễ Tết), thời gian xử lý có thể kéo dài do lượng hồ sơ tăng đột biến.
• Yêu cầu phỏng vấn: Trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu tham gia phỏng vấn, điều này khiến quy trình kéo dài hơn bình thường.

Nếu bạn nộp hồ sơ vào mùa cao điểm, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn

Khi nào nên nộp hồ sơ xin Visa Hàn Quốc?

Thời điểm bạn nộp hồ sơ có ảnh hưởng không nhỏ đến thời gian xét duyệt và cũng phần nào lý giải cho thắc mắc “xin visa Hàn Quốc bao lâu”. Chuẩn bị hồ sơ sớm sẽ giúp bạn có đủ thời gian rà soát, bổ sung giấy tờ nếu cần và tránh bị trễ kế hoạch di chuyển.

Để tránh bị động và đảm bảo kế hoạch di chuyển không bị ảnh hưởng, bạn nên nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc ít nhất 1 tháng trước ngày dự định khởi hành nếu xin visa ngắn hạn như du lịch. Đối với các loại visa dài hạn như du học hoặc lao động, thời gian chuẩn bị nên kéo dài từ 2 đến 3 tháng.

Quy trình xin visa Hàn Quốc chi tiết

Nếu bạn đang băn khoăn xin visa bao lâu và cần làm gì để hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng, thì việc nắm rõ từng bước trong quy trình nộp visa là điều vô cùng quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và rút ngắn thời gian chờ đợi.

1. Xác định loại visa phù hợp

Trước tiên, bạn cần xác định rõ mục đích chuyến đi để chọn đúng loại visa: du lịch, công tác, thăm thân, du học hay lao động. Mỗi loại visa sẽ có yêu cầu khác nhau về giấy tờ và thời gian xét duyệt.

2. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Việc chuẩn bị hồ sơ là bước quan trọng quyết định phần lớn đến thời gian xét visa. Một bộ hồ sơ thông thường gồm:

• Giấy tờ cá nhân: Hộ chiếu (còn hạn ít nhất 6 tháng), CCCD hoặc CMND, đơn xin cấp visa có ảnh thẻ 3.5 x 4.5 cm nền trắng.
• Hồ sơ chuyến đi (áp dụng với visa du lịch): Lịch trình cụ thể, xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi và đặt phòng khách sạn.
• Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp: Hợp đồng lao động, giấy phép kinh doanh, giấy xác nhận sinh viên/học sinh... tùy đối tượng.
• Chứng minh tài chính: Sao kê tài khoản ngân hàng, sổ tiết kiệm, tài sản đứng tên (nếu có).
• Các giấy tờ bổ sung khác: Nếu có yêu cầu riêng theo từng loại visa hoặc theo từng thời điểm.

3. Điền đơn xin visa

Tải mẫu đơn từ website của Đại sứ quán hoặc Trung tâm KVAC, điền đầy đủ thông tin cá nhân và mục đích nhập cảnh, sau đó dán ảnh và ký tên theo đúng quy định.

4. Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Thực hiện đặt lịch online thông qua hệ thống của KVAC (Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc). Việc đặt lịch trước giúp tránh tình trạng chờ đợi quá lâu.

5. Nộp hồ sơ đúng hẹn

Mang theo toàn bộ hồ sơ và lệ phí đến KVAC vào đúng thời gian đã đặt lịch. Kiểm tra kỹ giấy tờ trước khi nộp để tránh bị yêu cầu bổ sung làm kéo dài thời gian xét duyệt.

6. Theo dõi tiến trình xử lý

Sau khi nộp, bạn sẽ được cấp mã tra cứu. Có thể dùng mã này để theo dõi trạng thái hồ sơ trực tuyến hoặc chờ thông báo từ phía trung tâm.

7. Nhận kết quả visa

Khi có kết quả, bạn có thể đến trực tiếp trung tâm KVAC để nhận hoặc lựa chọn dịch vụ chuyển phát nhanh đến tận nhà nếu đã đăng ký từ trước.

Xin visa du lịch Hàn Quốc nhanh gọn, dễ dàng cùng Visa Á Âu

Với kinh nghiệm xử lý hàng ngàn hồ sơ, Visa Á Âu tự tin là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình xin visa Hàn Quốc. Đừng để nỗi lo “xin visa Hàn Quốc bao lâu” cản trở kế hoạch của bạn, hãy để chúng tôi rút ngắn thời gian, giảm bớt rủi ro và đồng hành cùng bạn đến Hàn Quốc một cách dễ dàng.

Quy trình đăng ký visa du lịch Hàn Quốc tại Visa Á Âu:

• Bước 1: Quý khách điền thông tin đăng ký trực tiếp trên website Visa Á Âu hoặc liên hệ qua số điện thoại 0931 884 870 để được hướng dẫn ban đầu.
• Bước 2: Bộ phận chăm sóc khách hàng sẽ tiếp nhận thông tin và nhanh chóng liên hệ lại để xác nhận nhu cầu.
• Bước 3: Chuyên viên tư vấn của Visa Á Âu sẽ hướng dẫn chi tiết từng loại giấy tờ theo yêu cầu của Lãnh sự Hàn Quốc, hỗ trợ khách hàng hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng.
• Bước 4: Quý khách có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng Visa Á Âu, hoặc lựa chọn dịch vụ nhận hồ sơ tại nhà. Sau khi tiếp nhận, chúng tôi sẽ gửi phiếu thu và biên nhận rõ ràng.
• Bước 5: Visa Á Âu thay mặt khách hàng hoàn chỉnh hồ sơ, đặt lịch hẹn nộp tại KVAC, đồng hành cùng khách hàng trong ngày nộp hồ sơ và hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh (nếu có).
• Bước 6: Khi có kết quả, chúng tôi sẽ thông báo và hoàn trả hộ chiếu kèm visa đến tay quý khách một cách nhanh chóng.

Lo lắng xin visa Hàn Quốc bao lâu sẽ không còn là trở ngại khi bạn lựa chọn đồng hành cùng Visa Á Âu. Với đội ngũ tư vấn nhiều kinh nghiệm, chúng tôi cam kết giúp bạn rút ngắn thời gian xét duyệt, tăng tỷ lệ đậu visa ngay từ lần nộp đầu tiên. Chỉ cần bạn cung cấp đầy đủ thông tin, Visa Á Âu sẽ lo trọn gói từ A đến Z – từ chuẩn bị hồ sơ, đặt lịch hẹn, hướng dẫn nộp hồ sơ cho đến theo dõi kết quả và nhận visa.