Hướng dẫn tra cứu kết quả visa Hàn Quốc nhanh chóng

Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn và xử lý hồ sơ thị thực, Visa Á Âu hiểu rằng sau khi nộp đơn, điều khiến hầu hết khách hàng lo lắng nhất chính là quá trình tra cứu kết quả visa Hàn Quốc. Trên thực tế, kết quả có thể được theo dõi trực tuyến chỉ sau 2 - 3 ngày kể từ khi hồ sơ được tiếp nhận. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước tra cứu kết quả và một số lưu ý bạn cần quan tâm.

Hướng dẫn tra cứu kết quả xin visa Hàn Quốc​

Đối tượng tra cứu kết quả visa Hàn Quốc​

Nhóm đối tượng có thể tra cứu kết quả visa Hàn Quốc​ trực tuyến trên cổng thông tin của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc bao gồm:

• Người đã nộp hồ sơ xin visa: Dù là visa du lịch, thăm thân, du học hay công tác, bất kỳ ai đã nộp đơn đều có thể theo dõi tiến trình xét duyệt để biết hồ sơ của mình đang ở giai đoạn nào.
• Người đã có visa nhưng làm mất: Trong trường hợp visa đã được cấp nhưng bị thất lạc, bạn hoàn toàn có thể truy cập hệ thống để in lại kết quả.
• Người bị từ chối visa: Khi hồ sơ không được chấp thuận, người nộp đơn có thể tra cứu để biết nguyên nhân. 
• Người được ủy quyền: Nếu không tiện tự mình kiểm tra, bạn có thể ủy quyền cho người thân hoặc người khác tra cứu kết quả visa Hàn Quốc​ thay.
• Công ty dịch vụ visa: Khi sử dụng dịch vụ làm visa, doanh nghiệp hoặc đơn vị trung gian được bạn ủy quyền cũng có thể kiểm tra kết quả thay bạn.

Tra cứu kết quả visa​ trực tuyến trên cổng thông tin của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc

Thông thường, lý do từ chối visa sẽ hiển thị ngay trên hệ thống, nhưng trong một số trường hợp, Đại sứ quán không công khai chi tiết và bạn sẽ không thấy thông tin đầy đủ trên trang web.

Thời gian có kết quả đơn xin thị thực Hàn Quốc là bao lâu?

Thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại visa bạn đăng ký, số lượng hồ sơ đang xử lý và quy trình tại từng Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán.

Thông thường, sau 2 - 3 ngày kể từ khi nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực (KVAC), bạn đã có thể bắt đầu tra cứu kết quả visa Hàn Quốc trực tuyến. Tuy nhiên, với hồ sơ xin visa tự túc, thời gian xử lý có thể kéo dài từ 8 đến 16 ngày làm việc, vì vậy bạn không nên kiểm tra quá sớm để tránh lo lắng không cần thiết.

Để chắc chắn hơn, bạn nên tham khảo thời gian xử lý dự kiến được thông báo trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán nơi bạn nộp hồ sơ.

Tham khảo thêm>> 

Kinh nghiệm xin visa Hàn Quốc tỷ lệ đậu cao 

Hàn Quốc miễn visa cho những nước nào? 

Những trường hợp không được cấp visa Hàn Quốc 

Hướng dẫn kiểm tra kết quả xin visa Hàn Quốc

Bạn có thể tự kiểm tra tình trạng hồ sơ visa Hàn Quốc của mình chỉ với vài thao tác đơn giản. Dưới đây là quy trình gồm 4 bước:

Bước 1: Truy cập vào website tra cứu

Vào trực tiếp cổng thông tin chính thức: https://www.visa.go.kr hoặc truy cập trang web của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa (KVAC) theo khu vực:

• KVAC Hà Nội: https://www.visaforkorea-vt.com
• KVAC TP.HCM: https://www.visaforkorea-hc.com

Khi vào trang chủ, mặc định giao diện sẽ là tiếng Hàn, bạn có thể đổi sang tiếng Anh bằng cách chọn mục “English” ở góc trên bên phải.

Bấm vào mục English ở góc phải màn hình

Bước 2: Chọn mục tra cứu kết quả visa

Tại giao diện chính, tìm và nhấp vào Check Application Status → tiếp tục chọn Check Application Status and Print.

Nhấp vào mục Check Application Status và Check Application Status and Print

Hệ thống sẽ mở ra một biểu mẫu yêu cầu bạn nhập thông tin cá nhân

Bước 3: Điền thông tin cần thiết

Trường hợp 1: Hồ sơ nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Hàn Quốc (Hà Nội) hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc (TP.HCM).

Ở mục “Search Type”, chọn Diplomatic Office, nhấn chọn loại giấy tờ để tra cứu: Số hồ sơ, số biên nhận hoặc số hộ chiếu (Passport No là cách dễ nhớ nhất) → Nhập tên bằng chữ in hoa không dấu, điền ngày sinh đúng với thông tin trong hồ sơ → Nhấn Search để xem kết quả.

Trường hợp 2: Hồ sơ theo diện bảo lãnh, công tác hoặc thông qua tổ chức/đơn vị.

Ở mục “Search Type”, chọn Confirmation of Visa Issuance, nhấn chọn loại giấy tờ để tra cứu: Số hồ sơ, số biên nhận hoặc số hộ chiếu (Passport No là cách dễ nhớ nhất) → Nhập tên bằng chữ in hoa không dấu, điền ngày sinh đúng với thông tin trong hồ sơ → Nhấn Search để xem kết quả.

Bước 4: Kiểm tra kết quả hiển thị

Sau khi nhập thông tin, hệ thống sẽ trả về trạng thái hồ sơ:

• No search result: Không tìm thấy thông tin (có thể nhập sai hoặc hệ thống chưa cập nhật).
• Application Received: Hồ sơ đã được tiếp nhận, đang chờ xử lý.
• Under Review: Hồ sơ đang trong quá trình xét duyệt.
• Approved: Visa đã được cấp thành công.
• Rejected: Hồ sơ bị từ chối, thông thường bạn chỉ có thể nộp lại sau 3 tháng.

Nếu visa đã được duyệt, bạn có thể chọn Certificate để tải về và in ra giấy xác nhận.

Các lưu ý khi tra cứu kết quả visa Hàn Quốc

Việc tra cứu kết quả visa Hàn Quốc tưởng chừng đơn giản nhưng trên thực tế có nhiều chi tiết nhỏ bạn cần lưu ý để tránh hiểu nhầm hoặc bỏ sót thông tin. Dưới đây là những điểm đáng quan tâm trong quá trình tra cứu:

• Phương tiện tra cứu: Bạn có thể kiểm tra kết quả visa ngay trên điện thoại thông minh một cách tiện lợi. Nếu sử dụng máy tính, hệ thống thường tương thích tốt hơn với trình duyệt Internet Explorer.
• Thời gian xử lý hồ sơ: Thông thường, kết quả được trả trong khoảng 11 - 16 ngày làm việc, tuy nhiên có thể lâu hơn tùy vào loại visa, đối tượng nộp hồ sơ, hoặc nếu bạn phải bổ sung giấy tờ và tham gia phỏng vấn.
• Liên hệ từ nhân viên xử lý hồ sơ: Trong quá trình xét duyệt, bạn có thể nhận được cuộc gọi xác minh từ nhân viên lãnh sự. Hãy giữ thái độ thoải mái, trung thực khi trao đổi để quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi hơn.
• Trường hợp bị từ chối visa: Hiện nay, hộ chiếu sẽ không bị đóng dấu “từ chối” như trước, thay vào đó bạn sẽ được dán một tờ giấy nhỏ ghi rõ thời gian có thể nộp lại hồ sơ. Ở Hà Nội, thời gian chờ thường là 6 tháng, còn tại TP.HCM là 3 tháng. Nếu muốn nộp lại sớm hơn, bạn cần thay đổi mục đích xin visa sang diện thương mại hoặc thăm thân.

Thay vì phải tự mình theo dõi liên tục kết quả visa Hàn Quốc, bạn có thể để https://visaaau.vn/ đồng hành. Với dịch vụ xin visa trọn gói, chúng tôi sẽ thay bạn giám sát tình trạng hồ sơ, tra cứu kết quả visa Hàn Quốc​ và cập nhật ngay khi có kết quả. Liên hệ ngay với chúng tôi qua số điện thoại 0983699598 để được tư vấn chi tiết hơn!